Categorie: Microsoft 365

Categorieën
Microsoft 365 Nieuws Teams

Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft Teams nieuws:

Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

In een moderne vergaderruimte hoeft in 2021 allang niet meer iedereen aanwezig te zijn. Met de nieuwste hardware en software kan makkelijk worden vergaderd met gasten. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Deel schermen, presentaties, en zelfs wat er op tafel ligt. Bekijk alle mogelijkheden met Microsoft Teams Rooms.

Ik wil graag Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams Rooms Logo

De mogelijkheden van Teams Rooms in het kort

  • Vergaderen waar je maar bent
  • Iedereen kan meevergaderen, Teams of geen Teams.
  • Slimme hardware voor uw vergaderruimte
  • Toon whiteboards en aantekeningen op een nieuwe innovatieve wijze
  • Werkt met de beste audio en video hardware
  • Deel makkelijk presentaties en documenten
  • Integreert ook met Zoom en Webex

Locatie onafhankelijk vergaderen 

Vergaderen tijdens de corona omstandigheden is een uitdaging, aangezien er maar weinig mensen in één ruimte mogen. Microsoft heeft een oplossing om locatie onafhankelijk te kunnen vergaderen. Met Microsoft Teams kan er vanaf waar dan ook online worden vergaderd. Met Microsoft Teams Rooms kan zelfs elke kamer worden omgetoverd in een online vergaderkamer. Zo kunnen mensen nog wel steeds gebruik maken van de vergaderruimtes en in contact komen met mensen die niet lokaal aanwezig zijn.

Ik wil meer weten over Microsoft Rooms
Microsoft teams Rooms

Iedereen is welkom in Teams 

U kunt uw eigen collega’s uitnodigen, maar ook klanten of gasten die Teams gebruiken buiten uw eigen organisatie. Iedereen kan makkelijk deelnemen aan een video-vergadering in Teams. Zelfs gasten zonder Teams! Zij kunnen Teams in hun browser gebruiken om deel te nemen aan een Teams vergadering.

Teams Rooms, de app voor uw vergaderruimte.

Het systeem van Microsoft Teams Rooms stelt bedrijven in staat om elke kamer om te zetten in een vergaderkamer. Het is een app die draait op een los device in de vergaderkamer en is aangesloten op de hardware in de kamer zoals presentatieschermen, microfoons en speakers en camera’s. Zo kunnen er in een handomdraai online meetings worden gehouden.

Reserveer de vergaderkamer via Outlook of Teams en nodig mensen uit. Via de console in de ruimte wordt u begroet en kan er deelgenomen worden aan de meeting. Koppel eenvoudig een laptop om het beeld te delen. In combinatie met een goede camera en microfoon(s) maakt u van elke kleine tot grote kamer een online vergaderruimte!

Lenovo Thinksmart Hub met Teams Rooms

Toon wat op tafel ligt

Uw creativiteit hoeft niet te stoppen met online werken. Het is namelijk mogelijk om een contentcamera te plaatsen. Hiermee maakt u bijvoorbeeld whiteboard of ontwerpen op papier zichtbaar in de meeting.

De content camera werkt samen met speciale beeldverwerkingssoftware, zodat een presentator op een analoog whiteboard kan tekenen en de content kan delen met deelnemers op afstand. Zo kan iedereen mee doen aan het creatieve proces.

Vertel mij meer over content camera’s

Hardware voor Microsoft Teams Rooms

Om gebruik te kunnen maken van Microsoft Teams Rooms is er speciale hardware vereist, zogenaamde Teams Rooms Systemen (TRS). HP heeft hier een prachtige oplossing voor, de HP Slice. Dit is een computer met een los touchscreen. De computer heeft een speciaal besturingssysteem met Microsoft Teams Rooms. Start makkelijk gesprekken en deel content via het scherm.

hp slice
Jabra speak in gebruik

Iedereen is goed verstaanbaar

Naast een goede computer is het ook vereist om duidelijk verstaanbaar te zijn. De speciale microfoons van de Jabra Speak Serie zijn ontworpen voor telefonisch vergaderen en samenwerken. Deze microfoons beschikken over 360 graden ingerichte microfoons. Zo bent u altijd goed verstaanbaar, ook in grote ruimtes.

Deel presentaties en documenten

Het delen van presentaties en documenten is nog nooit zo simpel geweest. Verbind een laptop met Microsoft Teams Rooms en deel uw scherm met een druk op de knop. Iedereen krijgt op zijn scherm de presentatie of documenten zichtbaar en kan mee kijken naar de presentatie.

Hoe kan ik mijn presentaties delen?

Vanuit huis vergaderen

Tegenwoordig werken we veel vanuit huis en is het niet altijd mogelijk om in een vergaderruimte te zitten. Met de juiste hardware kunt u ook thuis professioneel vergaderen. Het is dan wel vereist dat u en andere deelnemers goed verstaanbaar zijn. Met een goede bluetooth headset verstaat iedereen u goed en kunt u iedereen goed horen, zelfs als er thuis veel achtergrondgeluid is. Een vergadering wordt heel wat persoonlijker als er ook beeld bij wordt toegevoegd. Een goede webcam is dan ook wel nodig. De Logitech Brio Webcam is een 4K webcam met HDR. Deze levert haarscherp beeld en mooie kleuren. Ook beschikt deze over gezichtsherkenning, waardoor inloggen op de computer nog makkelijker wordt.

Integreert met Zoom en Webex.

Met Teams kunnen niet alleen Office 365 gebruikers of gasten deelnemen, mar het integreert ook met andere platformen. U kunt bijvoorbeeld aansluiten bij Zoom-meetings of Webex vergaderingen.

Ik wil vergaderen met Teams
Microsoft Teams integreren met Zoom
zoom video communications
cisco webex meetings

Hoe wilt u vergaderen?

Microsoft Teams Rooms is volledig op maat in te richten. Reset zorgt er dan ook voor dat het systeem probleemloos werkt in uw pand en bij de werknemers thuis. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel vergaderruimtes zijn er? Gaan er mensen thuiswerken? Wat hebben zij dan nodig? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de oplossing kiest die goed bij uw bedrijf past.

Heeft u vragen? U kunt natuurlijk ook bellen met 088 7777 800 of mailen met sales@reset.nl

Marko van der Meer - Manager Sales en Inkoop
Marko van der Meer – Manager Sales en Inkoop

    Uw gegevens





    Categorieën
    Dashboard Microsoft 365 Nieuws

    Microsoft verbetert Onedrive

    Microsoft 365 Onedrive

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft 365 nieuws:

    Microsoft verbetert Onedrive

    Microsoft heeft vandaag een uitgebreide reeks verbeteringen aangekondigd aan zijn OneDrive-cloudopslagdienst. Deze komen in de loop van het jaar beschikbaar.

    In het kort

    • Gedeelde mappen toevoegen
    • Integratie met Teams
    • Ondersteuning voor gesynchroniseerde metadata
    • Verplaats en blijf delen
    • 100GB bestanden
    • Meldingen van opmerkingen
    • Delen van je adresbalk
    • beheerdersrapporten
    • Verbeterde bestandsbescherming en beheer
    • Gestroomlijnde beheerervaring
    • Donkere modus voor internet

    Gedeelde mappen toevoegen 

    Deze functie komt later deze maand in de openbare preview voor zakelijke gebruikers. U kunt straks eenvoudig gedeelde mappen rechtstreeks aan uw OneDrive toevoegen. Inclusief inhoud die anderen met u hebben gedeeld via hun OneDrive of inhoud die deel uitmaakt van uw gedeelde bibliotheek in Microsoft Teams of SharePoint.

    Integratie met Teams

    Microsoft zal “binnenkort” beginnen met het uitrollen van OneDrive-integratie voor delen in Teams naast soortgelijke integratie voor Outlook en Office. Wanneer u een bestand vanuit Teams gaat delen, heeft u de mogelijkheid om koppelingen voor delen te maken die toegang bieden aan: iedereen, mensen binnen uw organisatie, mensen met bestaande toegang of specifieke mensen, inclusief die in een privé- of groepschat’.

    Ondersteuning voor gesynchroniseerde metadata. 

    In de komende weken brengt Microsoft een update uit naar de OneDrive-synchronisatie-app die lees- en schrijfsynchronisatie ondersteunt voor gedeelde bibliotheken die metagegevens bevatten. Dit stelt zakelijke gebruikers in staat om inhoud in hun gesynchroniseerde bibliotheken te bewerken terwijl ze vanaf hun desktop werken.

    Verplaats en blijf delen

    Later deze zomer kunnen zakelijke gebruikers ervoor kiezen om te blijven delen met bijdragers wanneer ze hun bestanden verplaatsen tussen verschillende gedeelde locaties. Gebruikers ontvangen een nieuwe link met dezelfde rechten als voorheen en ontvangen een melding over de verhuizing.

    100 GB bestandsupdates

    Met onmiddellijke ingang heeft Microsoft de maximale bestandsgrootte voor uploads verhoogd van 15 GB naar 100 GB in OneDrive en SharePoint.

    Meldingen van opmerkingen

    Later dit jaar kunt u commentaarmeldingen voor individuele bestanden uitschakelen. Dit heeft alleen invloed op dat ene bestand, niet op de hele bestandenbibliotheek.

    Adresbalk delen

    Degenen die aan een bestand in een browser werken, kunnen binnenkort links die vanuit hun browseradresbalk zijn gekopieerd, delen met interne collega’s. Deze URL’s respecteren al het deelbeleid, wat natuurlijke en gemakkelijke samenwerking binnen uw organisatie mogelijk maakt.

    Beheer beheerdersrapporten. 

    Met deze rapporten kunnen beheerders de adoptie en status van de OneDrive-synchronisatie-app in hun organisaties controleren.

    Verbeterde bestandsbescherming en beheer

    Beheerders kunnen binnenkort de automatische vervaldatum van externe toegang en multi-factor authenticatiebeleid implementeren. Zoals het vragen van eenmalige toegangscodes (OTP) en het uitbreiden van continue toegangsevaluaties naar OneDrive en SharePoint.

    Gestroomlijnde beheerervaring

    Later dit jaar zullen alle OneDrive-beheerfuncties, inclusief bedieningselementen voor delen, toegang, synchronisatie en opslag, beschikbaar zijn in het SharePoint-beheercentrum, waardoor beheertools op één plek komen.

    Donkere modus voor internet

    In de voetsporen van OneDrive voor Android en iOS brengt Microsoft binnenkort de donkere modus naar OneDrive voor het web voor commerciële en persoonlijke accounts.

    OneDrive in Microsoft 365.

    OneDrive is een onderdeel van Microsoft 365. Reset biedt verschillende versies van Microsoft 365 aan. Er zijn verschillende pakketten aan die geschikt zijn voor verschillende werkomgevingen. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel gebruikers zijn er? Werken uw medewerkers via een terminal server? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de versie kiest die goed bij uw bedrijf past.

    Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

    Vergelijk de abonnementen
    Laat Frank u helpen

    Frank van der Zalm

    Productspecialist

    0174 200 307

    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Producten

    Nieuw in Office 365

    Veilig samenwerken met Microsoft 365

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft 365 nieuws:

    Nieuw in Office 365.

    Microsoft brengt constant updates uit voor Office 365. Dat maakt het zo’n leuk product om mee te werken. En dat maakt het ook echt de moeite waard om op basis van een abonnementsvorm dit product te hebben. U krijgt niet eenmalig een product met standaard functionaliteit. Maar een hele verzameling van de beste programma’s om mee samen te werken op kantoor. En de programma’s constant geüpdatet met leuke, nieuwe en vooral hele nuttige functies.

    Office 365 Online

    De term Online verdwijnt bij de Online versies van Office 365. Zowel de offline als de online programma’s bevatten tegenwoordig ongeveer dezelfde functionaliteit en het maakt dus weinig meer uit in welke versie een document bewerkt wordt. Dat is natuurlijk ook het hele idee achter Office 365. Of u een gedeeld bestand bewerkt in Word, online, of offline. De ervaring is overal hetzelfde.

    Voeg data toe aan mail in Outlook voor afspraak

    Outlook mobile

    • Dark mode (rust aan je ogen, batterij gaat langer mee);
    • Vanaf nu kun je in Outlook veel makkelijker Shared Mailboxes toevoegen. Klik je mobiel in Outlook op het plusje om een account toe te voegen en kies nu voor Gedeeld Postvak. Als je toegang hebt, hoef je nu alleen nog maar het mailadres toe te voegen en de mailbox wordt toegevoegd aan Outlook;
    • Als iemand vraagt, wanneer heb je tijd? Deel data waarop je een afspraak kunt maken.

    Onedrive

    • Een overzichtelijke pagina met bestanden ‘Gedeeld door mij’;
    • Een pagina met bestanden ‘Populair om mij heen’;
    • Bekijk bestanden van collega’s waar je veel mee samenwerkt en mis niks;
    • Personal Vault, een extra beveiligde map waarin je zeer gevoelige documenten kunt opslaan. Alleen toegankelijk met een extra beveiligingslaag.

    Microsoft To-Do

    De To-Do is een takenlijst-app die inhaakt op het complete eco-systeem van Office 365. Alles komt samen in de To-Do app: je taken vanuit planner, mails met opvolging, en je eigen taken. Je kunt hierin heel makkelijk en overzichtelijk lijstjes maken met je taken voor vandaag.

    • Compleet vernieuwd ontwerp;
    • Integratie met andere Microsoft apps en services (Outlook, Planner);
    • Overzichtelijk lijstjes groeperen.

    Powerpoint

    • Je kunt vanuit de online versie van Powerpoint nu linken naar losse slides. Klik met je rechtermuisknop op een slide en kies voor ‘Koppeling naar deze dia’;
    • Binnenkort komt er Coachings functionaliteit. Deze is gebaseerd AI die je zal coachen tijdens je presentie. Hoe geeft tips over je tempo en of je niet te veel eeeh of uuuh zegt. In het begin is de Coach is er alleen voor Engelstalige presentaties. Maar het is alvast een kijkje in de toekomst van Powerpoint.

    Microsoft Office 365 Yammer Q&A

    Yammer

    • De mobiele app is compleet vernieuwd, met een nieuwe duidelijkere hoofd-feed;
    • U kunt nu Live-events organiseren waar uw collega’s aan deel kunnen nemen;
    • Vraag en antwoord functionaliteit, waarbij collega’s kunnen stemmen op het beste antwoord.

    Dark Mode

    Vanaf nu is elke mobiele app van Office 365 ook te bekijken in Dark Mode. Hierbij is het kleurenpallet van de apps aangepast op een donkere achtergrond. Vooral ‘s avonds geeft dit erg veel rust aan je ogen. Daarnaast zorgt het er ook voor dat je batterij langer meegaat. Je beeldscherm hoeft namelijk minder licht te stralen, dus dat scheelt weer energie.
    Bekijk onderstaande inspiratievideo van Microsoft. En ervaar het zelf in je apps.

    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws

    Open en bewerk PDF bestanden in Microsoft 365 Word

    Open PDF in Word

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft 365 nieuws:

    Open en bewerk PDF bestanden in Microsoft 365 Word.

    Vanaf nu is het mogelijk om PDF bestanden te openen en te bewerken in Microsoft 365 Word. Sla vervolgens deze bestanden op als een Microsoft Word document. Zo kunt u de volgende keer soepel verder gaan waar u gebleven was.

    Contact met onze Microsoft 365 specialist
    Open PDF in Word

    Wat je kan doen met PDF’s in Microsoft 365

    • Invoegen in elk Microsoft 365 programma, zoals Powerpoint
    • PDF ‘s openen en bewerken in Word
    • Elk Office-bestand opslaan en delen als PDF
    • Inclusief klikbare elementen, zoals inhoudsopgave en hoofdstukken
    • Vanuit Adobe Acrobat kunt u PDF’s opslaan als Word of Excel bestand

    Hoe werkt het?

    In het dialoogvenster Openen kunnen nu ook PDF-bestanden worden geselecteerd. Wanneer u een PDF-bestand opent, wordt er een Office 365-service gebruikt om het te converteren naar een Word-document in de .DOCX-indeling. U wordt gevraagd om toestemming te geven voor het gebruik van deze cloudgebaseerde service voordat u het nieuwe bestand kunt opslaan en bewerken.

    online samenwerken met microsoft Teams

    Lukt het niet?

    De functie is beschikbaar voor 100% van Microsoft 365-abonnees met Insider Fast-builds, vanaf build 16.29 (19082004). Dus met een oudere versie of losse installatie van Word gaat het niet lukken. Als u deze functie nog niet ziet, maakt u zich geen zorgen, u krijgt er snel toegang toe!

    Meer weten over Microsoft 365?

    Reset biedt verschillende versies van Microsoft 365 aan. Er zijn verschillende pakketten aan die geschikt zijn voor verschillende werkomgevingen. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel gebruikers zijn er? Werken uw medewerkers via een terminal server? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de versie kiest die goed bij uw bedrijf past.

    Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

    Vergelijk de abonnementen
    Laat Frank u helpen

    Frank van der Zalm

    Productspecialist

    0174 200 307