Categorieën
Nieuws Producten

Monitoring van kritische bedrijfsprocessen

Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste nieuws over onze producten:

Alarmcentrale van de toekomst

Wij ontzorgen niet alleen bedrijven in hun ICT-beheer. Maar we hebben ook een prachtige R&D afdeling die maatwerk-oplossingen maakt. In opdracht van Adésys hebben we meegewerkt aan hun nieuwe Octalarm-Touch. Een alarmmelder voor het bewaken van kritische technische processen.

Octalarm Touch alarmmelder

De voordelen van de Octalarm-Touch alarmmelder

  • Beheer je kritieke processen
  • Alarmteksten automatisch uitgesproken in ingestelde systeem taal
  • Gebruiksinterface in meer dan 20 talen en internationale karakters
  • Gebruikersgemak door bediening via touchscreen
  • Uitbellen via PSTN (analoge telefoonlijn), VoIP/SIP (vast internet via VPN) en draadloze verbinding 4G via VPN (GSM) wereldwijd mogelijk

Blijf op de hoogte van uw kritieke processen 

De Octalarm-Touch zorgt dat tijdens een storing een geautomatiseerde melding wordt uitgezonden. Dit kan bijvoorbeeld telefonisch via een gesproken bericht. Deze gaat dan over een met VPN beveiligde 4G verbinding. Naast een bericht kan er bijvoorbeeld ook een alarm ingesteld worden. Dankzij slimme automatisering is het systeem makkelijk schaalbaar en voor de beschikbaarheid is het geografisch redundant uitgevoerd.

adesys octalarm - Blijf op de hoogte van uw kritieke processen
octalarm touch - Drie parallelle verbindingen

Drie parallelle verbindingen

  • Analoge telefoonlijn (PSTN)
  • Draadloze verbinding 4G via VPN
  • Vast internet via VPN
  • Geen firewall issues (VPN) en geen handmatige e-mail instellingen (SMTP) nodig

Beheer op afstand

Elke met internet verbonden Octalarm-Touch kan op afstand worden beheerd. Dit is wel zo makkelijk!

  • Instellen en beheer op afstand
  • (Automatische) software updates
  • E-mail notificaties en rapportage
octalarm connect - Beheer op afstand
Octalarm Connect uitbellen tegen lage, vaste kosten

Octalarm Connect

De dienst Octalarm Connect zorgt ervoor dat uitbellen tegen lage, vaste kosten per maand via GSM en VoIP/Sip direct mogelijk is. Via de instel wizard activeert u zeer eenvoudig de meegeleverde simkaart. Hierdoor treden er geen firewall issues (VPN) op en zijn er geen handmatige e-mail instellingen (SMTP) nodig. Zo bent u altijd bereikbaar.

  • Roaming simkaart met abonnement voor gebruik binnen Europa
  • VoIP/SIP bellen via 24/7 bewaakte Adésys servers
  • Direct uit de doos volledig geconfigureerd en gebruiksklaar

Flexibiliteit staat voorop

Het systeem is door Reset in-house geproduceerd, waardoor de flexibiliteit erg hoog ligt. Het is voor ons mogelijk om maatwerk te realiseren op het systeem. Bovendien is het systeem erg veilig en betrouwbaar. Gebruiksvriendelijkheid staat bij zowel Reset als Adésys voorop, daarom is de Octalarm daar ook op ingericht. Wilt u meer weten over Adésys? Lees gerust verder op hun eigen site.

Hoe beschermt u uw kritieke processen?

De Octalarm-Touch is volledig op maat in te richten. Reset zorgt er dan ook voor dat het systeem probleemloos werkt in uw pand en dat meldingen in de juiste taal bij de juiste personen terecht komt. Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de oplossing kiest die goed bij uw bedrijf past.

Heeft u vragen?

Marko van der Meer - Manager Sales en Inkoop
Marko van der Meer – Manager Sales en Inkoop

U kunt natuurlijk ook bellen met 088 7777 800 of mailen met sales@reset.nl

    Uw gegevens





    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Tips voor professioneel video vergaderen

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

    Tips voor professioneel video vergaderen.

    Het gebeurt vaak uit onwetendheid, en omdat prioriteiten nou eenmaal ergens anders liggen. De meeste mensen zijn al blij dat überhaupt alles werkt als ze in een online meeting in Microsoft Teams of Zoom een presentatie moeten geven. Maar nu het online vergaderen en presenteren een vast onderdeel is geworden van het thuiswerken, kunt u dit met wat kleine moeite naar een professioneel niveau tillen.

    U heef geen thuisstudio nodig om een professionele en zakelijke indruk te maken. Met wat simpele trucs komt u over als een echte professional die weet waar hij, of zij mee bezig is.

    We bespreken hieronder de meest voorkomende valkuilen, en hun oplossingen voor een duidelijke video-call.

    De tips in het kort

    • Verbeterd camerastandpunt
    • Kijk in de camera
    • Zorg voor goede belichting
    • Stem kleding en achtergrond op elkaar af
    • Werk met een goede headset

    Zorg voor een goede camerahoek.

    Als u gebruik maakt van de webcam van uw laptop, geeft dit al snel een slordig beeld. De camera zit laag en is omhoog gericht, waardoor deze voornamelijk in neusgaten in filmt.

    Tip: webcam op ooghoogte

    Zorg ervoor dat de webcam op ooghoogte zit. Zo wordt er mooi frontaal gefilmd en bent u duidelijk en herkenbaar in beeld. U kunt hiervoor uw laptop op een verhoging plaatsen, een externe webcam gebruiken, of uw smartphone op een statiefje zetten. Voor weinig geld, zijn er goede webcams en smartphone statiefjes te koop. Zo lost u meteen het volgende probleem op.

    microsoft teams tips - zorg voor een goede camerahoek
    kijk in de camera

    Kijk in de camera.

    Wij mensen zijn sociale dieren, we voelen elkaars emoties aan, en reageren hier op (of we nou willen of niet). We bouwen hiermee ook vertrouwen op, door elkaar aan te kijken, komen we eerlijk over. Mensen die liegen ontwijken blikken. Dit geldt ook voor video-conferencing.

    Tip: kijk naar de bovenkant van het scherm

    Het beste is om de hele tijd in de camera te kijken, maar dan kunt u uw gesprekspartner weer niet aankijken. Probeer daarom het venster van uw gesprekspartner bovenin het scherm onder de webcam te zetten. Als het mogelijk is, kunt u zoveel mogelijk in de camera praten en af en toe naar het beeld kijken, als dat nodig is.

    Zorg voor goed licht.

    Als de belangrijkste lichtbron achter u staat, in plaats van voor, wordt u zelf een donkere vlek ten opzichte van de rest van je omgeving. De vergadersoftware kan dan nog wel hard zijn best om u wat lichter te maken, maar dat gaat dan weer ten koste van de beeldkwaliteit.

    Tip: kijk naar buiten

    Om goed uitgelicht in beeld te komen, heeft u geen studiolampen nodig. Het enige wat u hoeft te doen is met uw gezicht naar een raam te gaan zitten. Buitenlicht is de beste studiolamp die er is. Zo voorkomt u dat uzelf een anonieme donkere vlek wordt met het tegenlicht van een raam, of de verlichting van de woonkamer. En zit u nou op zolder, of in de kelder. Schaf dan een goede lamp aan, dan ziet u er stuk helderder uit op het scherm van de klant.

    zit naar het licht
    achtergrondproblemen video vergaderen

    Wegvallen tegen de achtergrond.

    U kunt met achtergrondfilters in Microsoft Teams of Zoom heel mooi uw rommelige thuiskantoor vervangen door een mooie zakelijke achtergrond. Maar het gebeurd nog wel eens dat u dan verdwijnt in je achtergrond.

    Tip: stem uw kleding af op de achtergrond

    Als u in Teams of Zoom uw eigen rommelige thuiskantoortje laat vervangen door een zakelijke achtergrond van de communicatie-afdeling, zorg er dan voor dat u contrasterende kleding draagt ten opzichte van de achtergrond en dat u goed bent uitgelicht. Anders weet de software niet waar de witte muur eindigt en uw nieuwe witte strakke overhemd begint.

    Geluidsproblemen.

    Als u in een lege woonkamer zit, gaat het geluid nogal snel galmen. En vergadersoftware heeft nogal de neiging om elk achtergrondgeluidje flink te versterken, zodat uw gesprekspartners ook mee kunnen genieten van spelende kinderen, katten en vaatwassers.

    Tip: gebruik een goede headset

    De oplossing is simpel: een goede headset. En dan niet de headset van uw telefoon, maar een goede draadloze bluetooth headset met een externe microfoon. Zo kunt u uw klanten goed verstaan, en het microfoontje laat alleen horen wat de bedoeling is dat gehoord wordt.

    Het maakt u ook nog eens beweeglijker, zodat u tijdens een lange meeting wat kunt rondlopen, of pakketjes kunt aannemen bij de voordeur.

    microsoft teams tips - zorg voor een goede headset
    microsoft teams tip - kleed je zakelijk

    Algemene tips.

    Trek die pyamabroek uit.

    Uiteraard zit u er ook achter de webcam netjes en verzorgd bij. Is het niet alleen voor de kijker aan de andere kant, dan wel voor uzelf. Als u zich zakelijk en verzorgd aankleed, wordt u ook zelfverzekerder en komt u professioneler over.

    Zet de microfoon uit.

    Zorg ervoor dat de microfoon uit staat als u niets hoeft te vertellen. Zo voorkomt u dat u, per ongeluk, de presentator stoort in zijn verhaal.

    Bereid u voor!

    Moet u een presentatie geven? Zorg dan dat u weet hoe dit werkt. Oefen met een collega en laat deze kritisch naar meekijken.

    Lees meer nieuws over Microsoft Teams.

    Meer weten over beter vergaderen met Teams?

    Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

    Productspecialist Frank van der Zalm

    Frank van der Zalm

    Productspecialist

    0174 200 307

    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft Teams nieuws:

    Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

    In een moderne vergaderruimte hoeft in 2021 allang niet meer iedereen aanwezig te zijn. Met de nieuwste hardware en software kan makkelijk worden vergaderd met gasten. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Deel schermen, presentaties, en zelfs wat er op tafel ligt. Bekijk alle mogelijkheden met Microsoft Teams Rooms.

    Microsoft Teams Rooms Logo

    De mogelijkheden van Teams Rooms in het kort

    • Vergaderen waar je maar bent
    • Iedereen kan meevergaderen, Teams of geen Teams.
    • Slimme hardware voor uw vergaderruimte
    • Toon whiteboards en aantekeningen op een nieuwe innovatieve wijze
    • Werkt met de beste audio en video hardware
    • Deel makkelijk presentaties en documenten
    • Integreert ook met Zoom en Webex

    Locatie onafhankelijk vergaderen 

    Vergaderen tijdens de corona omstandigheden is een uitdaging, aangezien er maar weinig mensen in één ruimte mogen. Microsoft heeft een oplossing om locatie onafhankelijk te kunnen vergaderen. Met Microsoft Teams kan er vanaf waar dan ook online worden vergaderd. Met Microsoft Teams Rooms kan zelfs elke kamer worden omgetoverd in een online vergaderkamer. Zo kunnen mensen nog wel steeds gebruik maken van de vergaderruimtes en in contact komen met mensen die niet lokaal aanwezig zijn.

    Microsoft teams Rooms

    Iedereen is welkom in Teams 

    U kunt uw eigen collega’s uitnodigen, maar ook klanten of gasten die Teams gebruiken buiten uw eigen organisatie. Iedereen kan makkelijk deelnemen aan een video-vergadering in Teams. Zelfs gasten zonder Teams! Zij kunnen Teams in hun browser gebruiken om deel te nemen aan een Teams vergadering.

    Teams Rooms, de app voor uw vergaderruimte.

    Het systeem van Microsoft Teams Rooms stelt bedrijven in staat om elke kamer om te zetten in een vergaderkamer. Het is een app die draait op een los device in de vergaderkamer en is aangesloten op de hardware in de kamer zoals presentatieschermen, microfoons en speakers en camera’s. Zo kunnen er in een handomdraai online meetings worden gehouden.

    Reserveer de vergaderkamer via Outlook of Teams en nodig mensen uit. Via de console in de ruimte wordt u begroet en kan er deelgenomen worden aan de meeting. Koppel eenvoudig een laptop om het beeld te delen. In combinatie met een goede camera en microfoon(s) maakt u van elke kleine tot grote kamer een online vergaderruimte!

    Lenovo Thinksmart Hub met Teams Rooms

    Toon wat op tafel ligt

    Uw creativiteit hoeft niet te stoppen met online werken. Het is namelijk mogelijk om een contentcamera te plaatsen. Hiermee maakt u bijvoorbeeld whiteboard of ontwerpen op papier zichtbaar in de meeting.

    De content camera werkt samen met speciale beeldverwerkingssoftware, zodat een presentator op een analoog whiteboard kan tekenen en de content kan delen met deelnemers op afstand. Zo kan iedereen mee doen aan het creatieve proces.

    Hardware voor Microsoft Teams Rooms

    Om gebruik te kunnen maken van Microsoft Teams Rooms is er speciale hardware vereist, zogenaamde Teams Rooms Systemen (TRS). HP heeft hier een prachtige oplossing voor, de HP Slice. Dit is een computer met een los touchscreen. De computer heeft een speciaal besturingssysteem met Microsoft Teams Rooms. Start makkelijk gesprekken en deel content via het scherm.

    hp slice
    Jabra speak in gebruik

    Iedereen is goed verstaanbaar

    Naast een goede computer is het ook vereist om duidelijk verstaanbaar te zijn. De speciale microfoons van de Jabra Speak Serie zijn ontworpen voor telefonisch vergaderen en samenwerken. Deze microfoons beschikken over 360 graden ingerichte microfoons. Zo bent u altijd goed verstaanbaar, ook in grote ruimtes.

    Deel presentaties en documenten

    Het delen van presentaties en documenten is nog nooit zo simpel geweest. Verbind een laptop met Microsoft Teams Rooms en deel uw scherm met een druk op de knop. Iedereen krijgt op zijn scherm de presentatie of documenten zichtbaar en kan mee kijken naar de presentatie.

    Vanuit huis vergaderen

    Tegenwoordig werken we veel vanuit huis en is het niet altijd mogelijk om in een vergaderruimte te zitten. Met de juiste hardware kunt u ook thuis professioneel vergaderen. Het is dan wel vereist dat u en andere deelnemers goed verstaanbaar zijn. Met een goede bluetooth headset verstaat iedereen u goed en kunt u iedereen goed horen, zelfs als er thuis veel achtergrondgeluid is. Een vergadering wordt heel wat persoonlijker als er ook beeld bij wordt toegevoegd. Een goede webcam is dan ook wel nodig. De Logitech Brio Webcam is een 4K webcam met HDR. Deze levert haarscherp beeld en mooie kleuren. Ook beschikt deze over gezichtsherkenning, waardoor inloggen op de computer nog makkelijker wordt.

    Integreert met Zoom en Webex.

    Met Teams kunnen niet alleen Office 365 gebruikers of gasten deelnemen, mar het integreert ook met andere platformen. U kunt bijvoorbeeld aansluiten bij Zoom-meetings of Webex vergaderingen.

    Microsoft Teams integreren met Zoom
    zoom video communications
    cisco webex meetings

    Hoe wilt u vergaderen?

    Microsoft Teams Rooms is volledig op maat in te richten. Reset zorgt er dan ook voor dat het systeem probleemloos werkt in uw pand en bij de werknemers thuis. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel vergaderruimtes zijn er? Gaan er mensen thuiswerken? Wat hebben zij dan nodig? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de oplossing kiest die goed bij uw bedrijf past.

    Heeft u vragen? U kunt natuurlijk ook bellen met 088 7777 800 of mailen met sales@reset.nl

    Marko van der Meer - Manager Sales en Inkoop
    Marko van der Meer – Manager Sales en Inkoop

      Uw gegevens





      Categorieën
      Nieuws

      Stage bij Reset

      ICT stage, van meelopen tot een arbeidscontract.

      Iedereen heeft er wel eens over gehoord, stage! Bij Reset hebben we een hoop stagairs gehad, waarvan vele ook zijn blijven hangen. Op de website onder vacatures kun je wel meer dan 10 stage mogelijkheden vinden. Mocht jouw opleiding er niet tussen staan, wees dan niet getreurd. Je kunt ook een open sollicitatie doen en ons wellicht verrassen! Wij richten ons op gemotiveerde, sociale en gezellige studenten. Bij meer interesse kun je een kijkje nemen op:

      De stage van Rik, die na zijn stage mocht blijven werken.

      Rik, 19 jaar, volgde de opleiding IT Systems & Devices aan het Grafisch Lyceum Rotterdam. Hij kwam terecht in zijn derde schooljaar en moest hiervoor ruim 1000 stage uren  lopen. Op school waren ze al bekend met Reset, vanwege eerdere stagairs. Zijn docent vertelde erover toen Rik vroeg naar bedrijven in en rond het Westland. Hij was geïnteresseerd en besloot om ons te mailen met daarin de vraag of hij langs kon komen. “Mijn eerste indruk van het bedrijf was positief. Ik kwam langs voor een bakkie en om even rond te kijken. Toen heb ik meteen een sollicitatie eruit gegooid en een week later mocht ik al op gesprek.” Rik solliciteerde voor de stage op de afdeling  Field Service Engineer. “Ik kon ook voor Remote Service kiezen, maar ik ben niet zo van het stil zitten dus ik wilde graag buiten de deur werken.” Na zijn sollicitatiegesprek met Stephanie van HR en Rob van Field service  kreeg hij al snel te horen dat hij was aangenomen.

      Praktijkervaring.

      Tijdens zijn stage hoefde Rik geen moment stil te zitten. Vanaf zijn eerste dag mocht hij al langs klanten. Dit was samen met een collega die hem ondersteunde en van alles leerde. “Ik kreeg de vrijheid om opdrachten zelf uit te voeren maar als ik hulp nodig had kon ik altijd wel bij iemand terecht.” Hierdoor heeft hij tijdens zijn stage echte praktijkervaring op kunnen doen. Door zijn eerdere ervaringen, positieve en harde inzet kreeg hij beetje bij beetje meer verantwoordelijkheid. Rik mocht op een gegeven moment gebruik maken van een auto van de zaak. Hierdoor kon hij zelfstandig naar klanten. “Ik had al ervaring met klantencontact vanuit mijn vorige baan, elektromonteur. ” Op locatie kon hij dan aan de slag met o.a. storingen oplossen, onderhoud en/of installaties. Als je de tijd hebt mag het wel, maar bij Reset hoef je, zoals je kunt lezen, niet voor iedereen koffie te halen . Je draait daadwerkelijk mee in de praktijk en wordt echt aan het werk gezet. 

      Plezier met collega’s.

      Naast werk is de sfeer ook van belang. Rik gaf aan: “Het contact met andere collega’s is eigenlijk wel positief geweest hier, er hangt een gezellige sfeer, of het nou over werk gaat of daarbuiten.” Bij Reset houden wij ons naast werken veel bezig met feestdagen, vitaliteit en ontspanning. Dit jaar kreeg bijvoorbeeld iedereen op Valentijnsdag een bos rode rozen, uitgedeeld door twee stagiaires waaronder Rik . Verder hebben wij bijvoorbeeld teamuitjes, dan ga je met je afdeling wat gezelligs doen. Denk aan een hapje eten, escape rooms en/of karaoke zingen. Daarnaast hebben wij maandelijks een borrel met een thema dat voor en door collega’s wordt georganiseerd. Ook hebben wij maandelijks een uitje met betrekking tot vitaliteit. Zo hebben wij inmiddels al meer dan 5 sporten ontdekt. Bij de genoemde uitjes worden uiteraard ook alle stagairs betrokken. Hier en daar wordt er wat vastgelegd, dus bij meer interesse kun je een kijkje nemen op onze socials.  

      Rik mocht blijven werken bij Reset.

      Na alle uren hard werken en veel leren zat Rik zijn stage erop. Echter had het een mooie uitkomst voor zowel Reset als Rik. “Ze zijn gewoon zo tevreden dat ze zeggen: na je stageperiode mag je bij ons komen werken”. Zodoende heeft Reset een nieuwe engineer in dienst en kon Rik op school met trots vertellen over zijn stageperiode en de gevolgen hiervan.

      Als Rik de mensen die hier in de toekomst komen werken wat kon zeggen zou dat het volgende zijn: “Iedereen kan zichzelf wel zijn in dit bedrijf en daarom heeft iedereen zijn eigen rol.”

      Categorieën
      Nieuws

      Werken bij Reset als stagiaire.

      ICT stage, van meelopen tot een arbeidscontract.

      Iedereen heeft er wel eens over gehoord, stage! Bij Reset hebben we een hoop stagairs gehad, waarvan vele ook zijn blijven hangen. Op de website onder vacatures kun je wel meer dan 10 stage mogelijkheden vinden. Mocht jouw opleiding er niet tussen staan, wees dan niet getreurd. Je kunt ook een open sollicitatie doen en ons wellicht verrassen! Wij richten ons op gemotiveerde, sociale en gezellige studenten. Bij meer interesse kun je een kijkje nemen op:

      De stage van Rik, die na zijn stage mocht blijven werken.

      Rik, 19 jaar, volgde de opleiding IT Systems & Devices aan het Grafisch Lyceum Rotterdam. Hij kwam terecht in zijn derde schooljaar en moest hiervoor ruim 1000 stage uren  lopen. Op school waren ze al bekend met Reset, vanwege eerdere stagairs. Zijn docent vertelde erover toen Rik vroeg naar bedrijven in en rond het Westland. Hij was geïnteresseerd en besloot om ons te mailen met daarin de vraag of hij langs kon komen. “Mijn eerste indruk van het bedrijf was positief. Ik kwam langs voor een bakkie en om even rond te kijken. Toen heb ik meteen een sollicitatie eruit gegooid en een week later mocht ik al op gesprek.” Rik solliciteerde voor de stage op de afdeling  Field Service Engineer. “Ik kon ook voor Remote Service kiezen, maar ik ben niet zo van het stil zitten dus ik wilde graag buiten de deur werken.” Na zijn sollicitatiegesprek met Stephanie van HR en Rob van Field service  kreeg hij al snel te horen dat hij was aangenomen.

      Praktijkervaring.

      Tijdens zijn stage hoefde Rik geen moment stil te zitten. Vanaf zijn eerste dag mocht hij al langs klanten. Dit was samen met een collega die hem ondersteunde en van alles leerde. “Ik kreeg de vrijheid om opdrachten zelf uit te voeren maar als ik hulp nodig had kon ik altijd wel bij iemand terecht.” Hierdoor heeft hij tijdens zijn stage echte praktijkervaring op kunnen doen. Door zijn eerdere ervaringen, positieve en harde inzet kreeg hij beetje bij beetje meer verantwoordelijkheid. Rik mocht op een gegeven moment gebruik maken van een auto van de zaak. Hierdoor kon hij zelfstandig naar klanten. “Ik had al ervaring met klantencontact vanuit mijn vorige baan, elektromonteur. ” Op locatie kon hij dan aan de slag met o.a. storingen oplossen, onderhoud en/of installaties. Als je de tijd hebt mag het wel, maar bij Reset hoef je, zoals je kunt lezen, niet voor iedereen koffie te halen . Je draait daadwerkelijk mee in de praktijk en wordt echt aan het werk gezet. 

      Plezier met collega’s.

      Naast werk is de sfeer ook van belang. Rik gaf aan: “Het contact met andere collega’s is eigenlijk wel positief geweest hier, er hangt een gezellige sfeer, of het nou over werk gaat of daarbuiten.” Bij Reset houden wij ons naast werken veel bezig met feestdagen, vitaliteit en ontspanning. Dit jaar kreeg bijvoorbeeld iedereen op Valentijnsdag een bos rode rozen, uitgedeeld door twee stagiaires waaronder Rik . Verder hebben wij bijvoorbeeld teamuitjes, dan ga je met je afdeling wat gezelligs doen. Denk aan een hapje eten, escape rooms en/of karaoke zingen. Daarnaast hebben wij maandelijks een borrel met een thema dat voor en door collega’s wordt georganiseerd. Ook hebben wij maandelijks een uitje met betrekking tot vitaliteit. Zo hebben wij inmiddels al meer dan 5 sporten ontdekt. Bij de genoemde uitjes worden uiteraard ook alle stagairs betrokken. Hier en daar wordt er wat vastgelegd, dus bij meer interesse kun je een kijkje nemen op onze socials.  

      Rik mocht blijven werken bij Reset.

      Na alle uren hard werken en veel leren zat Rik zijn stage erop. Echter had het een mooie uitkomst voor zowel Reset als Rik. “Ze zijn gewoon zo tevreden dat ze zeggen: na je stageperiode mag je bij ons komen werken”. Zodoende heeft Reset een nieuwe engineer in dienst en kon Rik op school met trots vertellen over zijn stageperiode en de gevolgen hiervan.

      Als Rik de mensen die hier in de toekomst komen werken wat kon zeggen zou dat het volgende zijn: “Iedereen kan zichzelf wel zijn in dit bedrijf en daarom heeft iedereen zijn eigen rol.”

      Categorieën
      Microsoft 365 Nieuws Teams

      Risico’s van een cyberaanval op MKB een mkb bedrijf

      Risico’s van een cyberaanval op een MKB bedrijf.

      De wereld van het bedrijfsleven is steeds afhankelijker van digitale technologieën en het internet. Het midden- en kleinbedrijf (MKB) wordt echter steeds vaker het doelwit van gerichte cyberaanvallen. Criminelen proberen dan uw bedrijfsgegevens te stelen, te manipuleren of te vernietigen.

      Veel MKB-bedrijven beschermen zichzelf met een combinatie van anti-virus, firewall, patchmanagement en back-up. Maar deze methode is niet voldoende bij gerichte aanvallen. In deze blog zullen we de risico’s bespreken van een cyberaanval op het MKB.

      Risico’s van een cyberaanval op het MKB
      Risico’s van een cyberaanval op het MKB

      “Wat is de impact op mijn organisatie?”

      Een cyberaanval kan ervoor zorgen dat uw bedrijfsgeheimen op straat komen te liggen. Dit kan uw concurrentiepositie ernstig schaden en uiteindelijk leiden tot verlies van klanten en omzet. Ook kan een cyberaanval ervoor zorgen dat uw bedrijfsreputatie beschadigd raakt, wat leidt tot verlies van vertrouwen bij klanten en partners.

      “Wat kost één of meerdere dagen downtime mijn organisatie?”

      Een cyberaanval kan ervoor zorgen dat uw bedrijf dagenlang niet operationeel is. Dit betekent dat u geen zaken kunt doen, klanten niet kunt bedienen en werknemers niet kunnen werken. Dit kan leiden tot verlies van inkomsten, schadeclaims en zelfs faillissement.

      Risico’s van een cyberaanval op het MKB

      36% van de datalekken vindt plaats bij het MKB

      Volgens een onderzoek van het Security bedrijf Eset Nederland in 2022, bedragen de gemiddelde kosten van een datalek voor een MKB-bedrijf ongeveer €270.000. Dit is een bedrag dat de meeste MKB-bedrijven zich niet kunnen veroorloven. Bovendien blijkt uit een onderzoek van Anti-virus producent Kaspersky  in 2020 dat 36% van de datalekken plaatsvindt bij MKB-bedrijven. Dit betekent dat het MKB aanzienlijke risico’s loopt.

      “Wat is mijn imago schade?”

      De gevolgen van een cyberaanval kunnen langdurig zijn. Het kan lang duren voordat u het vertrouwen van uw klanten en partners weer hebt herwonnen. Dit kan uiteindelijk leiden tot verlies van omzet en zelfs tot faillissement.

      Risico’s van een cyberaanval op het MKB
      reset security operations center

      “Hoe belangrijk is een up-to-date back-up?”

      Tot slot is het belangrijk om te beseffen dat een back-up niet altijd afdoende is. Als u een drie weken oude back-up moet terugzetten, kan het zijn dat u opnieuw moet beginnen met het doen van werkzaamheden. Dit kan leiden tot vertragingen, extra kosten en verlies van klanten.

      Conclusie

      De risico’s van een cyberaanval op het MKB zijn groot. Om deze risico’s te minimaliseren, is het belangrijk om te investeren in een goede beveiliging en bewustzijn van cyberdreigingen. Het MKB moet zich bewust zijn van de gevolgen van een cyberaanval en moet maatregelen nemen om deze te voorkomen. Dit kan door middel van een goede beveiligingsstrategie en het regelmatig trainen van werknemers op cyberveiligheid.

      We zijn hiermee gecertificeerd om oplossingen en trainingen te bieden voor bedrijven om hybride te werken.

      Volg onze Social Media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.

      Categorieën
      Microsoft 365 Nieuws Teams

      Tips voor een ergonomische werkplek

      Waarom en hoe je ergonomisch moet werken

      Zit jij ook veel achter je bureau en/of scherm? Omdat je op kantoor werkt of in je vrije tijd veel zit? Dan is het belangrijk om te weten hoe je dit op een ergonomische manier kunt doen. Het is mogelijk om (serieuze) klachten te ervaren als je dit niet doet.

      Nieuwsgierig naar wat jouw zithouding met je doet?

      En ga meteen aan de slag met ergonomie binnen in jouw bedrijf!

      Wat zitten met je doet

      Ons lichaam is gemaakt om te bewegen. Wanneer je op kantoor zit, wordt in beweging blijven toch al gauw een uitdaging. Tegenwoordig zitten we ongeveer gemiddeld wel 8 uur op een dag. Met gekromde ruggen, bedrukte spieren en verminderde zuurstof doet dit ons lichaam geen goed. Op korte termijn kun je last krijgen van bijvoorbeeld je rug, een suf gevoel en een langzamere vetverbranding. Van al dat zitten kan je bloed niet vrij stromen en missen je spieren en hersenen zuurstof. Een wandeling in de pauze is daarom niet alleen lekker om je hoofd leeg te maken, maar ook om je lichaam weer aan te vullen met energie en zuurstof. Op de lange termijn kunnen de zwakkere spieren zorgen voor klachten als rug-, bekken-, en kniepijn. Kortom, van veel zitten wordt ons lichaam sneller oud.

      Hoe komt het dat je allerlei klachten kunt ontwikkelen?

      Wellicht heb je wel eens te maken met een verkeerde houding, lang naar je scherm kijken of een negatieve werksfeer. Bij dit soort gevallen kun je mentale en/of fysieke klachten ervaren. Of iemand daadwerkelijk klachten ervaart ligt aan de persoon en wat hij/zij naast het werken nog meer doet.

      Klachten die je makkelijk kunt voorkomen zijn: pijn in je hoofd, schouder, nek, rug en gespannen spieren. Wat heftigere klachten kunnen zijn: moeizamer ademen, zenuw/ader afknelling, spijsvertering problemen en weefsel irritatie. Daarbij komen nog de mogelijke mentale klachten zoals stress, concentratieproblemen, een somber gevoel etc. Dit heeft voor zowel de werkgevers als werknemers een negatief gevolg. Prestaties zullen uiteindelijk dalen en de kans op verzuim is groter. Het heeft dus negatieve gevolgen voor zowel de werknemers als werkgevers.

      Voorkomen

      De uitspraak, “voorkomen is beter dan genezen” is er niet voor niets. Veel klachten kunnen jij en je collega’s gemakkelijk voorkomen. Dan gaat het om bijvoorbeeld je omgeving, gedrag, houding, meubels, voeding en activiteiten. Uiteindelijk is het belangrijk dat iedereen zich op alle vlakken comfortabel voelt. Maar ook ligt er een stukje verantwoordelijkheid bij de werkgever. Hij/zij is verplicht om ervoor te zorgen dat jij comfortabel en klachtenvrij de werkdag doorkomt. Tevens is dit voor een bedrijf net zo belangrijk als voor jou. Als jij je goed voelt, kun je beter werk leveren.

      Top 3 dingen die een werkgever kan regelen:

      • Comfort: de werkplek moet prettig aanvoelen. Denk aan het licht, de meubels en de temperatuur. Je bevindt je voor langere tijd op je werkplek dus ook dit is belangrijk. Een verkeerde omgeving kan onbewust stress veroorzaken wat je lichaam eerder uitput.
      • Meubels: zorg voor goede en het liefst verstelbare meubels. Denk aan bureaustoelen, schermen en zit-sta bureaus.
      • Informatie: Collega’s moeten geïnformeerd worden over hoe ze ergonomisch kunnen werken. Dit kan een bedrijf doen door bijvoorbeeld het rond laten gaan van een bijlage. Als je niet beter weet kun je ook niet verbeteren in je houding etc.

      Waar kun jij zelf rekening mee houden?

      Naast de faciliteiten die je werkgever biedt, ben jezelf altijd nog hoofdverantwoordelijke over je lichaam. Het is dus belangrijk om informatie op te doen. Het lezen van dit artikel is al een goed begin.

      Je hebt maar één lichaam, dus wees er zuinig mee. Pas de tips toe en maak jouw werkdag gezond!

      6 Aandachtspunten waar je zelf rekening mee kunt houden:

      • Juiste houding: Houd je rug recht en zet je voeten naast elkaar. Je heup moet hoger dan je knie zitten. Je knieën in een hoek van 100 graden en zorg dat je zakken leeg zijn als je zit.
      • Beweeg: Zorg dat je minstens ieder uur even opstaat en loopt. Ga bijvoorbeeld naar de wc op de andere verdieping, haal wat te drinken, gebruik je pauze om te wandelen of pak de fiets naar je werk. Zoals je ziet, zijn er genoeg redenen om even te wandelen.
      • Je ogen: Na elke 20 minuten die je op je scherm bent gefocust kun je het beste 20 seconden even wegkijken, bijvoorbeeld naar buiten.
      • Werk netjes: zorg voor een opgeruimde en schone omgeving. Dit zorgt voor meer overzicht en rust in het hoofd, wat weer zijn uitwerking heeft op je lichaam.
      • Voeding: Zorg dat je voldoende eet en drinkt. En probeer dan het liefst gezonde keuzes te maken. Neem bijvoorbeeld af en toe een stukje fruit en drink minstens 2 liter water per dag.
      • Bespreken: Mocht je toch iets naars ervaren of zelf ergens last van hebben, bespreek dit dan met je werkgever. Hierdoor kan er een oplossing komen zodat jij weer met een gezond en positief gevoel te werk kunt gaan.

      Hoe pakt Reset dit aan?

      Reset is zich bewust van het belang van een gezonde werkplek. Ter inspiratie, wij houden hier rekening mee door de volgende dingen: Een dopper (waterfles) voor elke collega, zit/sta bureaus, verstelbare bureaustoelen, maandelijks een vitaliteit uitstapje, dagelijks een gezonde lunch, goede koffie, thee en een gevulde fruitschaal. Tot slot ontvangt iedereen bij ons de ergonomisch werken handleiding. Hierin staan alle do’s en don’ts voor de juiste werkhouding, etc.

      Volg onze Social Media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.

      Categorieën
      Beveiliging Informatie Microsoft 365 Nieuws

      Werk veilig online: Kent u de risico’s?

      Werk veilig online: ken de risico’s

      In deze blog leert u hoe u veilig gebruik kunt maken van het internet. Digitale ontwikkelingen gaan steeds harder. Deze nieuwe ontwikkelingen brengen prachtige kansen met zich mee, maar ook kansen voor cybercriminelen die de technologie voor hun eigen gewin inzetten. Denk alleen al aan bijvoorbeeld hackers, malware, identiteitsdiefstal, cyberpesten of phishing.

      Voor iedereen die gebruikt maakt van het internet en digitale technologie is bewustwording daarom belangrijk. Zo kunt u zich beschermen door de gevaren te herkennen en voorkomen. Dit is nog eens extra belangrijk voor jonge gebruikers die veel tijd online besteden.

      Aangezien u dit nu hoogstwaarschijnlijk leest op uw smartphone, laptop of ander apparaat, is dit daarom ook voor u van belang. Lees dus vooral verder. 

      Woman hand using ATM machine to withdraw money with wireless contactless phone app

      Waarom moeten we steeds beter opletten?

      Er wordt steeds meer geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Internetgebruikers worden daarbij steeds jonger. Het leven wordt makkelijker en efficiënter. Vele technologieën zijn daarmee ook deel van ons dagelijks leven geworden. Denk aan bankzaken, communicatie, onderwijs, gezondheidszorg, werk en transport. Zulke digitaliseringen maken grote impact op ons dagelijks handelen. We kunnen volop gebruik maken van de vele voordelen die deze technologieën brengen, zolang we onszelf beschermen tegen de risico’s.

      5 tips voor veilig gebruik van het internet

      Wat zijn de gevaren om het meest voor uit te kijken? Wij hebben 5 meest voorkomende gevaren voor u op een rij gezet.

      1. Social media

      Social media is niet meer weg te denken uit ons digitale landschap. Het gebruik hiervan lijkt gratis, maar gratis bestaat meestal niet. U betaalt voor gebruik van social media namelijk met uw gegevens. Uw gebruikersgegevens worden verkocht aan andere bedrijven. Zij vinden het heel interessant om bijvoorbeeld te zien waar u bent, hoelang u daar bent, wat u zoekt op Google, naar welke video’s u kijkt op TikTok en Youtube, wat u koopt in de webwinkel van H&M en om te zien op welke reclames u klikt. De bedrijven die deze gegevens van jou ontvangen kunnen dit weer inzetten om doelgerichte advertenties naar u te sturen.

      De apps hebben veelal toegang tot uw microfoon, camera en locatiegegevens. Ook wanneer uw telefoon in uw zak zit. Beveilig uzelf of uw kinderen hier daarom tegen door dit aan te passen in privacy instellingen. Zet hiervoor de microfoon en opname toestemmingen uit. Meer weten? Bekijk de website veiliginternetten.nl.
       
      Ook ontvangen social media platformen gegevens van u door het gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand met informatie erin. Bezoekt u een website? Dan plaatst de website cookies op uw computer, tablet of telefoon. Zo kan de website bijvoorbeeld onthouden welke pagina’s u hebt bekeken. Voor u handig, want het is niet meer nodig om gegevens opnieuw in te vullen. Alleen ook handig voor webwinkels, want zij zien waar u van houdt en sturen u hier advertenties van. 

      Denk daarnaast ook goed na over wat u op social media plaatst. Wat eenmaal online is geplaatst blijft namelijk altijd online staan. Stel uzelf de vraag: Staat u erachter dat de hele wereld deze informatie (gegevens, foto’s, video’s, etc) van u kan vinden? Zo niet, probeer de informatie dan af te schermen of plaats deze helemaal niet online.

      Deel geen foto’s van persoonsgegevens zoals ID, paspoort, of andere gevoelige persoonlijke gegevens. Deze gegevens kunnen gebruikt worden door fraudeurs. Dit brengt ons bij het volgende punt…

      Profile view of young smiling mixed ethnicity woman lying on sofa at home checking social media on mobile phone

      2. Identeitsfraude

      Bescherm uw persoonlijke informatie. Wanneer criminelen uw identiteitsgegevens hebben kunnen zij op uw naam spullen kopen, berichten plaatsen of controle over uw accounts krijgen. Wanneer iemand bijvoorbeeld kan inloggen uw account van uw bank, bent u op zijn zachts gezegd niet blij.

      Zet geen kopie van uw legitimatie online, en als erom gevraagd wordt wees kritisch of ze die wel nodig hebben. Er zijn o.a. speciale hoesjes te koop waarmee u stukken kunt afschermen bij het maken van een kopie/foto zodat ze niet overal voor gebruikt kunnen worden.

      Zorg ervoor dat u uw persoonlijke informatie, zoals wachtwoorden en financiële gegevens, beveiligd. Dit kunt u doen door het gebruik van een digitale wachtwoordkluis. U kun het ook thuis opschrijven in bijvoorbeeld een briefje of op sticky notes. Zorg dan wel dat deze niet makkelijk gevonden kan worden. Groot nadeel is dat u alleen toegang tot deze gegevens hebt wanneer u thuis bent. Als u het boekje meeneemt buitenshuis is er een kans op verlies of diefstal van deze belangrijke gegevens.

      Naast de locatie is de kwaliteit van de wachtwoorden net zo belangrijk. Een makkelijker te raden wachtwoord is nooit veilig, waar die ook staat. Zorg daarom dat u sterke gegenereerde unieke wachtwoorden gebruikt. Wat zijn makkelijke wachtwoorden? Wanneer u een wachtwoord kiest, zorg dan dat deze niet terug te leiden zijn naar persoonlijke gegevens die te achterhalen zijn. Zoals bijvoorbeeld uw geboortedatum of de naam van uw kinderen.

      Maak daarnaast gebruik van 2FA (Two-factor Authentication) bij het inloggen. Hierbij gebruikt u tijdens het inloggen een app op uw telefoon om dubbel te bevestigen dat u het daadwerkelijk bent die ergens inlogt. Dit kan met de Microsoft Authenticator app.

      3. Malware

      Wat is malware? Dit is een verzamelnaam voor verschillende software die schade toebrengen aan uw computer of telefoon. U kunt malware oplopen door gratis software te downloaden, het bezoeken van een geïnfecteerde website, klikken op een nep-foutbericht of nep-pop-upvenster of door het openen van een emailbijlage met malware.

      Vormen van malware zijn:

      • Virus: een schadelijk computerprogramma dat zichzelf kan kopiëren en een computer kan infecteren.
      • Worm: een schadelijk computerprogramma dat kopieën van zichzelf via een netwerk naar andere computers kan versturen.
      • Spyware: malware die informatie van mensen verzamelt zonder hun medeweten.
      • Adware: software die automatisch advertenties op een computer afspeelt, weergeeft of downloadt.
      • Trojaans paard: een schadelijk programma dat zich voordoet als een nuttige applicatie, maar uw computer beschadigt of uw gegevens steelt nadat het is geïnstalleerd.

      Hoe kunt u uzelf hiertegen beschermen?

      • Zorg ervoor dat uw computer en software altijd bijgewerkt zijn.
      • Gebruik een niet-beheerdersaccount.
      • Wees op uw hoede voordat u op links klikt of iets downloadt.
      • Open niet zomaar bijlagen of afbeeldingen in emails.
      • Vertrouw geen pop-upvensters met software downloads.
      • Gebruik antivirussoftware die malware opspoort en verwijderd.

      4. Phishing

      U heeft er waarschijnlijk van gehoord, maar weet u Phishing ook te herkennen? Via uw email proberen criminelen achter uw gegevens te komen. Phishing zit vaak goed verborgen in e-mails, links en bijlagen die betrouwbaar lijken. Wanneer u deze links zou openen, wordt er ongemerkt een kwaadaardig programma op uw computer geïnstalleerd.

      Hoe nieuwsgierig u ook bent, let altijd eerst goed op het volgende:

      • Klopt de spelling en grammatica?
      • Is dit een betrouwbare afzender?
      • Klopt de URL link en de extensies?

      Klopt dit allemaal of twijfelt u? Open bij twijfel nooit de links, maar Google de afzender eerst. Of neem contact op met de afzender (via het mailadres zoals op hun website vermeld). Daarnaast is het verstandig om nooit te reageren op een mail die u niet vertrouwt.

      Let op! Stuur nooit uw pincode of inloggegevens als reactie op een mail. Een afzender kan er betrouwbaar uitzien, maar een bank of instantie zou nooit per email naar persoonlijke gegevens vragen. Zij delen de inhoud van berichten pas nadat u bent ingelogd op hun (eventuele) app of website.

      5. Cyberpesten en -bedreigingen

      Cyberpesten en bedreigingen komen steeds vaker voor. Vooral cyberpesten is voor kinderen een veelvoorkomend probleem. Om dit te voorkomen is het belangrijk dat kinderen op de hoogte zijn van de gevolgen en oorzaken van pesten. Ouders en scholen moeten kinderen hierin onderwijzen.

      Wat u zelf kunt doen om het te voorkomen:

      • Houd het telefoongebruik van uw kind in de gaten.
      • Stel een tijdslimiet in voor het gebruik. Langer gebruikt leidt tot een grotere kans op problemen.
      • Leer uw kind voorzichtig zijn met het delen van persoonlijke gegevens, foto’s en video’s.
      • Zorg dat u met een eigen account de accounts van uw kind in de gaten kunt houden.
      • Vermoed u dat uw kind of vreemde websites zit? Bekijk de internetgeschiedenis.
      • Blijf praten met uw kind zodat zij eerlijk durven vertellen wanneer ze gepest worden.

      Heeft u last van cyber bedreigingen? Zoek dan hulp van anderen. Doe aangifte bij politie en maak screenshots en foto’s van alle berichten als bewijs. Meld ongepaste of criminele activiteiten op het internet, zoals cyberpesten of identiteitsdiefstal, aan de relevante instanties. 

      Maak tot slot alles bespreekbaar. Ook als u om een verdacht of naar berichtje twijfelt, stap naar iemand toe die uw vertrouwt. Deel uw kennis en geef er bijvoorbeeld les over op middelbare scholen.

      Shot of a young male boss training a staff member

      Samen maken we het internet veiliger

      Ondanks de mogelijk gevaren van het internet, kunt u zich hier goed tegen beschermen door de juiste adviezen en tips op te volgen. Uiteraard kan het iedereen overkomen, maar de een zal kwetsbaarder zijn dan de ander. Bijvoorbeeld ouderen die niet opgegroeid zijn met deze technologieën. De minder technologisch ontwikkelde doelgroepen kunnen juist extra kennis en hulp van hun omgeving gebruiken.

      Daarnaast is het van belang dat we ook juist jongeren onderwijzen over veilig online gedrag. Zij brengen de meeste uren door op het internet en zien de gevaren vaak nog niet in.

      Samen houden we elkaar scherp op verstandig internetgebruik. Praat er daarom over, deel uw kennis en help elkaar waar kan. Zo zorgen wij er samen voor dat iedereen veilig gebruik kan blijven maken van digitale technologieën. Draag u uw steentje hier ook aan bij?

      Heeft u nog vragen over deze beschermende maatregelen of maakt u zich zorgen over uw eigen digitale veiligheid? U mag altijd contact met ons opnemen voor advies.


      Volg ons op social media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.

      Categorieën
      Nieuws

      Back-up voor Microsoft 365

      Backup voor Microsoft Office 365.

      Microsoft biedt een groot aantal krachtige services binnen Office 365, maar een uitgebreide back-up van uw Office 365-gegevens hoort daar helaas niet bij.
      Met een Backup for Microsoft Office 365 loopt u geen risico meer op verlies van toegang tot en controle over al uw Office 365-gegevens.

      Let op: Met Office365 zijn het úw gegevens: u heeft er controle over en het is uw verantwoordelijkheid om ze te beveiligen.

      Wist u dat 60% van alle gevoelige cloudgegevens is opgeslagen in Office-documenten en dat van 75% daarvan GEEN back-up wordt gemaakt? Een Backup for Microsoft Office 365 stelt u in staat om veilig back-ups van Office 365 te maken.


      Onze back-up wordt mogelijk gemaakt door

      VEEAM backup Microsoft Office 365
      Microsoft Gold Partner

      Wat zit er in een back-up van Office 365?

      Gegevens van Office 365 Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business en Microsoft Teams worden opgehaald uit een cloud-based instance van Office 365.
      In de Veeam software kan worden ingesteld hoe vaak een back-up moet worden gemaakt.

      microsoft 365 backup services
      Maak een back-up van Office 365.
      Doorzoek Office 365-gegevens.

      Doorzoek de Office 365 back-up.

      Zonder een gemakkelijk toegankelijke kopie van uw gegevens kan het ophalen van e-mails in verband met regelgeving of compliancevereisten kostbaar en tijdrovend zijn, en leiden tot een ingrijpende onderbreking van de bedrijfsactiviteiten.
      U kunt met behulp van de vertrouwde, geavanceerde zoekfuncties en flexibele herstel- en exportopties Office 365-gegevens doorzoeken. Net zo gemakkelijk als met een traditionele lokale gegevensback-up.

      Herstel Office 365 met flexibele herstelopties.

      Betrouwbaar herstel van Office 365-mailitems, SharePoint-sites, -documenten, -bibliotheken en -lijsten, maar ook van OneDrive for Business-accounts, -bestanden en mappen met een paar klikken.

      • Snel afzonderlijke objecten, waaronder Microsoft Teams-gegevens, in een beveiligde en gearchiveerde kopie van uw Office 365-data zoeken en herstellen.
      • Direct herstel van Office 365-items dankzij een baanbrekend aantal manieren die voor ultieme herstelflexibiliteit zorgen.
      Herstel Office 365 met flexibele herstelopties
      Voldoe aan beveiligings- en
compliancevereisten

      Voldoe aan beveiligings- en
      compliancevereisten.

      Zorgen over beveiliging en compliance zijn een belangrijke reden voor de noodzaak van back-ups van Office 365.

      • Bewaar gegevens op basis van een retention policy voor de lange termijn, met het oog op regelgeving of compliancevereisten.
      • Herstel dankzij geavanceerde zoekfuncties precies wat u nodig heeft, niet meer en niet minder.
      • Verbeter de beveiliging vanOffice 365-back-upgegevens met meervoudige verificatie.

      Neem contact op.

      Neem meer contact op voor meer informatie over onze Microsoft 365 back-up service of kom langs voor een kopje koffie bij ons op kantoor

      U kunt natuurlijk ook bellen naar 0174 200 307, of mailen met f.vanderzalm@reset.nl of neem direct via Microsoft Teams contact met mij op.

      Frank van der Zalm - productspecialist
      Frank van der Zalm – productspecialist bij Reset

        Uw gegevens





        Categorieën
        Microsoft 365 Nieuws Teams

        Updates Microsoft 365 – Outlook en Teams

        10 handige updates van Outlook en Teams

        Microsoft vernieuwt regelmatig haar software, van kleine updates tot grote veranderingen. Binnenkort integreert het kantoorpakket in Microsoft 365, en er komen nog meer updates aan.

        In dit blog tonen wij 10 handige updates van Outlook en Teams. Deze updates zullen begin 2023 worden uitgerold.

        Alles komt bij elkaar in Microsoft 365

        10 Teams en Outlook updates:

        1. To-do nu ook in Outlook
        2. Mails beantwoorden met emoji’s
        3. Werkuren/werkslots instellen
        4. Mails inplannen
        5. Vergadering met gevoeligheids labels
        1. Excel Live in een meeting
        2. Direct reageren in een vergadering
        3. Polls voor in een vergadering
        4. Logo’s en achtergronden Teams lobby
        5. Vergadering met AI vertaalde ondertitels

        To-do nu ook in Outlook

        Microsoft To-Do verplaatst zich naar Outlook. To-Do is de plek waar al uw taken samenkomen, zowel vanuit Teams, als gevlagde e-mails.

        Bekijk snel handige overzichten: zoals geplande taken, gevlagde e-mails, of stel zelf een handig to-do-lijst samen van taken waar u vandaag aan wilt werken.

        De losse To-do app is ook zeker een aanrader!

        Mails beantwoorden met emoji’s

        U kunt nu gemakkelijk en snel mails beantwoorden met één van de zes emoji’s. Deze reacties zijn zichtbaar voor de afzender en iedereen die de mail heeft ontvangen. Nu kunt u moeiteloos iets bevestigen d.m.v. een duimpje omhoog of laten weten wat u ervan vindt.

        Werkuren/werkslots instellen

        In Outlook kunt u, uw werkuren met de bijbehorende locatie aangeven. U kunt dan verschillende werkuren/werkslots per dag instellen. Zo brengt u gemakkelijk al uw collega’s op de hoogte van wanneer u waar werkt.

        Ieders aanwezigheid en werklocaties zijn terug te vinden in de Planning assistent in Outlook. Verder is het mogelijk om in de Teams en Outlook app werklocaties te wijzigen, handig als je bijvoorbeeld onderweg bent.

        Mails inplannen

        U kunt de datum en verzendtijd van een mail inplannen. De mails komen terecht bij concepten als ‘gepland’ en worden automatisch op de ingeplande tijd verzonden. Bij de mobiele versie van Outlook werkt het als volgt, stel een nieuw bericht op of open een bestaand concept. Selecteer het menu ”  ” en selecteer vervolgens “Verzenden plannen”. Kies ten slotte een van de tijdopties of een aangepast tijdstip om de e-mail te verzenden. Vóór de geplande verzendtijd is het nog mogelijk om de mails aan te passen en/of te verwijderen.

        Vergadering met gevoeligheid labels

        Naast bescherming voor e-mails door middel van gevoeligheid labels, kunt u deze labels nu ook op uitnodigingen van vergaderingen toepassen. Zo wordt gezorgd voor het juiste niveau van bescherming en encryptie. De inhoud van de uitnodiging voor de vergadering (hoofdtekst en bijlagen) wordt beschermd door middel van versleuteling op basis van het toegepaste gevoeligheidslabel.

        Excel Live in een meeting

        Door de efficiënte functie Excel Live, is het mogelijk om in een Teams vergadering met alle deelnemers Excel documenten te bekijken en te bewerken. U blijft dan deelnemen aan de vergadering. Verder is het niet essentieel om Excel op uw apparaat te hebben, zonder kunt u hier ook gebruik van maken.

        Live reacties in Teams vergaderingen

        Tijdens een Teams meeting kunt u direct op gedeelde inhoud reageren. Dit is mogelijk door gebruik te maken van de uitgebreide toolset en het canvas van Whiteboard. Hiermee kunt u op het gedeelde scherm typen, markeren, tekenen etc. Dit kan tegelijkertijd met de andere deelnemers.

        Polls voor in een vergadering

        U kunt gebruik maken van polls in Teams, tijdens een meeting of in de chat. Hierdoor is het mogelijk om op verschillende manieren met elkaar te communiceren, snel beslissingen te nemen en de vergadering interactief en vlot te houden.

        Kies een passende poll en vraag de deelnemers om te stemmen. Zie de resultaten van de polls terug in de chat en sla ze als u wilt op.   

        Kies een passende poll en vraag de deelnemers om te stemmen. Zie de resultaten van de polls terug in de chat en sla ze als u wilt op.   

        Logo’s en achtergronden Teams lobby

        Representeer uw bedrijf door gebruik te maken van aangepaste logo’s en achtergronden in de Teams lobby. Pas de stijl van uw lobby aan om de Teams-meeting in lijn met uw huisstijl te organiseren.

        Vergadering met AI vertaalde ondertitels

        U kunt live zonder taalbarrières een gesprek voeren door de AI vertaalde ondertitels mogelijk in 40 talen. De ondertitels worden live vertaald, zodat u meetings met personen in verschillende talen kunt houden.

        Doorbreek taalbarrières en maak inclusieve vergaderingen mogelijk.

        We zijn hiermee gecertificeerd om oplossingen en trainingen te bieden voor bedrijven om hybride te werken.

        Volg onze Social Media en ontdek meer over Reset. Of meld u aan voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van het laatste ICT nieuws.