Categorie: Microsoft 365

Categorieën
Microsoft 365 Nieuws Teams

Tips voor professioneel video vergaderen

microsoft teams tips - zorg voor een goede camerahoek

Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

Tips voor professioneel video vergaderen.

Het gebeurt vaak uit onwetendheid, en omdat prioriteiten nou eenmaal ergens anders liggen. De meeste mensen zijn al blij dat überhaupt alles werkt als ze in een online meeting in Microsoft Teams of Zoom een presentatie moeten geven. Maar nu het online vergaderen en presenteren een vast onderdeel is geworden van het thuiswerken, kunt u dit met wat kleine moeite naar een professioneel niveau tillen.

U heef geen thuisstudio nodig om een professionele en zakelijke indruk te maken. Met wat simpele trucs komt u over als een echte professional die weet waar hij, of zij mee bezig is.

We bespreken hieronder de meest voorkomende valkuilen, en hun oplossingen voor een duidelijke video-call.

De tips in het kort

  • Verbeterd camerastandpunt
  • Kijk in de camera
  • Zorg voor goede belichting
  • Stem kleding en achtergrond op elkaar af
  • Werk met een goede headset

Zorg voor een goede camerahoek.

Als u gebruik maakt van de webcam van uw laptop, geeft dit al snel een slordig beeld. De camera zit laag en is omhoog gericht, waardoor deze voornamelijk in neusgaten in filmt.

Tip: webcam op ooghoogte

Zorg ervoor dat de webcam op ooghoogte zit. Zo wordt er mooi frontaal gefilmd en bent u duidelijk en herkenbaar in beeld. U kunt hiervoor uw laptop op een verhoging plaatsen, een externe webcam gebruiken, of uw smartphone op een statiefje zetten. Voor weinig geld, zijn er goede webcams en smartphone statiefjes te koop. Zo lost u meteen het volgende probleem op.

microsoft teams tips - zorg voor een goede camerahoek
kijk in de camera

Kijk in de camera.

Wij mensen zijn sociale dieren, we voelen elkaars emoties aan, en reageren hier op (of we nou willen of niet). We bouwen hiermee ook vertrouwen op, door elkaar aan te kijken, komen we eerlijk over. Mensen die liegen ontwijken blikken. Dit geldt ook voor video-conferencing.

Tip: kijk naar de bovenkant van het scherm

Het beste is om de hele tijd in de camera te kijken, maar dan kunt u uw gesprekspartner weer niet aankijken. Probeer daarom het venster van uw gesprekspartner bovenin het scherm onder de webcam te zetten. Als het mogelijk is, kunt u zoveel mogelijk in de camera praten en af en toe naar het beeld kijken, als dat nodig is.

Zorg voor goed licht.

Als de belangrijkste lichtbron achter u staat, in plaats van voor, wordt u zelf een donkere vlek ten opzichte van de rest van je omgeving. De vergadersoftware kan dan nog wel hard zijn best om u wat lichter te maken, maar dat gaat dan weer ten koste van de beeldkwaliteit.

Tip: kijk naar buiten

Om goed uitgelicht in beeld te komen, heeft u geen studiolampen nodig. Het enige wat u hoeft te doen is met uw gezicht naar een raam te gaan zitten. Buitenlicht is de beste studiolamp die er is. Zo voorkomt u dat uzelf een anonieme donkere vlek wordt met het tegenlicht van een raam, of de verlichting van de woonkamer. En zit u nou op zolder, of in de kelder. Schaf dan een goede lamp aan, dan ziet u er stuk helderder uit op het scherm van de klant.

zit naar het licht
achtergrondproblemen video vergaderen

Wegvallen tegen de achtergrond.

U kunt met achtergrondfilters in Microsoft Teams of Zoom heel mooi uw rommelige thuiskantoor vervangen door een mooie zakelijke achtergrond. Maar het gebeurd nog wel eens dat u dan verdwijnt in je achtergrond.

Tip: stem uw kleding af op de achtergrond

Als u in Teams of Zoom uw eigen rommelige thuiskantoortje laat vervangen door een zakelijke achtergrond van de communicatie-afdeling, zorg er dan voor dat u contrasterende kleding draagt ten opzichte van de achtergrond en dat u goed bent uitgelicht. Anders weet de software niet waar de witte muur eindigt en uw nieuwe witte strakke overhemd begint.

Geluidsproblemen.

Als u in een lege woonkamer zit, gaat het geluid nogal snel galmen. En vergadersoftware heeft nogal de neiging om elk achtergrondgeluidje flink te versterken, zodat uw gesprekspartners ook mee kunnen genieten van spelende kinderen, katten en vaatwassers.

Tip: gebruik een goede headset

De oplossing is simpel: een goede headset. En dan niet de headset van uw telefoon, maar een goede draadloze bluetooth headset met een externe microfoon. Zo kunt u uw klanten goed verstaan, en het microfoontje laat alleen horen wat de bedoeling is dat gehoord wordt.

Het maakt u ook nog eens beweeglijker, zodat u tijdens een lange meeting wat kunt rondlopen, of pakketjes kunt aannemen bij de voordeur.

microsoft teams tips - zorg voor een goede headset
microsoft teams tip - kleed je zakelijk

Algemene tips.

Trek die pyamabroek uit.

Uiteraard zit u er ook achter de webcam netjes en verzorgd bij. Is het niet alleen voor de kijker aan de andere kant, dan wel voor uzelf. Als u zich zakelijk en verzorgd aankleed, wordt u ook zelfverzekerder en komt u professioneler over.

Zet de microfoon uit.

Zorg ervoor dat de microfoon uit staat als u niets hoeft te vertellen. Zo voorkomt u dat u, per ongeluk, de presentator stoort in zijn verhaal.

Bereid u voor!

Moet u een presentatie geven? Zorg dan dat u weet hoe dit werkt. Oefen met een collega en laat deze kritisch naar meekijken.

Lees meer nieuws over Microsoft Teams.

Bekijk al het Microsoft Teams nieuws

Meer weten over beter vergaderen met Teams?

Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

Stuur Frank een mail
Productspecialist Frank van der Zalm

Frank van der Zalm

Productspecialist

0174 200 307

Categorieën
Microsoft 365 Nieuws Teams

Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft Teams nieuws:

Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

In een moderne vergaderruimte hoeft in 2021 allang niet meer iedereen aanwezig te zijn. Met de nieuwste hardware en software kan makkelijk worden vergaderd met gasten. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Deel schermen, presentaties, en zelfs wat er op tafel ligt. Bekijk alle mogelijkheden met Microsoft Teams Rooms.

Ik wil graag Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms Logo

De mogelijkheden van Teams Rooms in het kort

  • Vergaderen waar je maar bent
  • Iedereen kan meevergaderen, Teams of geen Teams.
  • Slimme hardware voor uw vergaderruimte
  • Toon whiteboards en aantekeningen op een nieuwe innovatieve wijze
  • Werkt met de beste audio en video hardware
  • Deel makkelijk presentaties en documenten
  • Integreert ook met Zoom en Webex

Locatie onafhankelijk vergaderen 

Vergaderen tijdens de corona omstandigheden is een uitdaging, aangezien er maar weinig mensen in één ruimte mogen. Microsoft heeft een oplossing om locatie onafhankelijk te kunnen vergaderen. Met Microsoft Teams kan er vanaf waar dan ook online worden vergaderd. Met Microsoft Teams Rooms kan zelfs elke kamer worden omgetoverd in een online vergaderkamer. Zo kunnen mensen nog wel steeds gebruik maken van de vergaderruimtes en in contact komen met mensen die niet lokaal aanwezig zijn.

Ik wil meer weten over Microsoft Rooms
Microsoft teams Rooms

Iedereen is welkom in Teams 

U kunt uw eigen collega’s uitnodigen, maar ook klanten of gasten die Teams gebruiken buiten uw eigen organisatie. Iedereen kan makkelijk deelnemen aan een video-vergadering in Teams. Zelfs gasten zonder Teams! Zij kunnen Teams in hun browser gebruiken om deel te nemen aan een Teams vergadering.

Teams Rooms, de app voor uw vergaderruimte.

Het systeem van Microsoft Teams Rooms stelt bedrijven in staat om elke kamer om te zetten in een vergaderkamer. Het is een app die draait op een los device in de vergaderkamer en is aangesloten op de hardware in de kamer zoals presentatieschermen, microfoons en speakers en camera’s. Zo kunnen er in een handomdraai online meetings worden gehouden.

Reserveer de vergaderkamer via Outlook of Teams en nodig mensen uit. Via de console in de ruimte wordt u begroet en kan er deelgenomen worden aan de meeting. Koppel eenvoudig een laptop om het beeld te delen. In combinatie met een goede camera en microfoon(s) maakt u van elke kleine tot grote kamer een online vergaderruimte!

Lenovo Thinksmart Hub met Teams Rooms

Toon wat op tafel ligt

Uw creativiteit hoeft niet te stoppen met online werken. Het is namelijk mogelijk om een contentcamera te plaatsen. Hiermee maakt u bijvoorbeeld whiteboard of ontwerpen op papier zichtbaar in de meeting.

De content camera werkt samen met speciale beeldverwerkingssoftware, zodat een presentator op een analoog whiteboard kan tekenen en de content kan delen met deelnemers op afstand. Zo kan iedereen mee doen aan het creatieve proces.

Vertel mij meer over content camera’s

Hardware voor Microsoft Teams Rooms

Om gebruik te kunnen maken van Microsoft Teams Rooms is er speciale hardware vereist, zogenaamde Teams Rooms Systemen (TRS). HP heeft hier een prachtige oplossing voor, de HP Slice. Dit is een computer met een los touchscreen. De computer heeft een speciaal besturingssysteem met Microsoft Teams Rooms. Start makkelijk gesprekken en deel content via het scherm.

hp slice
Jabra speak in gebruik

Iedereen is goed verstaanbaar

Naast een goede computer is het ook vereist om duidelijk verstaanbaar te zijn. De speciale microfoons van de Jabra Speak Serie zijn ontworpen voor telefonisch vergaderen en samenwerken. Deze microfoons beschikken over 360 graden ingerichte microfoons. Zo bent u altijd goed verstaanbaar, ook in grote ruimtes.

Deel presentaties en documenten

Het delen van presentaties en documenten is nog nooit zo simpel geweest. Verbind een laptop met Microsoft Teams Rooms en deel uw scherm met een druk op de knop. Iedereen krijgt op zijn scherm de presentatie of documenten zichtbaar en kan mee kijken naar de presentatie.

Hoe kan ik mijn presentaties delen?

Vanuit huis vergaderen

Tegenwoordig werken we veel vanuit huis en is het niet altijd mogelijk om in een vergaderruimte te zitten. Met de juiste hardware kunt u ook thuis professioneel vergaderen. Het is dan wel vereist dat u en andere deelnemers goed verstaanbaar zijn. Met een goede bluetooth headset verstaat iedereen u goed en kunt u iedereen goed horen, zelfs als er thuis veel achtergrondgeluid is. Een vergadering wordt heel wat persoonlijker als er ook beeld bij wordt toegevoegd. Een goede webcam is dan ook wel nodig. De Logitech Brio Webcam is een 4K webcam met HDR. Deze levert haarscherp beeld en mooie kleuren. Ook beschikt deze over gezichtsherkenning, waardoor inloggen op de computer nog makkelijker wordt.

Integreert met Zoom en Webex.

Met Teams kunnen niet alleen Office 365 gebruikers of gasten deelnemen, mar het integreert ook met andere platformen. U kunt bijvoorbeeld aansluiten bij Zoom-meetings of Webex vergaderingen.

Ik wil vergaderen met Teams
Microsoft Teams integreren met Zoom
zoom video communications
cisco webex meetings

Hoe wilt u vergaderen?

Microsoft Teams Rooms is volledig op maat in te richten. Reset zorgt er dan ook voor dat het systeem probleemloos werkt in uw pand en bij de werknemers thuis. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel vergaderruimtes zijn er? Gaan er mensen thuiswerken? Wat hebben zij dan nodig? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de oplossing kiest die goed bij uw bedrijf past.

Heeft u vragen? U kunt natuurlijk ook bellen met 088 7777 800 of mailen met sales@reset.nl

Marko van der Meer - Manager Sales en Inkoop
Marko van der Meer – Manager Sales en Inkoop

    Uw gegevens





    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Risico’s van een cyberaanval op MKB een mkb bedrijf

    Multiethnic cyber security team developing software algorithm for information processing and network optimization. Informational agency multiracial tech enginners programming application while using computer.

    Risico’s van een cyberaanval op een MKB bedrijf.

    De wereld van het bedrijfsleven is steeds afhankelijker van digitale technologieën en het internet. Het midden- en kleinbedrijf (MKB) wordt echter steeds vaker het doelwit van gerichte cyberaanvallen. Criminelen proberen dan uw bedrijfsgegevens te stelen, te manipuleren of te vernietigen.

    Veel MKB-bedrijven beschermen zichzelf met een combinatie van anti-virus, firewall, patchmanagement en back-up. Maar deze methode is niet voldoende bij gerichte aanvallen. In deze blog zullen we de risico’s bespreken van een cyberaanval op het MKB.

    Risico’s van een cyberaanval op het MKB
    Risico’s van een cyberaanval op het MKB

    “Wat is de impact op mijn organisatie?”

    Een cyberaanval kan ervoor zorgen dat uw bedrijfsgeheimen op straat komen te liggen. Dit kan uw concurrentiepositie ernstig schaden en uiteindelijk leiden tot verlies van klanten en omzet. Ook kan een cyberaanval ervoor zorgen dat uw bedrijfsreputatie beschadigd raakt, wat leidt tot verlies van vertrouwen bij klanten en partners.

    “Wat kost één of meerdere dagen downtime mijn organisatie?”

    Een cyberaanval kan ervoor zorgen dat uw bedrijf dagenlang niet operationeel is. Dit betekent dat u geen zaken kunt doen, klanten niet kunt bedienen en werknemers niet kunnen werken. Dit kan leiden tot verlies van inkomsten, schadeclaims en zelfs faillissement.

    Risico’s van een cyberaanval op het MKB

    36% van de datalekken vindt plaats bij het MKB

    Volgens een onderzoek van het Security bedrijf Eset Nederland in 2022, bedragen de gemiddelde kosten van een datalek voor een MKB-bedrijf ongeveer €270.000. Dit is een bedrag dat de meeste MKB-bedrijven zich niet kunnen veroorloven. Bovendien blijkt uit een onderzoek van Anti-virus producent Kaspersky  in 2020 dat 36% van de datalekken plaatsvindt bij MKB-bedrijven. Dit betekent dat het MKB aanzienlijke risico’s loopt.

    “Wat is mijn imago schade?”

    De gevolgen van een cyberaanval kunnen langdurig zijn. Het kan lang duren voordat u het vertrouwen van uw klanten en partners weer hebt herwonnen. Dit kan uiteindelijk leiden tot verlies van omzet en zelfs tot faillissement.

    Risico’s van een cyberaanval op het MKB
    reset security operations center

    “Hoe belangrijk is een up-to-date back-up?”

    Tot slot is het belangrijk om te beseffen dat een back-up niet altijd afdoende is. Als u een drie weken oude back-up moet terugzetten, kan het zijn dat u opnieuw moet beginnen met het doen van werkzaamheden. Dit kan leiden tot vertragingen, extra kosten en verlies van klanten.

    Conclusie

    De risico’s van een cyberaanval op het MKB zijn groot. Om deze risico’s te minimaliseren, is het belangrijk om te investeren in een goede beveiliging en bewustzijn van cyberdreigingen. Het MKB moet zich bewust zijn van de gevolgen van een cyberaanval en moet maatregelen nemen om deze te voorkomen. Dit kan door middel van een goede beveiligingsstrategie en het regelmatig trainen van werknemers op cyberveiligheid.

    Bekijk onze security diensten
    We zijn hiermee gecertificeerd om oplossingen en trainingen te bieden voor bedrijven om hybride te werken.

    Volg onze Social Media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.

    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Tips voor een ergonomische werkplek

    Overworked caucasian businessman suffering from neck pain while sitting at the office desk and using a laptop. Man suffering from neck pain as a result of long computer use.

    Waarom en hoe je ergonomisch moet werken

    Zit jij ook veel achter je bureau en/of scherm? Omdat je op kantoor werkt of in je vrije tijd veel zit? Dan is het belangrijk om te weten hoe je dit op een ergonomische manier kunt doen. Het is mogelijk om (serieuze) klachten te ervaren als je dit niet doet.

    Nieuwsgierig naar wat jouw zithouding met je doet?

    Download onze praktische handleiding

    En ga meteen aan de slag met ergonomie binnen in jouw bedrijf!

    Wat zitten met je doet

    Ons lichaam is gemaakt om te bewegen. Wanneer je op kantoor zit, wordt in beweging blijven toch al gauw een uitdaging. Tegenwoordig zitten we ongeveer gemiddeld wel 8 uur op een dag. Met gekromde ruggen, bedrukte spieren en verminderde zuurstof doet dit ons lichaam geen goed. Op korte termijn kun je last krijgen van bijvoorbeeld je rug, een suf gevoel en een langzamere vetverbranding. Van al dat zitten kan je bloed niet vrij stromen en missen je spieren en hersenen zuurstof. Een wandeling in de pauze is daarom niet alleen lekker om je hoofd leeg te maken, maar ook om je lichaam weer aan te vullen met energie en zuurstof. Op de lange termijn kunnen de zwakkere spieren zorgen voor klachten als rug-, bekken-, en kniepijn. Kortom, van veel zitten wordt ons lichaam sneller oud.

    Hoe komt het dat je allerlei klachten kunt ontwikkelen?

    Wellicht heb je wel eens te maken met een verkeerde houding, lang naar je scherm kijken of een negatieve werksfeer. Bij dit soort gevallen kun je mentale en/of fysieke klachten ervaren. Of iemand daadwerkelijk klachten ervaart ligt aan de persoon en wat hij/zij naast het werken nog meer doet.

    Klachten die je makkelijk kunt voorkomen zijn: pijn in je hoofd, schouder, nek, rug en gespannen spieren. Wat heftigere klachten kunnen zijn: moeizamer ademen, zenuw/ader afknelling, spijsvertering problemen en weefsel irritatie. Daarbij komen nog de mogelijke mentale klachten zoals stress, concentratieproblemen, een somber gevoel etc. Dit heeft voor zowel de werkgevers als werknemers een negatief gevolg. Prestaties zullen uiteindelijk dalen en de kans op verzuim is groter. Het heeft dus negatieve gevolgen voor zowel de werknemers als werkgevers.

    Voorkomen

    De uitspraak, “voorkomen is beter dan genezen” is er niet voor niets. Veel klachten kunnen jij en je collega’s gemakkelijk voorkomen. Dan gaat het om bijvoorbeeld je omgeving, gedrag, houding, meubels, voeding en activiteiten. Uiteindelijk is het belangrijk dat iedereen zich op alle vlakken comfortabel voelt. Maar ook ligt er een stukje verantwoordelijkheid bij de werkgever. Hij/zij is verplicht om ervoor te zorgen dat jij comfortabel en klachtenvrij de werkdag doorkomt. Tevens is dit voor een bedrijf net zo belangrijk als voor jou. Als jij je goed voelt, kun je beter werk leveren.

    Top 3 dingen die een werkgever kan regelen:

    • Comfort: de werkplek moet prettig aanvoelen. Denk aan het licht, de meubels en de temperatuur. Je bevindt je voor langere tijd op je werkplek dus ook dit is belangrijk. Een verkeerde omgeving kan onbewust stress veroorzaken wat je lichaam eerder uitput.
    • Meubels: zorg voor goede en het liefst verstelbare meubels. Denk aan bureaustoelen, schermen en zit-sta bureaus.
    • Informatie: Collega’s moeten geïnformeerd worden over hoe ze ergonomisch kunnen werken. Dit kan een bedrijf doen door bijvoorbeeld het rond laten gaan van een bijlage. Als je niet beter weet kun je ook niet verbeteren in je houding etc.

    Waar kun jij zelf rekening mee houden?

    Naast de faciliteiten die je werkgever biedt, ben jezelf altijd nog hoofdverantwoordelijke over je lichaam. Het is dus belangrijk om informatie op te doen. Het lezen van dit artikel is al een goed begin.

    Je hebt maar één lichaam, dus wees er zuinig mee. Pas de tips toe en maak jouw werkdag gezond!

    6 Aandachtspunten waar je zelf rekening mee kunt houden:

    • Juiste houding: Houd je rug recht en zet je voeten naast elkaar. Je heup moet hoger dan je knie zitten. Je knieën in een hoek van 100 graden en zorg dat je zakken leeg zijn als je zit.
    • Beweeg: Zorg dat je minstens ieder uur even opstaat en loopt. Ga bijvoorbeeld naar de wc op de andere verdieping, haal wat te drinken, gebruik je pauze om te wandelen of pak de fiets naar je werk. Zoals je ziet, zijn er genoeg redenen om even te wandelen.
    • Je ogen: Na elke 20 minuten die je op je scherm bent gefocust kun je het beste 20 seconden even wegkijken, bijvoorbeeld naar buiten.
    • Werk netjes: zorg voor een opgeruimde en schone omgeving. Dit zorgt voor meer overzicht en rust in het hoofd, wat weer zijn uitwerking heeft op je lichaam.
    • Voeding: Zorg dat je voldoende eet en drinkt. En probeer dan het liefst gezonde keuzes te maken. Neem bijvoorbeeld af en toe een stukje fruit en drink minstens 2 liter water per dag.
    • Bespreken: Mocht je toch iets naars ervaren of zelf ergens last van hebben, bespreek dit dan met je werkgever. Hierdoor kan er een oplossing komen zodat jij weer met een gezond en positief gevoel te werk kunt gaan.

    Hoe pakt Reset dit aan?

    Reset is zich bewust van het belang van een gezonde werkplek. Ter inspiratie, wij houden hier rekening mee door de volgende dingen: Een dopper (waterfles) voor elke collega, zit/sta bureaus, verstelbare bureaustoelen, maandelijks een vitaliteit uitstapje, dagelijks een gezonde lunch, goede koffie, thee en een gevulde fruitschaal. Tot slot ontvangt iedereen bij ons de ergonomisch werken handleiding. Hierin staan alle do’s en don’ts voor de juiste werkhouding, etc.

    Volg onze Social Media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.

    Categorieën
    Beveiliging Informatie Microsoft 365 Nieuws

    Werk veilig online: Kent u de risico’s?

    Office worker data privacy and keeping personal information safe online. Booking and purchasing in digitally-connected world. Phishing and scam on Internet. Cybersecurity awareness at work

    Werk veilig online: ken de risico’s

    In deze blog leert u hoe u veilig gebruik kunt maken van het internet. Digitale ontwikkelingen gaan steeds harder. Deze nieuwe ontwikkelingen brengen prachtige kansen met zich mee, maar ook kansen voor cybercriminelen die de technologie voor hun eigen gewin inzetten. Denk alleen al aan bijvoorbeeld hackers, malware, identiteitsdiefstal, cyberpesten of phishing.

    Voor iedereen die gebruikt maakt van het internet en digitale technologie is bewustwording daarom belangrijk. Zo kunt u zich beschermen door de gevaren te herkennen en voorkomen. Dit is nog eens extra belangrijk voor jonge gebruikers die veel tijd online besteden.

    Aangezien u dit nu hoogstwaarschijnlijk leest op uw smartphone, laptop of ander apparaat, is dit daarom ook voor u van belang. Lees dus vooral verder. 

    Woman hand using ATM machine to withdraw money with wireless contactless phone app

    Waarom moeten we steeds beter opletten?

    Er wordt steeds meer geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Internetgebruikers worden daarbij steeds jonger. Het leven wordt makkelijker en efficiënter. Vele technologieën zijn daarmee ook deel van ons dagelijks leven geworden. Denk aan bankzaken, communicatie, onderwijs, gezondheidszorg, werk en transport. Zulke digitaliseringen maken grote impact op ons dagelijks handelen. We kunnen volop gebruik maken van de vele voordelen die deze technologieën brengen, zolang we onszelf beschermen tegen de risico’s.

    5 tips voor veilig gebruik van het internet

    Wat zijn de gevaren om het meest voor uit te kijken? Wij hebben 5 meest voorkomende gevaren voor u op een rij gezet.

    1. Social media
    2. Identiteitsfraude
    3. Phishing
    4. Malware
    5. Cyberpesten en bedreigingen

    1. Social media

    Social media is niet meer weg te denken uit ons digitale landschap. Het gebruik hiervan lijkt gratis, maar gratis bestaat meestal niet. U betaalt voor gebruik van social media namelijk met uw gegevens. Uw gebruikersgegevens worden verkocht aan andere bedrijven. Zij vinden het heel interessant om bijvoorbeeld te zien waar u bent, hoelang u daar bent, wat u zoekt op Google, naar welke video’s u kijkt op TikTok en Youtube, wat u koopt in de webwinkel van H&M en om te zien op welke reclames u klikt. De bedrijven die deze gegevens van jou ontvangen kunnen dit weer inzetten om doelgerichte advertenties naar u te sturen.

    De apps hebben veelal toegang tot uw microfoon, camera en locatiegegevens. Ook wanneer uw telefoon in uw zak zit. Beveilig uzelf of uw kinderen hier daarom tegen door dit aan te passen in privacy instellingen. Zet hiervoor de microfoon en opname toestemmingen uit. Meer weten? Bekijk de website veiliginternetten.nl.
     
    Ook ontvangen social media platformen gegevens van u door het gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand met informatie erin. Bezoekt u een website? Dan plaatst de website cookies op uw computer, tablet of telefoon. Zo kan de website bijvoorbeeld onthouden welke pagina’s u hebt bekeken. Voor u handig, want het is niet meer nodig om gegevens opnieuw in te vullen. Alleen ook handig voor webwinkels, want zij zien waar u van houdt en sturen u hier advertenties van. 

    Denk daarnaast ook goed na over wat u op social media plaatst. Wat eenmaal online is geplaatst blijft namelijk altijd online staan. Stel uzelf de vraag: Staat u erachter dat de hele wereld deze informatie (gegevens, foto’s, video’s, etc) van u kan vinden? Zo niet, probeer de informatie dan af te schermen of plaats deze helemaal niet online.

    Deel geen foto’s van persoonsgegevens zoals ID, paspoort, of andere gevoelige persoonlijke gegevens. Deze gegevens kunnen gebruikt worden door fraudeurs. Dit brengt ons bij het volgende punt…

    Profile view of young smiling mixed ethnicity woman lying on sofa at home checking social media on mobile phone

    2. Identeitsfraude

    Bescherm uw persoonlijke informatie. Wanneer criminelen uw identiteitsgegevens hebben kunnen zij op uw naam spullen kopen, berichten plaatsen of controle over uw accounts krijgen. Wanneer iemand bijvoorbeeld kan inloggen uw account van uw bank, bent u op zijn zachts gezegd niet blij.

    Zet geen kopie van uw legitimatie online, en als erom gevraagd wordt wees kritisch of ze die wel nodig hebben. Er zijn o.a. speciale hoesjes te koop waarmee u stukken kunt afschermen bij het maken van een kopie/foto zodat ze niet overal voor gebruikt kunnen worden.

    Zorg ervoor dat u uw persoonlijke informatie, zoals wachtwoorden en financiële gegevens, beveiligd. Dit kunt u doen door het gebruik van een digitale wachtwoordkluis. U kun het ook thuis opschrijven in bijvoorbeeld een briefje of op sticky notes. Zorg dan wel dat deze niet makkelijk gevonden kan worden. Groot nadeel is dat u alleen toegang tot deze gegevens hebt wanneer u thuis bent. Als u het boekje meeneemt buitenshuis is er een kans op verlies of diefstal van deze belangrijke gegevens.

    Naast de locatie is de kwaliteit van de wachtwoorden net zo belangrijk. Een makkelijker te raden wachtwoord is nooit veilig, waar die ook staat. Zorg daarom dat u sterke gegenereerde unieke wachtwoorden gebruikt. Wat zijn makkelijke wachtwoorden? Wanneer u een wachtwoord kiest, zorg dan dat deze niet terug te leiden zijn naar persoonlijke gegevens die te achterhalen zijn. Zoals bijvoorbeeld uw geboortedatum of de naam van uw kinderen.

    Maak daarnaast gebruik van 2FA (Two-factor Authentication) bij het inloggen. Hierbij gebruikt u tijdens het inloggen een app op uw telefoon om dubbel te bevestigen dat u het daadwerkelijk bent die ergens inlogt. Dit kan met de Microsoft Authenticator app.

    3. Malware

    Wat is malware? Dit is een verzamelnaam voor verschillende software die schade toebrengen aan uw computer of telefoon. U kunt malware oplopen door gratis software te downloaden, het bezoeken van een geïnfecteerde website, klikken op een nep-foutbericht of nep-pop-upvenster of door het openen van een emailbijlage met malware.

    Vormen van malware zijn:

    • Virus: een schadelijk computerprogramma dat zichzelf kan kopiëren en een computer kan infecteren.
    • Worm: een schadelijk computerprogramma dat kopieën van zichzelf via een netwerk naar andere computers kan versturen.
    • Spyware: malware die informatie van mensen verzamelt zonder hun medeweten.
    • Adware: software die automatisch advertenties op een computer afspeelt, weergeeft of downloadt.
    • Trojaans paard: een schadelijk programma dat zich voordoet als een nuttige applicatie, maar uw computer beschadigt of uw gegevens steelt nadat het is geïnstalleerd.

    Hoe kunt u uzelf hiertegen beschermen?

    • Zorg ervoor dat uw computer en software altijd bijgewerkt zijn.
    • Gebruik een niet-beheerdersaccount.
    • Wees op uw hoede voordat u op links klikt of iets downloadt.
    • Open niet zomaar bijlagen of afbeeldingen in emails.
    • Vertrouw geen pop-upvensters met software downloads.
    • Gebruik antivirussoftware die malware opspoort en verwijderd.

    4. Phishing

    U heeft er waarschijnlijk van gehoord, maar weet u Phishing ook te herkennen? Via uw email proberen criminelen achter uw gegevens te komen. Phishing zit vaak goed verborgen in e-mails, links en bijlagen die betrouwbaar lijken. Wanneer u deze links zou openen, wordt er ongemerkt een kwaadaardig programma op uw computer geïnstalleerd.

    Hoe nieuwsgierig u ook bent, let altijd eerst goed op het volgende:

    • Klopt de spelling en grammatica?
    • Is dit een betrouwbare afzender?
    • Klopt de URL link en de extensies?

    Klopt dit allemaal of twijfelt u? Open bij twijfel nooit de links, maar Google de afzender eerst. Of neem contact op met de afzender (via het mailadres zoals op hun website vermeld). Daarnaast is het verstandig om nooit te reageren op een mail die u niet vertrouwt.

    Let op! Stuur nooit uw pincode of inloggegevens als reactie op een mail. Een afzender kan er betrouwbaar uitzien, maar een bank of instantie zou nooit per email naar persoonlijke gegevens vragen. Zij delen de inhoud van berichten pas nadat u bent ingelogd op hun (eventuele) app of website.

    5. Cyberpesten en -bedreigingen

    Cyberpesten en bedreigingen komen steeds vaker voor. Vooral cyberpesten is voor kinderen een veelvoorkomend probleem. Om dit te voorkomen is het belangrijk dat kinderen op de hoogte zijn van de gevolgen en oorzaken van pesten. Ouders en scholen moeten kinderen hierin onderwijzen.

    Wat u zelf kunt doen om het te voorkomen:

    • Houd het telefoongebruik van uw kind in de gaten.
    • Stel een tijdslimiet in voor het gebruik. Langer gebruikt leidt tot een grotere kans op problemen.
    • Leer uw kind voorzichtig zijn met het delen van persoonlijke gegevens, foto’s en video’s.
    • Zorg dat u met een eigen account de accounts van uw kind in de gaten kunt houden.
    • Vermoed u dat uw kind of vreemde websites zit? Bekijk de internetgeschiedenis.
    • Blijf praten met uw kind zodat zij eerlijk durven vertellen wanneer ze gepest worden.

    Heeft u last van cyber bedreigingen? Zoek dan hulp van anderen. Doe aangifte bij politie en maak screenshots en foto’s van alle berichten als bewijs. Meld ongepaste of criminele activiteiten op het internet, zoals cyberpesten of identiteitsdiefstal, aan de relevante instanties. 

    Maak tot slot alles bespreekbaar. Ook als u om een verdacht of naar berichtje twijfelt, stap naar iemand toe die uw vertrouwt. Deel uw kennis en geef er bijvoorbeeld les over op middelbare scholen.

    Shot of a young male boss training a staff member

    Samen maken we het internet veiliger

    Ondanks de mogelijk gevaren van het internet, kunt u zich hier goed tegen beschermen door de juiste adviezen en tips op te volgen. Uiteraard kan het iedereen overkomen, maar de een zal kwetsbaarder zijn dan de ander. Bijvoorbeeld ouderen die niet opgegroeid zijn met deze technologieën. De minder technologisch ontwikkelde doelgroepen kunnen juist extra kennis en hulp van hun omgeving gebruiken.

    Daarnaast is het van belang dat we ook juist jongeren onderwijzen over veilig online gedrag. Zij brengen de meeste uren door op het internet en zien de gevaren vaak nog niet in.

    Samen houden we elkaar scherp op verstandig internetgebruik. Praat er daarom over, deel uw kennis en help elkaar waar kan. Zo zorgen wij er samen voor dat iedereen veilig gebruik kan blijven maken van digitale technologieën. Draag u uw steentje hier ook aan bij?

    Heeft u nog vragen over deze beschermende maatregelen of maakt u zich zorgen over uw eigen digitale veiligheid? U mag altijd contact met ons opnemen voor advies.


    Volg ons op social media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.

    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Updates Microsoft 365 – Outlook en Teams

    10 handige updates van Outlook en Teams

    Microsoft vernieuwt regelmatig haar software, van kleine updates tot grote veranderingen. Binnenkort integreert het kantoorpakket in Microsoft 365, en er komen nog meer updates aan.

    In dit blog tonen wij 10 handige updates van Outlook en Teams. Deze updates zullen begin 2023 worden uitgerold.

    Alles komt bij elkaar in Microsoft 365

    10 Teams en Outlook updates:

    1. To-do nu ook in Outlook
    2. Mails beantwoorden met emoji’s
    3. Werkuren/werkslots instellen
    4. Mails inplannen
    5. Vergadering met gevoeligheids labels
    1. Excel Live in een meeting
    2. Direct reageren in een vergadering
    3. Polls voor in een vergadering
    4. Logo’s en achtergronden Teams lobby
    5. Vergadering met AI vertaalde ondertitels

    To-do nu ook in Outlook

    Microsoft To-Do verplaatst zich naar Outlook. To-Do is de plek waar al uw taken samenkomen, zowel vanuit Teams, als gevlagde e-mails.

    Bekijk snel handige overzichten: zoals geplande taken, gevlagde e-mails, of stel zelf een handig to-do-lijst samen van taken waar u vandaag aan wilt werken.

    De losse To-do app is ook zeker een aanrader!

    Download To Do app

    Mails beantwoorden met emoji’s

    U kunt nu gemakkelijk en snel mails beantwoorden met één van de zes emoji’s. Deze reacties zijn zichtbaar voor de afzender en iedereen die de mail heeft ontvangen. Nu kunt u moeiteloos iets bevestigen d.m.v. een duimpje omhoog of laten weten wat u ervan vindt.

    Werkuren/werkslots instellen

    In Outlook kunt u, uw werkuren met de bijbehorende locatie aangeven. U kunt dan verschillende werkuren/werkslots per dag instellen. Zo brengt u gemakkelijk al uw collega’s op de hoogte van wanneer u waar werkt.

    Ieders aanwezigheid en werklocaties zijn terug te vinden in de Planning assistent in Outlook. Verder is het mogelijk om in de Teams en Outlook app werklocaties te wijzigen, handig als je bijvoorbeeld onderweg bent.

    Mails inplannen

    U kunt de datum en verzendtijd van een mail inplannen. De mails komen terecht bij concepten als ‘gepland’ en worden automatisch op de ingeplande tijd verzonden. Bij de mobiele versie van Outlook werkt het als volgt, stel een nieuw bericht op of open een bestaand concept. Selecteer het menu ” … ” en selecteer vervolgens “Verzenden plannen”. Kies ten slotte een van de tijdopties of een aangepast tijdstip om de e-mail te verzenden. Vóór de geplande verzendtijd is het nog mogelijk om de mails aan te passen en/of te verwijderen.

    Vergadering met gevoeligheid labels

    Naast bescherming voor e-mails door middel van gevoeligheid labels, kunt u deze labels nu ook op uitnodigingen van vergaderingen toepassen. Zo wordt gezorgd voor het juiste niveau van bescherming en encryptie. De inhoud van de uitnodiging voor de vergadering (hoofdtekst en bijlagen) wordt beschermd door middel van versleuteling op basis van het toegepaste gevoeligheidslabel.

    Excel Live in een meeting

    Door de efficiënte functie Excel Live, is het mogelijk om in een Teams vergadering met alle deelnemers Excel documenten te bekijken en te bewerken. U blijft dan deelnemen aan de vergadering. Verder is het niet essentieel om Excel op uw apparaat te hebben, zonder kunt u hier ook gebruik van maken.

    Live reacties in Teams vergaderingen

    Tijdens een Teams meeting kunt u direct op gedeelde inhoud reageren. Dit is mogelijk door gebruik te maken van de uitgebreide toolset en het canvas van Whiteboard. Hiermee kunt u op het gedeelde scherm typen, markeren, tekenen etc. Dit kan tegelijkertijd met de andere deelnemers.

    Polls voor in een vergadering

    U kunt gebruik maken van polls in Teams, tijdens een meeting of in de chat. Hierdoor is het mogelijk om op verschillende manieren met elkaar te communiceren, snel beslissingen te nemen en de vergadering interactief en vlot te houden.

    Kies een passende poll en vraag de deelnemers om te stemmen. Zie de resultaten van de polls terug in de chat en sla ze als u wilt op.   

    Kies een passende poll en vraag de deelnemers om te stemmen. Zie de resultaten van de polls terug in de chat en sla ze als u wilt op.   

    Logo’s en achtergronden Teams lobby

    Representeer uw bedrijf door gebruik te maken van aangepaste logo’s en achtergronden in de Teams lobby. Pas de stijl van uw lobby aan om de Teams-meeting in lijn met uw huisstijl te organiseren.

    Vergadering met AI vertaalde ondertitels

    U kunt live zonder taalbarrières een gesprek voeren door de AI vertaalde ondertitels mogelijk in 40 talen. De ondertitels worden live vertaald, zodat u meetings met personen in verschillende talen kunt houden.

    Doorbreek taalbarrières en maak inclusieve vergaderingen mogelijk.

    We zijn hiermee gecertificeerd om oplossingen en trainingen te bieden voor bedrijven om hybride te werken.

    Volg onze Social Media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.

    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Wat kost bellen met Microsoft Teams?

    Mobiel bellen en gebeld worden op je vaste telefoonnummers dankzij Microsoft Teams

    Wat kost bellen met Microsoft Teams?

    Besparen met digitale telefonie

    U vraagt zich af wat Bellen met Teams kost. Op de deze pagina laten wij zijn wat de kostenposten zijn, maar ook wat voor besparingen het oplevert. Reset biedt Bellen met Microsoft Teams aan als onderdeel van onze complete werkplek-oplossingen, dit brengt namelijk vele besparingen met zich mee. Deze zitten niet alleen in investerings- of belkosten, maar zijn bedrijfsbrede efficiëntie voordelen, die moeilijk in kosten zijn uit te drukken.

    Besparingen
    Kostenposten
    Wat kost bellen met teams

    Voorbeeld administratiekantoor

    Mobiel bereikbaar op vaste nummers

    Op het bureau staat een vast toestel, met een vast intern doorkiesnummer en vast extern nummer. Als financieel adviseur heeft Tymen veel persoonlijk contact met klanten, en moet hij altijd persoonlijk bereikbaar zijn. Maar hij kan nou eenmaal niet altijd achter zijn bureau zitten.

    Met de Teams-app op zijn smartphone zijn zowel externe vaste nummers, als doorkiesnummers mobiel bereikbaar. Tymen is nu achter elk bureau en ook buiten de deur bereikbaar op zijn vaste nummer.

    De besparing
    Medewerkers zijn met Teams Bellen beter bereikbaar voor klanten, wat een grotere klanttevredenheid realiseert. Daarnaast hoeven er minder mensen bezig te zijn met gemiste telefoontjes noteren en terugbelverzoeken door te geven.

    Lees de complete klantcase van Tychè
    Tymen Roelofs zorgt bij Tychè groep voor flexibele ICT
    Tymen Roelofs – Tychè Financieel adviesbureau

    De kostenposten van Bellen met Teams.

    Wat het kost om te bellen met Microsoft Teams is afhankelijk van uw bedrijf en hoe u met Teams wilt bellen. We geven een opsomming van waar de kosten inzitten.

    Microsoft teams

    Het Microsoft 365 abonnement.

    Om Microsoft Teams te kunnen gebruiken is een Microsoft 365 abonnement nodig. Deze zijn er in verschillende smaken. Van alleen online diensten, tot de complete suite met alle programma’s. Alle Microsoft 365 abonnementen bevatten de mogelijkheid om deze uit te breiden om te kunnen bellen met Teams. De kosten verschillen per abonnement.

    Bellen met de Microsoft Business Voice Add-on.

    Naast het M365 abonnement is het verplicht om de Microsoft Business Voice Add-on te gebruiken. Deze voegt de functionaliteit toe aan Microsoft Teams om te kunnen bellen. Dit is zowel de functionaliteit aan de achterzijde voor systeembeheerders, om telefoonnummers te kunnen koppelen en om bijvoorbeeld wachtrijen in te regelen. Als ook de functionaliteit in de app zelf om te kunnen bellen.

    De Business Voice add-on zit inbegrepen in Microsoft 365 E5.

    Yealink - bellen met Teams

    Gesprekskanalen voor gelijktijdige gesprekken.

    Aan de achterkant zit Teams nog steeds gekoppeld aan telefoonlijnen. Het maakt niet uit hoeveel telefoonnummers er zijn gekoppeld, maar om gelijktijdig te kunnen bellen, zijn er wel meerdere gesprekskanalen nodig. De prijzen van deze gesprekskanalen verschillen per leverancier, en gaan vaak op basis van staffels.

    bellen met voip

    Voorbeeld schoonmaakbedrijf

    Voorkom wachtende medewerkers.

    Uw schoonmaakploeg bestaat uit vier personen. Ze verzamelen om 7:00 op een bepaalde locatie. ‘s Ochtends is één van de medewerkers ziek, hij verslaapt zich en belt te laat om zich ziek te melden bij de planner. Hij heeft niet de telefoonnummers van zijn directe collega’s, zij hebben alleen hun privé mobiel bij zich. Ondertussen staat de rest van de ploeg te wachten op hun vierde man. Kostbare tijd gaat verloren.

    Met Microsoft Teams kan elke schoonmaker de Teams-app installeren op zijn privé-telefoon en is zo direct bereikbaar voor zijn naaste collega’s. Communicatie verloopt sneller en minder kostbare tijd gaat verloren.

    De besparing
    Medewerkers die buiten de deur werken zijn beter bereikbaar voor collega’s. Privé telefoons kunnen met de Teams-app zakelijk worden ingezet.

    Registratie van telefoonnummers.

    U heeft verschillende telefoonnummers die u wilt koppelen aan Teams. Dit kunnen regionale (070), niet-regionale (088), of buitenlandse (+49) nummers zijn. Deze nummers worden overgedragen van uw huidige serviceprovider aan uw Bellen met Teams leverancier. Per leverancier verschillen de kosten van telefoonnummers. Vaak zijn deze op basis van staffels.

    bellen met een app

    Belminuten, bundels of unlimited fair use.

    Ook hier kunnen verschillende leveranciers verschillende mogelijkheden aanbieden. Bellen per minuut, telefoontikken, belbundels voor een vaste hoeveelheid minuten, of unlimited fair use. Het is maar net wat het belgedrag is van uw medewerkers en wat uw leverancier aan kan bieden. Vraag goed door naar de mogelijkheden.

    Installatie of migratie

    Het instellen van Bellen met Teams, zeker bij grote bedrijven met veel gebruikers en maatwerk, brengt aardig wat werk en tijd met zich mee. Ook hier zullen kosten voor gemaakt moeten worden. Leveranciers die stunten met gratis of goedkope installaties of migraties beperken zich hierbij vaak tot standaardwerkzaamheden.

    kost enpost bellen met teams Installatie of Migratie van uw telefonie omgeving

    Voorbeeld productiebedrijf

    Waar is mijn collega?

    De opzichter is op zoek naar een collega in een grote productiehal. Er moet met spoed een stuk maatwerk worden geproduceerd. Maar waar is hij? Lopend door de hal vraagt hij collega’s of zij hem hebben gezien. Uiteraard, achterin tussen de plaatwals en de breedfrees.

    Een fabriekshal hangt niet vol met vaste toestellen. Laat staan dat medewerkers allemaal smartphones van de zaak bij zich dragen. Met de Teams-app op zijn telefoon had de opzichter zijn collega meteen kunnen bereiken.

    De besparing
    Collega’s die intern geen eigen vaste telefoon hebben zijn met de Teams-app makkelijk op een zakelijke manier te bereiken. Zo hoeven zij zelf geen kosten te maken met hun privé smartphones. Er hoeven zo geen speciale telefoons te worden aangeschaft voor intern gebruik.

    bereikbaar in een grote productie, bellen met teams

    Conclusie: Wat kost Bellen met Teams?

    Dat is helemaal afhankelijk van uw eisen en wensen. Er zijn zoveel verschillende factoren die zowel de eenmalige als de maandelijkse kosten kunnen beïnvloeden: het aantal gebruikers, de vorm waarin u Bellen met Teams nodig heeft, maatwerk.

    Bij Reset bieden we Bellen met Teams aan als onderdeel van onze complete werkplek-oplossingen. Neem vrijblijvend contact met ons op, en we laten u weten hoe wij uw ICT en uw telefonie kunnen vernieuwen.

    Vraag een offerte aan
    Lees hoe wij Bellen met Teams inrichten
    wat kost bellen met teams

    Stel uw vragen aan onze specialist.

    Heeft u nog vragen? Bel dan met Frank. Hij informeert u graag over de functionaliteiten van Teams en vertelt wat de mogelijkheden zijn.

    Bel Frank op 0174 200 307, mail naar f.vanderzalm@reset.nl of neem direct via Microsoft Teams contact op.

    OfficeCore10_32x_24x_20x_16x_01-22-2019
    Chat met Microsoft Teams
    OfficeCore10_32x_24x_20x_16x_01-22-2019
    Bel met Teams
    Frank van der Zalm - productspecialist
    Frank van der Zalm – productspecialist

      Uw gegevens





      Categorieën
      Microsoft 365 Nieuws Teams

      Nieuw in Microsoft Teams – maart 2021

      Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

      Nieuw in Microsoft Teams – maart 2021

      Microsoft Teams is een prachtig stuk software om mee samen te werken, te communiceren en te vergaderen. Het wordt afgenomen in abonnementsvorm, en het mooie voordeel daarvan is, dat het constant wordt doorontwikkeld.

      In dit blog een overzicht van nieuwe functies komen eraan gaan komen.

      Waar zitten de vernieuwingen in?

      Presentatiemodus

      In de nieuwe Presentatiemodus kunt u zelf aanpassen hoe uw presentatie en video aan uw publiek wordt weergegeven. De nieuwe presentatiemogelijkheden zien er veel professioneler uit. U ‘als nieuwslezer’, voor of naast uw presentatie. Zo maakt u uw presentaties een stuk persoonlijker.

      Plaats uzelf voor of naast uw presentatie

      Weergavewisselaar

      Met de nieuwe weergavewisselaar in de bovenste balk van uw Teams-vergadering kunt u zelf bepalen hoe u de inhoud van een vergadering ziet. Plaats de videofeeds van deelnemers bovenin. Of verberg ze helemaal, zodat de volledige focus op het gedeelde materiaal ligt. Met volledig scherm verdwijnen zelfs alle afleidingen van uw bureaublad.

      Dynamische weergave in vergaderingen

      Dynamische weergave rangschikt op intelligente wijze de elementen van uw vergadering voor een optimale kijkervaring. Terwijl nieuwe mensen deelnemen, video inschakelen, beginnen te spreken of beginnen te presenteren in een vergadering, past Teams uw lay-out automatisch aan.

      PowerPoint presenteren in Teams

      Als presentator van een PowerPoint kunt u vergaderingen leiden met één weergave voor uw uw notities, dia’s, chats en deelnemers. Deelnemers kunnen hun eigen weergave ook personaliseren door in hun eigen tempo door de inhoud te bladeren. 

      Live reacties in Teams vergaderingen

      Alle gebruikers kunnen nu emoji’s gebruiken om te reageren tijdens een vergadering. Deze reacties helpen bij het bevorderen van de betrokkenheid in vergaderingen en houden de zaken vrolijk en interactief.

      Webinars

      Registratie van deelnemers en e-mailbevestigingen

      Binnenkort wordt het opzetten en uitvoeren van webinars net zo eenvoudig als vergaderen in Teams. Voeg een eenvoudig aan te passen registratiepagina voor bezoekers toe aan uw webinar. Na registratie ontvangen deelnemers automatisch een e-mailbevestiging voor deelname aan de webinar. Zo kunt u de aanwezigheid van deelnemers voor en na elke afspraak beheren. 

      Interactieve webinars voor 1000 personen

      Microsoft Teams ondersteunt interactieve vergaderingen en webinars voor maximaal 1.000 deelnemers, inclusief uitgebreide presentatie-opties, live reacties en moderatiecontroles om chat, audio en video uit te schakelen voor de bezoekers van het evenement .

      Deelnemersrapportage

      Na uw webinar kunt u rapporten creëren om inzicht te krijgen in de deelname van deelnemers. Zoals wie heeft deelgenomen en hoe lang ze hebben deelgenomen. Download bezoekersrapporten of maak uw eigen aangepaste rapporten. 

      Gedeelde kanalen, intern en extern

      Teams Connect maakt het makkelijk om kanalen te delen met iedereen, binnen of buiten uw organisatie. Het gedeelde kanaal wordt weergegeven in het Teams-account, naast andere teams en kanalen. In de gedeelde werkruimte kunt u gebruikmaken van de uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden van Teams: chatten, vergaderen, bellen, delen en in realtime samenwerken aan documenten. Beheerders hebben toegang tot gedetailleerde besturingselementen, waardoor hun organisatie de controle behoudt over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie.

      Hardware

      Nieuwe galerieweergaven voor Teams Rooms

      In een Teams-rooms meeting willen we dat iedereen zich betrokken voelt. Dat begint met het duidelijk kunnen zien van mensen, vooral degenen die thuis aan de vergadering deelnemen. Er zijn nieuwe videogalerijweergaven, inclusief Together-modus en grote galerij. En of de Rooms-opstelling nu één scherm of twee heeft, u kunt de inhoud van de vergadering en de mensen die op afstand deelnemen tegelijkertijd zien. 

      Intelligente luidsprekers voor Microsoft Teams Rooms

      Er komt ook een nieuwe Microsoft Teams Intelligent-luidspreker aan die de stemmen van maximaal 10 mensen die in een Microsoft Teams Room praten, kan herkennen en onderscheiden. Deze sprekers zijn gemaakt in samenwerking met EPOS en Yealink en stellen bezoekers in staat het transcript te gebruiken om acties te volgen of vast te leggen, door te weten wie in de kamer wat heeft gezegd. Of u nu op afstand werkt of de vergadering in de vergaderruimte volgt, u kunt effectief zien wie wat heeft gezegd tijdens de vergadering. Om privacy en veiligheid mogelijk te maken, hebben gebruikers de volledige controle en kunnen ze de functie op elk moment in- of uitschakelen.

      Automatiserings mogelijkheden voor teams

      Later deze maand kunt u een actie maken op basis van een bericht, zodat u ter plekke een Power Automate-workflow kunt makent. Ook komt er een nieuwe automatiseringscategorie in de Teams-app store vol met nieuwe Power Automate-sjablonen. Deze bieden een gemakkelijk startpunt voor uw workflows.

      Beveiliging en privacy

      End-to-end-versleutelingsoptie voor Teams 1: 1 VoIP-oproepen

      Microsoft Teams ondersteunt een optie om end-to-end-versleuteling (E2EE) te gebruiken voor ad-hoc 1: 1 Teams VoIP-oproepen. Dit is een extra optie voor het voeren van gevoelige online gesprekken. Om de eisen van de klant op het gebied van beveiliging en compliance te ondersteunen, heeft de beheerder de volledige controle over wie E2EE in de organisatie kan gebruiken. E2EE for Teams 1: 1

      Teams Multi-Geo-ondersteuning

      Om klanten te helpen voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie, is Microsoft 365 Multi-Geo uitgebreid met Microsoft Teams, waardoor organisaties kunnen specificeren waar hun Teams-klantgegevens zich bevinden, tot aan het team en de eindgebruiker. 

      Video van deelnemers uitschakelen tijdens vergaderingen

      Met Video uitschakelen kan een organisator van een vergadering de video van een individu of alle aanwezigen uitschakelen. Als veiligheidsmogelijkheid voor vergaderingen, kan het uitschakelen van video organisatoren en docenten helpen die vergaderingen of klassen organiseren. Zo hebben zij meer controle om ongewenste verstoringen beter te controleren. 

      Alleen vergaderingsopties uitnodigen

      Er komt een nieuwe lobby-instelling beschikbaar. Alleen deelnemers die expliciet voor de vergadering zijn uitgenodigd kunnen dan rechtstreeks deelnemen. Deelnemers die niet rechtstreeks waren uitgenodigd worden doorgestuurd naar de lobby om te wachten tot ze worden toegelaten.

      Veilige koppelingen voor Teams

      Veilige Koppelingen helpen uw bedrijf te beschermen tegen schadelijke links en sites als mensen op koppelingen in Office-apps klikken. 

      Co-auteur in gecodeerde documenten met Office-apps

      Meerdere gebruikers kunnen nu tegelijkertijd een Office-document bewerken dat is gecodeerd met Microsoft Information Protection, inclusief automatisch opslaan. Cocreatie in gecodeerde documenten wordt ondersteund via de Office-apps, Office Web Apps en Teams en is nu beschikbaar!

      Lees meer nieuws over Microsoft Teams.

      Bekijk al het Microsoft Teams nieuws

      Meer weten over beter vergaderen met Teams?

      Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

      Stuur Frank een mail
      Productspecialist Frank van der Zalm

      Frank van der Zalm

      Productspecialist

      0174 200 307

      Categorieën
      Microsoft 365 Nieuws Teams

      Fiattering in Teams, met Goedkeuringen.

      goedkeuringen teams

      Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

      Fiattering in Teams, met Goedkeuringen.

      In het nieuwe onderdeel ‘Goedkeuringen’ in Microsoft Teams laat u werk beoordelen en goedkeuren. Versnel verzoeken voor goedkeuringen met uw team of collega’s. Zo kunt u altijd fiat vragen voor betalingen, credits, offerte controles, op elk moment.

      Bekijk een video met uitleg

      Laat opdrachten beoordelen.

      Vraag in een chat aan een collega een verzoek tot goedkeuring van een bestand. Alle verzoeken en aanvragen staan in één overzicht. Dit overzicht is bereikbaar via de linker menu balk in Teams.

      Wat is Microsoft Goedkeuringen?

      Goedkeuringen in Microsoft Teams is een nieuwe manier om alle opdrachten en uitwerkingen te laten goedkeuren in uw team. Uw team kan gemakkelijk in de chat een goedkeuring aanmaken, goedkeuringen bekijken die naar uzelf zijn gestuurd en alle eerdere goedkeuringen bekijken in één duidelijk overzicht.

      Vraag makkelijk goedkeuringen aan
      Laat goedkeuringen gecertificeerd ondertekenen

      Hoe werkt het?

      In de chat van een Teams kunt u nu op het Goedkeurings icoontje klikken onder de tekstbalk. Er opent dan een venster waarin u de gewenste informatie kan invoeren. Andere mensen in het gesprek kunnen meekijken naar het bestand en deze goedkeuren of afwijzen. Ook kunnen ze aangeven dat ze, bijvoorbeeld, meer tijd nodig te hebben. De persoon die de goedkeuring aanvraagt kan ook om een handtekening vragen, deze wordt dan via eSign ondertekend.

      Verkrijg snel resultaten.

      In de hub van de app staat een overzicht van alle voorgaande goedkeuringen en de statussen hiervan. Zo kunt u snel zien welke aanvragen er nog zijn en welke aangepast moeten worden.

      Bekijk een duidelijk overzicht van alle aanvragen
      Goedkeuringen is gebouwd met het Power Platform

      Gebouwd met met Power Platform.

      Goedkeuringen in Teams is gebouwd met de technieken van Microsoft Power Platform. Zo kunt u flows maken om de workflow te versnellen.

      Stel dat u bijvoorbeeld het zo heeft ingesteld dat wanneer er een nieuw bestand in Sharepoint wordt geplaats, dat u automatisch gekoppeld wordt aan een goedkeuring. Zo kan er automatisch eerst bestanden of processen worden goedgekeurd, voordat ze online komen te staan.

      Wilt u meer weten over Goedkeuringen?

      Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

      Stuur Frank een mail
      Productspecialist Frank van der Zalm

      Frank van der Zalm

      Productspecialist

      0174 200 307

      Categorieën
      Microsoft 365 Nieuws Teams

      Nieuw in Teams: Tasks voor Planner en To-Do

      Taken voor Teams

      Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

      Al uw taken op één centrale plek in Teams.

      U hoeft niet meer te zoeken in Microsoft 365 in Teams, planner, To-Do, Taken in Outlook naar alle taken waar u nog wat moet. Ze worden nu op één centrale plek georganiseerd in Teams.

      De Tasks app in Microsoft Teams brengt alle taken taken samen die worden aangemaakt in Planner of in To-Do. U vindt Tasks in het linkermenu van Teams.

      Al uw taken, op één centrale plaats!

      Bekijk een video met uitleg
      Maak een taak in Tasks

      De plek waar al uw taken samenkomen.

      Taken die in Planner worden gemaakt, worden automatisch zichtbaar in Tasks. Zo wordt deze nieuwe app binnen Teams de verzamelplaats voor uw taken. Stel uw teamplanningen op in Planner, delegeer taken aan collega’s en stel hier deadlines aan. Zo komen ze automatisch tevoorschijn in Tasks, en weet iedereen waar hij op welk moment aan moet werken.

      De naam van de app heet op dit moment nog Tasks voor Planner en To Do, maar zal later worden gewijzigd in Taken.

      Wat is Microsoft Tasks?

      De Microsoft takenlijst, ook wel Tasks, is een app gericht op het maken van een takenlijst. Zo kunt u met uw team alle werkzaamheden opschrijven en inplannen per dag. Het is een online takenlijst, dus u kunt hier overal ter wereld, met elk device. 

      Maak taken aan voor uw hele team

      Voeg bijlagen en notities toe

      Maak taken duidelijk met foto’s en notities.

      De app kan sinds kort ook worden toegevoegd aan Microsoft Teams. Zo hoeft u geen externe app meer te gebruiken en zit alles gebundeld in één programma. Er kunnen takenlijsten worden aangemaakt en teamleden kunnen hieraan toegevoegd worden. Als gebruiker kun je gemakkelijk deze items zien en hier foto’s, deadlines en notities aan toevoegen.

      Duidelijke overzichten.

      Microsoft Tasks biedt meerdere geautomatiseerde lijsten. De lijsten komen links in het scherm, onder elkaar naar voren. Hier staan bijvoorbeeld individuele taken, maar ook geplande taken met deadlines en taken waar het hele team aan werkt. Takenlijsten die een gebruiker in de taken-app maakt, verschijnen ook in de andere taken apps op bijvoorbeeld de telefoon. Alle taken-tabbladen die zijn toegevoegd aan een teams-kanaal worden ook zichtbaar in de algemene app. Zo zijn alle taken zichtbaar op één plek!

      Beheren van takenlijsten

      Voeg teamleden toe

      Geef uw team taken en houdt het overzicht.

      Samenwerken in Tasks is erg eenvoudig. Maak verschillende lijsten voor een afdeling in uw bedrijf en voeg hier de juiste teamleden aan toe. Afdelingshoofden kunnen specifieke taken toewijzen aan teamleden. Zo kan iedereen bij zijn taken in het vertrouwde programma van Microsoft Teams.

      Meer weten over beter samenwerken met behulp van Tasks, Planner en To-Do?

      Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

      Stuur Frank een mail
      Productspecialist Frank van der Zalm

      Frank van der Zalm

      Productspecialist

      0174 200 307