Categorieën
Office 365 Producten

Nieuw in Office 365

Nieuw in Office 365.

Microsoft brengt constant updates uit voor Office 365. Dat maakt het zo’n leuk product om mee te werken. En dat maakt het ook echt de moeite waard om op basis van een abonnementsvorm dit product te hebben. U krijgt niet eenmalig een product met standaard functionaliteit. Maar een hele verzameling van de beste programma’s om mee samen te werken op kantoor. En de programma’s constant geüpdatet met leuke, nieuwe en vooral hele nuttige functies.

Office 365 Online

De term Online verdwijnt bij de Online versies van Office 365. Zowel de offline als de online programma’s bevatten tegenwoordig ongeveer dezelfde functionaliteit en het maakt dus weinig meer uit in welke versie een document bewerkt wordt. Dat is natuurlijk ook het hele idee achter Office 365. Of u een gedeeld bestand bewerkt in Word, online, of offline. De ervaring is overal hetzelfde.

Voeg data toe aan mail in Outlook voor afspraak

Outlook mobile

  • Dark mode (rust aan je ogen, batterij gaat langer mee);
  • Vanaf nu kun je in Outlook veel makkelijker Shared Mailboxes toevoegen. Klik je mobiel in Outlook op het plusje om een account toe te voegen en kies nu voor Gedeeld Postvak. Als je toegang hebt, hoef je nu alleen nog maar het mailadres toe te voegen en de mailbox wordt toegevoegd aan Outlook;
  • Als iemand vraagt, wanneer heb je tijd? Deel data waarop je een afspraak kunt maken.

Onedrive

  • Een overzichtelijke pagina met bestanden ‘Gedeeld door mij’;
  • Een pagina met bestanden ‘Populair om mij heen’;
  • Bekijk bestanden van collega’s waar je veel mee samenwerkt en mis niks;
  • Personal Vault, een extra beveiligde map waarin je zeer gevoelige documenten kunt opslaan. Alleen toegankelijk met een extra beveiligingslaag.

Microsoft To-Do

De To-Do is een takenlijst-app die inhaakt op het complete eco-systeem van Office 365. Alles komt samen in de To-Do app: je taken vanuit planner, mails met opvolging, en je eigen taken. Je kunt hierin heel makkelijk en overzichtelijk lijstjes maken met je taken voor vandaag.

  • Compleet vernieuwd ontwerp;
  • Integratie met andere Microsoft apps en services (Outlook, Planner);
  • Overzichtelijk lijstjes groeperen.

Powerpoint

  • Je kunt vanuit de online versie van Powerpoint nu linken naar losse slides. Klik met je rechtermuisknop op een slide en kies voor ‘Koppeling naar deze dia’;
  • Binnenkort komt er Coachings functionaliteit. Deze is gebaseerd AI die je zal coachen tijdens je presentie. Hoe geeft tips over je tempo en of je niet te veel eeeh of uuuh zegt. In het begin is de Coach is er alleen voor Engelstalige presentaties. Maar het is alvast een kijkje in de toekomst van Powerpoint.

Microsoft Office 365 Yammer Q&A

Yammer

  • De mobiele app is compleet vernieuwd, met een nieuwe duidelijkere hoofd-feed;
  • U kunt nu Live-events organiseren waar uw collega’s aan deel kunnen nemen;
  • Vraag en antwoord functionaliteit, waarbij collega’s kunnen stemmen op het beste antwoord.

Dark Mode

Vanaf nu is elke mobiele app van Office 365 ook te bekijken in Dark Mode. Hierbij is het kleurenpallet van de apps aangepast op een donkere achtergrond. Vooral ‘s avonds geeft dit erg veel rust aan je ogen. Daarnaast zorgt het er ook voor dat je batterij langer meegaat. Je beeldscherm hoeft namelijk minder licht te stralen, dus dat scheelt weer energie.
Bekijk onderstaande inspiratievideo van Microsoft. En ervaar het zelf in je apps.

Categorieën
Blog Dashboard Office 365

Microsoft verbeterd Onedrive

Microsoft verbeterd Onedrive

Microsoft heeft vandaag een uitgebreide reeks verbeteringen aangekondigd aan zijn OneDrive-cloudopslagdienst. Deze komen in de loop van het jaar beschikbaar.

In het kort

  • Gedeelde mappen toevoegen
  • Integratie met Teams
  • Ondersteuning voor gesynchroniseerde metadata
  • Verplaats en blijf delen
  • 100GB bestanden
  • Meldingen van opmerkingen
  • Delen van je adresbalk
  • beheerdersrapporten
  • Verbeterde bestandsbescherming en beheer
  • Gestroomlijnde beheerervaring
  • Donkere modus voor internet

Gedeelde mappen toevoegen 

Deze functie komt later deze maand in de openbare preview voor zakelijke gebruikers. U kunt straks eenvoudig gedeelde mappen rechtstreeks aan uw OneDrive toevoegen. Inclusief inhoud die anderen met u hebben gedeeld via hun OneDrive of inhoud die deel uitmaakt van uw gedeelde bibliotheek in Microsoft Teams of SharePoint.

Integratie met Teams

Microsoft zal “binnenkort” beginnen met het uitrollen van OneDrive-integratie voor delen in Teams naast soortgelijke integratie voor Outlook en Office. Wanneer u een bestand vanuit Teams gaat delen, heeft u de mogelijkheid om koppelingen voor delen te maken die toegang bieden aan: iedereen, mensen binnen uw organisatie, mensen met bestaande toegang of specifieke mensen, inclusief die in een privé- of groepschat’.

Ondersteuning voor gesynchroniseerde metadata. 

In de komende weken brengt Microsoft een update uit naar de OneDrive-synchronisatie-app die lees- en schrijfsynchronisatie ondersteunt voor gedeelde bibliotheken die metagegevens bevatten. Dit stelt zakelijke gebruikers in staat om inhoud in hun gesynchroniseerde bibliotheken te bewerken terwijl ze vanaf hun desktop werken.

Verplaats en blijf delen

Later deze zomer kunnen zakelijke gebruikers ervoor kiezen om te blijven delen met bijdragers wanneer ze hun bestanden verplaatsen tussen verschillende gedeelde locaties. Gebruikers ontvangen een nieuwe link met dezelfde rechten als voorheen en ontvangen een melding over de verhuizing.

100 GB bestandsupdates

Met onmiddellijke ingang heeft Microsoft de maximale bestandsgrootte voor uploads verhoogd van 15 GB naar 100 GB in OneDrive en SharePoint.

Meldingen van opmerkingen

Later dit jaar kunt u commentaarmeldingen voor individuele bestanden uitschakelen. Dit heeft alleen invloed op dat ene bestand, niet op de hele bestandenbibliotheek.

Adresbalk delen

Degenen die aan een bestand in een browser werken, kunnen binnenkort links die vanuit hun browseradresbalk zijn gekopieerd, delen met interne collega’s. Deze URL’s respecteren al het deelbeleid, wat natuurlijke en gemakkelijke samenwerking binnen uw organisatie mogelijk maakt.

Beheer beheerdersrapporten. 

Met deze rapporten kunnen beheerders de adoptie en status van de OneDrive-synchronisatie-app in hun organisaties controleren.

Verbeterde bestandsbescherming en beheer

Beheerders kunnen binnenkort de automatische vervaldatum van externe toegang en multi-factor authenticatiebeleid implementeren. Zoals het vragen van eenmalige toegangscodes (OTP) en het uitbreiden van continue toegangsevaluaties naar OneDrive en SharePoint.

Gestroomlijnde beheerervaring

Later dit jaar zullen alle OneDrive-beheerfuncties, inclusief bedieningselementen voor delen, toegang, synchronisatie en opslag, beschikbaar zijn in het SharePoint-beheercentrum, waardoor beheertools op één plek komen.

Donkere modus voor internet

In de voetsporen van OneDrive voor Android en iOS brengt Microsoft binnenkort de donkere modus naar OneDrive voor het web voor commerciële en persoonlijke accounts.

OneDrive in Microsoft 365.

OneDrive is een onderdeel van Microsoft 365. Reset biedt verschillende versies van Microsoft 365 aan. Er zijn verschillende pakketten aan die geschikt zijn voor verschillende werkomgevingen. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel gebruikers zijn er? Werken uw medewerkers via een terminal server? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de versie kiest die goed bij uw bedrijf past.

Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

Frank van der Zalm

Productspecialist