Categorieën
Microsoft 365 Nieuws Teams

Wat kost bellen met Microsoft Teams?

Wat kost bellen met Microsoft Teams?

Besparen met digitale telefonie

U vraagt zich af wat Bellen met Teams kost. Op de deze pagina laten wij zijn wat de kostenposten zijn, maar ook wat voor besparingen het oplevert. Reset biedt Bellen met Microsoft Teams aan als onderdeel van onze complete werkplek-oplossingen, dit brengt namelijk vele besparingen met zich mee. Deze zitten niet alleen in investerings- of belkosten, maar zijn bedrijfsbrede efficiëntie voordelen, die moeilijk in kosten zijn uit te drukken.

Besparingen
Kostenposten
Wat kost bellen met teams

Voorbeeld administratiekantoor

Mobiel bereikbaar op vaste nummers

Op het bureau staat een vast toestel, met een vast intern doorkiesnummer en vast extern nummer. Als financieel adviseur heeft Tymen veel persoonlijk contact met klanten, en moet hij altijd persoonlijk bereikbaar zijn. Maar hij kan nou eenmaal niet altijd achter zijn bureau zitten.

Met de Teams-app op zijn smartphone zijn zowel externe vaste nummers, als doorkiesnummers mobiel bereikbaar. Tymen is nu achter elk bureau en ook buiten de deur bereikbaar op zijn vaste nummer.

De besparing
Medewerkers zijn met Teams Bellen beter bereikbaar voor klanten, wat een grotere klanttevredenheid realiseert. Daarnaast hoeven er minder mensen bezig te zijn met gemiste telefoontjes noteren en terugbelverzoeken door te geven.

Tymen Roelofs zorgt bij Tychè groep voor flexibele ICT
Tymen Roelofs – Tychè Financieel adviesbureau

De kostenposten van Bellen met Teams.

Wat het kost om te bellen met Microsoft Teams is afhankelijk van uw bedrijf en hoe u met Teams wilt bellen. We geven een opsomming van waar de kosten inzitten.

Microsoft teams

Het Microsoft 365 abonnement.

Om Microsoft Teams te kunnen gebruiken is een Microsoft 365 abonnement nodig. Deze zijn er in verschillende smaken. Van alleen online diensten, tot de complete suite met alle programma’s. Alle Microsoft 365 abonnementen bevatten de mogelijkheid om deze uit te breiden om te kunnen bellen met Teams. De kosten verschillen per abonnement.

Bellen met de Microsoft Business Voice Add-on.

Naast het M365 abonnement is het verplicht om de Microsoft Business Voice Add-on te gebruiken. Deze voegt de functionaliteit toe aan Microsoft Teams om te kunnen bellen. Dit is zowel de functionaliteit aan de achterzijde voor systeembeheerders, om telefoonnummers te kunnen koppelen en om bijvoorbeeld wachtrijen in te regelen. Als ook de functionaliteit in de app zelf om te kunnen bellen.

De Business Voice add-on zit inbegrepen in Microsoft 365 E5.

Yealink - bellen met Teams

Gesprekskanalen voor gelijktijdige gesprekken.

Aan de achterkant zit Teams nog steeds gekoppeld aan telefoonlijnen. Het maakt niet uit hoeveel telefoonnummers er zijn gekoppeld, maar om gelijktijdig te kunnen bellen, zijn er wel meerdere gesprekskanalen nodig. De prijzen van deze gesprekskanalen verschillen per leverancier, en gaan vaak op basis van staffels.

bellen met voip

Voorbeeld schoonmaakbedrijf

Voorkom wachtende medewerkers.

Uw schoonmaakploeg bestaat uit vier personen. Ze verzamelen om 7:00 op een bepaalde locatie. ‘s Ochtends is één van de medewerkers ziek, hij verslaapt zich en belt te laat om zich ziek te melden bij de planner. Hij heeft niet de telefoonnummers van zijn directe collega’s, zij hebben alleen hun privé mobiel bij zich. Ondertussen staat de rest van de ploeg te wachten op hun vierde man. Kostbare tijd gaat verloren.

Met Microsoft Teams kan elke schoonmaker de Teams-app installeren op zijn privé-telefoon en is zo direct bereikbaar voor zijn naaste collega’s. Communicatie verloopt sneller en minder kostbare tijd gaat verloren.

De besparing
Medewerkers die buiten de deur werken zijn beter bereikbaar voor collega’s. Privé telefoons kunnen met de Teams-app zakelijk worden ingezet.

Registratie van telefoonnummers.

U heeft verschillende telefoonnummers die u wilt koppelen aan Teams. Dit kunnen regionale (070), niet-regionale (088), of buitenlandse (+49) nummers zijn. Deze nummers worden overgedragen van uw huidige serviceprovider aan uw Bellen met Teams leverancier. Per leverancier verschillen de kosten van telefoonnummers. Vaak zijn deze op basis van staffels.

bellen met een app

Belminuten, bundels of unlimited fair use.

Ook hier kunnen verschillende leveranciers verschillende mogelijkheden aanbieden. Bellen per minuut, telefoontikken, belbundels voor een vaste hoeveelheid minuten, of unlimited fair use. Het is maar net wat het belgedrag is van uw medewerkers en wat uw leverancier aan kan bieden. Vraag goed door naar de mogelijkheden.

Installatie of migratie

Het instellen van Bellen met Teams, zeker bij grote bedrijven met veel gebruikers en maatwerk, brengt aardig wat werk en tijd met zich mee. Ook hier zullen kosten voor gemaakt moeten worden. Leveranciers die stunten met gratis of goedkope installaties of migraties beperken zich hierbij vaak tot standaardwerkzaamheden.

kost enpost bellen met teams Installatie of Migratie van uw telefonie omgeving

Voorbeeld productiebedrijf

Waar is mijn collega?

De opzichter is op zoek naar een collega in een grote productiehal. Er moet met spoed een stuk maatwerk worden geproduceerd. Maar waar is hij? Lopend door de hal vraagt hij collega’s of zij hem hebben gezien. Uiteraard, achterin tussen de plaatwals en de breedfrees.

Een fabriekshal hangt niet vol met vaste toestellen. Laat staan dat medewerkers allemaal smartphones van de zaak bij zich dragen. Met de Teams-app op zijn telefoon had de opzichter zijn collega meteen kunnen bereiken.

De besparing
Collega’s die intern geen eigen vaste telefoon hebben zijn met de Teams-app makkelijk op een zakelijke manier te bereiken. Zo hoeven zij zelf geen kosten te maken met hun privé smartphones. Er hoeven zo geen speciale telefoons te worden aangeschaft voor intern gebruik.

bereikbaar in een grote productie, bellen met teams

Conclusie: Wat kost Bellen met Teams?

Dat is helemaal afhankelijk van uw eisen en wensen. Er zijn zoveel verschillende factoren die zowel de eenmalige als de maandelijkse kosten kunnen beïnvloeden: het aantal gebruikers, de vorm waarin u Bellen met Teams nodig heeft, maatwerk.

Bij Reset bieden we Bellen met Teams aan als onderdeel van onze complete werkplek-oplossingen. Neem vrijblijvend contact met ons op, en we laten u weten hoe wij uw ICT en uw telefonie kunnen vernieuwen.

wat kost bellen met teams

Stel uw vragen aan onze specialist.

Heeft u nog vragen? Bel dan met Frank. Hij informeert u graag over de functionaliteiten van Teams en vertelt wat de mogelijkheden zijn.

Bel Frank op 0174 200 307, mail naar f.vanderzalm@reset.nl of neem direct via Microsoft Teams contact op.

Frank van der Zalm - productspecialist
Frank van der Zalm – productspecialist

    Uw gegevens





    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Nieuw in Microsoft Teams – maart 2021

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

    Nieuw in Microsoft Teams – maart 2021

    Microsoft Teams is een prachtig stuk software om mee samen te werken, te communiceren en te vergaderen. Het wordt afgenomen in abonnementsvorm, en het mooie voordeel daarvan is, dat het constant wordt doorontwikkeld.

    In dit blog een overzicht van nieuwe functies komen eraan gaan komen.

    Presentatiemodus

    In de nieuwe Presentatiemodus kunt u zelf aanpassen hoe uw presentatie en video aan uw publiek wordt weergegeven. De nieuwe presentatiemogelijkheden zien er veel professioneler uit. U ‘als nieuwslezer’, voor of naast uw presentatie. Zo maakt u uw presentaties een stuk persoonlijker.

    Plaats uzelf voor of naast uw presentatie

    Weergavewisselaar

    Met de nieuwe weergavewisselaar in de bovenste balk van uw Teams-vergadering kunt u zelf bepalen hoe u de inhoud van een vergadering ziet. Plaats de videofeeds van deelnemers bovenin. Of verberg ze helemaal, zodat de volledige focus op het gedeelde materiaal ligt. Met volledig scherm verdwijnen zelfs alle afleidingen van uw bureaublad.

    Dynamische weergave in vergaderingen

    Dynamische weergave rangschikt op intelligente wijze de elementen van uw vergadering voor een optimale kijkervaring. Terwijl nieuwe mensen deelnemen, video inschakelen, beginnen te spreken of beginnen te presenteren in een vergadering, past Teams uw lay-out automatisch aan.

    PowerPoint presenteren in Teams

    Als presentator van een PowerPoint kunt u vergaderingen leiden met één weergave voor uw uw notities, dia’s, chats en deelnemers. Deelnemers kunnen hun eigen weergave ook personaliseren door in hun eigen tempo door de inhoud te bladeren. 

    Live reacties in Teams vergaderingen

    Alle gebruikers kunnen nu emoji’s gebruiken om te reageren tijdens een vergadering. Deze reacties helpen bij het bevorderen van de betrokkenheid in vergaderingen en houden de zaken vrolijk en interactief.

    Webinars

    Registratie van deelnemers en e-mailbevestigingen

    Binnenkort wordt het opzetten en uitvoeren van webinars net zo eenvoudig als vergaderen in Teams. Voeg een eenvoudig aan te passen registratiepagina voor bezoekers toe aan uw webinar. Na registratie ontvangen deelnemers automatisch een e-mailbevestiging voor deelname aan de webinar. Zo kunt u de aanwezigheid van deelnemers voor en na elke afspraak beheren. 

    Interactieve webinars voor 1000 personen

    Microsoft Teams ondersteunt interactieve vergaderingen en webinars voor maximaal 1.000 deelnemers, inclusief uitgebreide presentatie-opties, live reacties en moderatiecontroles om chat, audio en video uit te schakelen voor de bezoekers van het evenement .

    Deelnemersrapportage

    Na uw webinar kunt u rapporten creëren om inzicht te krijgen in de deelname van deelnemers. Zoals wie heeft deelgenomen en hoe lang ze hebben deelgenomen. Download bezoekersrapporten of maak uw eigen aangepaste rapporten. 

    Gedeelde kanalen, intern en extern

    Teams Connect maakt het makkelijk om kanalen te delen met iedereen, binnen of buiten uw organisatie. Het gedeelde kanaal wordt weergegeven in het Teams-account, naast andere teams en kanalen. In de gedeelde werkruimte kunt u gebruikmaken van de uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden van Teams: chatten, vergaderen, bellen, delen en in realtime samenwerken aan documenten. Beheerders hebben toegang tot gedetailleerde besturingselementen, waardoor hun organisatie de controle behoudt over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie.

    Hardware

    Nieuwe galerieweergaven voor Teams Rooms

    In een Teams-rooms meeting willen we dat iedereen zich betrokken voelt. Dat begint met het duidelijk kunnen zien van mensen, vooral degenen die thuis aan de vergadering deelnemen. Er zijn nieuwe videogalerijweergaven, inclusief Together-modus en grote galerij. En of de Rooms-opstelling nu één scherm of twee heeft, u kunt de inhoud van de vergadering en de mensen die op afstand deelnemen tegelijkertijd zien. 

    Intelligente luidsprekers voor Microsoft Teams Rooms

    Er komt ook een nieuwe Microsoft Teams Intelligent-luidspreker aan die de stemmen van maximaal 10 mensen die in een Microsoft Teams Room praten, kan herkennen en onderscheiden. Deze sprekers zijn gemaakt in samenwerking met EPOS en Yealink en stellen bezoekers in staat het transcript te gebruiken om acties te volgen of vast te leggen, door te weten wie in de kamer wat heeft gezegd. Of u nu op afstand werkt of de vergadering in de vergaderruimte volgt, u kunt effectief zien wie wat heeft gezegd tijdens de vergadering. Om privacy en veiligheid mogelijk te maken, hebben gebruikers de volledige controle en kunnen ze de functie op elk moment in- of uitschakelen.

    Automatiserings mogelijkheden voor teams

    Later deze maand kunt u een actie maken op basis van een bericht, zodat u ter plekke een Power Automate-workflow kunt makent. Ook komt er een nieuwe automatiseringscategorie in de Teams-app store vol met nieuwe Power Automate-sjablonen. Deze bieden een gemakkelijk startpunt voor uw workflows.

    Beveiliging en privacy

    End-to-end-versleutelingsoptie voor Teams 1: 1 VoIP-oproepen

    Microsoft Teams ondersteunt een optie om end-to-end-versleuteling (E2EE) te gebruiken voor ad-hoc 1: 1 Teams VoIP-oproepen. Dit is een extra optie voor het voeren van gevoelige online gesprekken. Om de eisen van de klant op het gebied van beveiliging en compliance te ondersteunen, heeft de beheerder de volledige controle over wie E2EE in de organisatie kan gebruiken. E2EE for Teams 1: 1

    Teams Multi-Geo-ondersteuning

    Om klanten te helpen voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie, is Microsoft 365 Multi-Geo uitgebreid met Microsoft Teams, waardoor organisaties kunnen specificeren waar hun Teams-klantgegevens zich bevinden, tot aan het team en de eindgebruiker. 

    Video van deelnemers uitschakelen tijdens vergaderingen

    Met Video uitschakelen kan een organisator van een vergadering de video van een individu of alle aanwezigen uitschakelen. Als veiligheidsmogelijkheid voor vergaderingen, kan het uitschakelen van video organisatoren en docenten helpen die vergaderingen of klassen organiseren. Zo hebben zij meer controle om ongewenste verstoringen beter te controleren. 

    Alleen vergaderingsopties uitnodigen

    Er komt een nieuwe lobby-instelling beschikbaar. Alleen deelnemers die expliciet voor de vergadering zijn uitgenodigd kunnen dan rechtstreeks deelnemen. Deelnemers die niet rechtstreeks waren uitgenodigd worden doorgestuurd naar de lobby om te wachten tot ze worden toegelaten.

    Veilige koppelingen voor Teams

    Veilige Koppelingen helpen uw bedrijf te beschermen tegen schadelijke links en sites als mensen op koppelingen in Office-apps klikken. 

    Co-auteur in gecodeerde documenten met Office-apps

    Meerdere gebruikers kunnen nu tegelijkertijd een Office-document bewerken dat is gecodeerd met Microsoft Information Protection, inclusief automatisch opslaan. Cocreatie in gecodeerde documenten wordt ondersteund via de Office-apps, Office Web Apps en Teams en is nu beschikbaar!

    Lees meer nieuws over Microsoft Teams.

    Meer weten over beter vergaderen met Teams?

    Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

    Productspecialist Frank van der Zalm

    Frank van der Zalm

    Productspecialist
    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Fiattering in Teams, met Goedkeuringen.

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

    Fiattering in Teams, met Goedkeuringen.

    In het nieuwe onderdeel ‘Goedkeuringen’ in Microsoft Teams laat u werk beoordelen en goedkeuren. Versnel verzoeken voor goedkeuringen met uw team of collega’s. Zo kunt u altijd fiat vragen voor betalingen, credits, offerte controles, op elk moment.

    Laat opdrachten beoordelen.

    Vraag in een chat aan een collega een verzoek tot goedkeuring van een bestand. Alle verzoeken en aanvragen staan in één overzicht. Dit overzicht is bereikbaar via de linker menu balk in Teams.

    Wat is Microsoft Goedkeuringen?

    Goedkeuringen in Microsoft Teams is een nieuwe manier om alle opdrachten en uitwerkingen te laten goedkeuren in uw team. Uw team kan gemakkelijk in de chat een goedkeuring aanmaken, goedkeuringen bekijken die naar uzelf zijn gestuurd en alle eerdere goedkeuringen bekijken in één duidelijk overzicht.

    Vraag makkelijk goedkeuringen aan
    Laat goedkeuringen gecertificeerd ondertekenen

    Hoe werkt het?

    In de chat van een Teams kunt u nu op het Goedkeurings icoontje klikken onder de tekstbalk. Er opent dan een venster waarin u de gewenste informatie kan invoeren. Andere mensen in het gesprek kunnen meekijken naar het bestand en deze goedkeuren of afwijzen. Ook kunnen ze aangeven dat ze, bijvoorbeeld, meer tijd nodig te hebben. De persoon die de goedkeuring aanvraagt kan ook om een handtekening vragen, deze wordt dan via eSign ondertekend.

    Verkrijg snel resultaten.

    In de hub van de app staat een overzicht van alle voorgaande goedkeuringen en de statussen hiervan. Zo kunt u snel zien welke aanvragen er nog zijn en welke aangepast moeten worden.

    Bekijk een duidelijk overzicht van alle aanvragen
    Goedkeuringen is gebouwd met het Power Platform

    Gebouwd met met Power Platform.

    Goedkeuringen in Teams is gebouwd met de technieken van Microsoft Power Platform. Zo kunt u flows maken om de workflow te versnellen.

    Stel dat u bijvoorbeeld het zo heeft ingesteld dat wanneer er een nieuw bestand in Sharepoint wordt geplaats, dat u automatisch gekoppeld wordt aan een goedkeuring. Zo kan er automatisch eerst bestanden of processen worden goedgekeurd, voordat ze online komen te staan.

    Wilt u meer weten over Goedkeuringen?

    Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

    Productspecialist Frank van der Zalm

    Frank van der Zalm

    Productspecialist
    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Nieuw in Teams: Tasks voor Planner en To-Do

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

    Al uw taken op één centrale plek in Teams.

    U hoeft niet meer te zoeken in Microsoft 365 in Teams, planner, To-Do, Taken in Outlook naar alle taken waar u nog wat moet. Ze worden nu op één centrale plek georganiseerd in Teams.

    De Tasks app in Microsoft Teams brengt alle taken taken samen die worden aangemaakt in Planner of in To-Do. U vindt Tasks in het linkermenu van Teams.

    Al uw taken, op één centrale plaats!

    Maak een taak in Tasks

    De plek waar al uw taken samenkomen.

    Taken die in Planner worden gemaakt, worden automatisch zichtbaar in Tasks. Zo wordt deze nieuwe app binnen Teams de verzamelplaats voor uw taken. Stel uw teamplanningen op in Planner, delegeer taken aan collega’s en stel hier deadlines aan. Zo komen ze automatisch tevoorschijn in Tasks, en weet iedereen waar hij op welk moment aan moet werken.

    De naam van de app heet op dit moment nog Tasks voor Planner en To Do, maar zal later worden gewijzigd in Taken.

    Wat is Microsoft Tasks?

    De Microsoft takenlijst, ook wel Tasks, is een app gericht op het maken van een takenlijst. Zo kunt u met uw team alle werkzaamheden opschrijven en inplannen per dag. Het is een online takenlijst, dus u kunt hier overal ter wereld, met elk device. 

    Maak taken aan voor uw hele team

    Voeg bijlagen en notities toe

    Maak taken duidelijk met foto’s en notities.

    De app kan sinds kort ook worden toegevoegd aan Microsoft Teams. Zo hoeft u geen externe app meer te gebruiken en zit alles gebundeld in één programma. Er kunnen takenlijsten worden aangemaakt en teamleden kunnen hieraan toegevoegd worden. Als gebruiker kun je gemakkelijk deze items zien en hier foto’s, deadlines en notities aan toevoegen.

    Duidelijke overzichten.

    Microsoft Tasks biedt meerdere geautomatiseerde lijsten. De lijsten komen links in het scherm, onder elkaar naar voren. Hier staan bijvoorbeeld individuele taken, maar ook geplande taken met deadlines en taken waar het hele team aan werkt. Takenlijsten die een gebruiker in de taken-app maakt, verschijnen ook in de andere taken apps op bijvoorbeeld de telefoon. Alle taken-tabbladen die zijn toegevoegd aan een teams-kanaal worden ook zichtbaar in de algemene app. Zo zijn alle taken zichtbaar op één plek!

    Beheren van takenlijsten

    Voeg teamleden toe

    Geef uw team taken en houdt het overzicht.

    Samenwerken in Tasks is erg eenvoudig. Maak verschillende lijsten voor een afdeling in uw bedrijf en voeg hier de juiste teamleden aan toe. Afdelingshoofden kunnen specifieke taken toewijzen aan teamleden. Zo kan iedereen bij zijn taken in het vertrouwde programma van Microsoft Teams.

    Meer weten over beter samenwerken met behulp van Tasks, Planner en To-Do?

    Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

    Productspecialist Frank van der Zalm

    Frank van der Zalm

    Productspecialist
    Categorieën
    Microsoft 365 Nieuws Teams

    Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

    Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft Teams nieuws:

    Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms

    In een moderne vergaderruimte hoeft in 2021 allang niet meer iedereen aanwezig te zijn. Met de nieuwste hardware en software kan makkelijk worden vergaderd met gasten. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Deel schermen, presentaties, en zelfs wat er op tafel ligt. Bekijk alle mogelijkheden met Microsoft Teams Rooms.

    Microsoft Teams Rooms Logo

    De mogelijkheden van Teams Rooms in het kort

    • Vergaderen waar je maar bent
    • Iedereen kan meevergaderen, Teams of geen Teams.
    • Slimme hardware voor uw vergaderruimte
    • Toon whiteboards en aantekeningen op een nieuwe innovatieve wijze
    • Werkt met de beste audio en video hardware
    • Deel makkelijk presentaties en documenten
    • Integreert ook met Zoom en Webex

    Locatie onafhankelijk vergaderen 

    Vergaderen tijdens de corona omstandigheden is een uitdaging, aangezien er maar weinig mensen in één ruimte mogen. Microsoft heeft een oplossing om locatie onafhankelijk te kunnen vergaderen. Met Microsoft Teams kan er vanaf waar dan ook online worden vergaderd. Met Microsoft Teams Rooms kan zelfs elke kamer worden omgetoverd in een online vergaderkamer. Zo kunnen mensen nog wel steeds gebruik maken van de vergaderruimtes en in contact komen met mensen die niet lokaal aanwezig zijn.

    Thuiswerken met Microsoft Teams
    Microsoft teams Rooms

    Iedereen is welkom in Teams 

    U kunt uw eigen collega’s uitnodigen, maar ook klanten of gasten die Teams gebruiken buiten uw eigen organisatie. Iedereen kan makkelijk deelnemen aan een video-vergadering in Teams. Zelfs gasten zonder Teams! Zij kunnen Teams in hun browser gebruiken om deel te nemen aan een Teams vergadering.

    Teams Rooms, de app voor uw vergaderruimte.

    Het systeem van Microsoft Teams Rooms stelt bedrijven in staat om elke kamer om te zetten in een vergaderkamer. Het is een app die draait op een los device in de vergaderkamer en is aangesloten op de hardware in de kamer zoals presentatieschermen, microfoons en speakers en camera’s. Zo kunnen er in een handomdraai online meetings worden gehouden.

    Reserveer de vergaderkamer via Outlook of Teams en nodig mensen uit. Via de console in de ruimte wordt u begroet en kan er deelgenomen worden aan de meeting. Koppel eenvoudig een laptop om het beeld te delen. In combinatie met een goede camera en microfoon(s) maakt u van elke kleine tot grote kamer een online vergaderruimte!

    Lenovo Thinksmart Hub met Teams Rooms
    Content camera Microsoft Teams Rooms

    Toon wat op tafel ligt

    Uw creativiteit hoeft niet te stoppen met online werken. Het is namelijk mogelijk om een contentcamera te plaatsen. Hiermee maakt u bijvoorbeeld whiteboard of ontwerpen op papier zichtbaar in de meeting.

    De content camera werkt samen met speciale beeldverwerkingssoftware, zodat een presentator op een analoog whiteboard kan tekenen en de content kan delen met deelnemers op afstand. Zo kan iedereen mee doen aan het creatieve proces.

    Hardware voor Microsoft Teams Rooms

    Om gebruik te kunnen maken van Microsoft Teams Rooms is er speciale hardware vereist, zogenaamde Teams Rooms Systemen (TRS). HP heeft hier een prachtige oplossing voor, de HP Slice. Dit is een computer met een los touchscreen. De computer heeft een speciaal besturingssysteem met Microsoft Teams Rooms. Start makkelijk gesprekken en deel content via het scherm.

    hp slice
    Jabra speak in gebruik

    Iedereen is goed verstaanbaar

    Naast een goede computer is het ook vereist om duidelijk verstaanbaar te zijn. De speciale microfoons van de Jabra Speak Serie zijn ontworpen voor telefonisch vergaderen en samenwerken. Deze microfoons beschikken over 360 graden ingerichte microfoons. Zo bent u altijd goed verstaanbaar, ook in grote ruimtes.

    Deel presentaties en documenten

    Het delen van presentaties en documenten is nog nooit zo simpel geweest. Verbind een laptop met Microsoft Teams Rooms en deel uw scherm met een druk op de knop. Iedereen krijgt op zijn scherm de presentatie of documenten zichtbaar en kan mee kijken naar de presentatie.

    Vanuit huis vergaderen

    Tegenwoordig werken we veel vanuit huis en is het niet altijd mogelijk om in een vergaderruimte te zitten. Met de juiste hardware kunt u ook thuis professioneel vergaderen. Het is dan wel vereist dat u en andere deelnemers goed verstaanbaar zijn. Met een goede bluetooth headset verstaat iedereen u goed en kunt u iedereen goed horen, zelfs als er thuis veel achtergrondgeluid is. Een vergadering wordt heel wat persoonlijker als er ook beeld bij wordt toegevoegd. Een goede webcam is dan ook wel nodig. De Logitech Brio Webcam is een 4K webcam met HDR. Deze levert haarscherp beeld en mooie kleuren. Ook beschikt deze over gezichtsherkenning, waardoor inloggen op de computer nog makkelijker wordt.

    Integreert met Zoom en Webex.

    Met Teams kunnen niet alleen Office 365 gebruikers of gasten deelnemen, mar het integreert ook met andere platformen. U kunt bijvoorbeeld aansluiten bij Zoom-meetings of Webex vergaderingen.

    Microsoft Teams integreren met Zoom
    zoom video communications
    cisco webex meetings

    Hoe wilt u vergaderen?

    Microsoft Teams Rooms is volledig op maat in te richten. Reset zorgt er dan ook voor dat het systeem probleemloos werkt in uw pand en bij de werknemers thuis. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel vergaderruimtes zijn er? Gaan er mensen thuiswerken? Wat hebben zij dan nodig? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de oplossing kiest die goed bij uw bedrijf past.

    Heeft u vragen? Bel dan met Rolf. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn. 088 7777 888 of mail met r.dekeyzer@reset.nl

    Rolf de Keyzer - accountmanager
    Rolf de Keyzer – accountmanager

      Uw gegevens





      Categorieën
      Microsoft 365 Nieuws Teams

      Tips voor professioneel video vergaderen

      Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Teams nieuws:

      Tips voor professioneel video vergaderen.

      Het gebeurt vaak uit onwetendheid, en omdat prioriteiten nou eenmaal ergens anders liggen. De meeste mensen zijn al blij dat überhaupt alles werkt als ze in een online meeting in Microsoft Teams of Zoom een presentatie moeten geven. Maar nu het online vergaderen en presenteren een vast onderdeel is geworden van het thuiswerken, kunt u dit met wat kleine moeite naar een professioneel niveau tillen.

      U heef geen thuisstudio nodig om een professionele en zakelijke indruk te maken. Met wat simpele trucs komt u over als een echte professional die weet waar hij, of zij mee bezig is.

      We bespreken hieronder de meest voorkomende valkuilen, en hun oplossingen voor een duidelijke video-call.

      De tips in het kort

      • Verbeterd camerastandpunt
      • Kijk in de camera
      • Zorg voor goede belichting
      • Stem kleding en achtergrond op elkaar af
      • Werk met een goede headset

      Zorg voor een goede camerahoek.

      Als u gebruik maakt van de webcam van uw laptop, geeft dit al snel een slordig beeld. De camera zit laag en is omhoog gericht, waardoor deze voornamelijk in neusgaten in filmt.

      Tip: webcam op ooghoogte

      Zorg ervoor dat de webcam op ooghoogte zit. Zo wordt er mooi frontaal gefilmd en bent u duidelijk en herkenbaar in beeld. U kunt hiervoor uw laptop op een verhoging plaatsen, een externe webcam gebruiken, of uw smartphone op een statiefje zetten. Voor weinig geld, zijn er goede webcams en smartphone statiefjes te koop. Zo lost u meteen het volgende probleem op.

      microsoft teams tips - zorg voor een goede camerahoek
      kijk in de camera

      Kijk in de camera.

      Wij mensen zijn sociale dieren, we voelen elkaars emoties aan, en reageren hier op (of we nou willen of niet). We bouwen hiermee ook vertrouwen op, door elkaar aan te kijken, komen we eerlijk over. Mensen die liegen ontwijken blikken. Dit geldt ook voor video-conferencing.

      Tip: kijk naar de bovenkant van het scherm

      Het beste is om de hele tijd in de camera te kijken, maar dan kunt u uw gesprekspartner weer niet aankijken. Probeer daarom het venster van uw gesprekspartner bovenin het scherm onder de webcam te zetten. Als het mogelijk is, kunt u zoveel mogelijk in de camera praten en af en toe naar het beeld kijken, als dat nodig is.

      Zorg voor goed licht.

      Als de belangrijkste lichtbron achter u staat, in plaats van voor, wordt u zelf een donkere vlek ten opzichte van de rest van je omgeving. De vergadersoftware kan dan nog wel hard zijn best om u wat lichter te maken, maar dat gaat dan weer ten koste van de beeldkwaliteit.

      Tip: kijk naar buiten

      Om goed uitgelicht in beeld te komen, heeft u geen studiolampen nodig. Het enige wat u hoeft te doen is met uw gezicht naar een raam te gaan zitten. Buitenlicht is de beste studiolamp die er is. Zo voorkomt u dat uzelf een anonieme donkere vlek wordt met het tegenlicht van een raam, of de verlichting van de woonkamer. En zit u nou op zolder, of in de kelder. Schaf dan een goede lamp aan, dan ziet u er stuk helderder uit op het scherm van de klant.

      zit naar het licht
      achtergrondproblemen video vergaderen

      Wegvallen tegen de achtergrond.

      U kunt met achtergrondfilters in Microsoft Teams of Zoom heel mooi uw rommelige thuiskantoor vervangen door een mooie zakelijke achtergrond. Maar het gebeurd nog wel eens dat u dan verdwijnt in je achtergrond.

      Tip: stem uw kleding af op de achtergrond

      Als u in Teams of Zoom uw eigen rommelige thuiskantoortje laat vervangen door een zakelijke achtergrond van de communicatie-afdeling, zorg er dan voor dat u contrasterende kleding draagt ten opzichte van de achtergrond en dat u goed bent uitgelicht. Anders weet de software niet waar de witte muur eindigt en uw nieuwe witte strakke overhemd begint.

      Geluidsproblemen.

      Als u in een lege woonkamer zit, gaat het geluid nogal snel galmen. En vergadersoftware heeft nogal de neiging om elk achtergrondgeluidje flink te versterken, zodat uw gesprekspartners ook mee kunnen genieten van spelende kinderen, katten en vaatwassers.

      Tip: gebruik een goede headset

      De oplossing is simpel: een goede headset. En dan niet de headset van uw telefoon, maar een goede draadloze bluetooth headset met een externe microfoon. Zo kunt u uw klanten goed verstaan, en het microfoontje laat alleen horen wat de bedoeling is dat gehoord wordt.

      Het maakt u ook nog eens beweeglijker, zodat u tijdens een lange meeting wat kunt rondlopen, of pakketjes kunt aannemen bij de voordeur.

      microsoft teams tips - zorg voor een goede headset
      microsoft teams tip - kleed je zakelijk

      Algemene tips.

      Trek die pyamabroek uit.

      Uiteraard zit u er ook achter de webcam netjes en verzorgd bij. Is het niet alleen voor de kijker aan de andere kant, dan wel voor uzelf. Als u zich zakelijk en verzorgd aankleed, wordt u ook zelfverzekerder en komt u professioneler over.

      Zet de microfoon uit.

      Zorg ervoor dat de microfoon uit staat als u niets hoeft te vertellen. Zo voorkomt u dat u, per ongeluk, de presentator stoort in zijn verhaal.

      Bereid u voor!

      Moet u een presentatie geven? Zorg dan dat u weet hoe dit werkt. Oefen met een collega en laat deze kritisch naar meekijken.

      Lees meer nieuws over Microsoft Teams.

      Meer weten over beter vergaderen met Teams?

      Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.

      Productspecialist Frank van der Zalm

      Frank van der Zalm

      Productspecialist
      Categorieën
      Microsoft 365 Nieuws Teams

      Nieuw in Microsoft Teams – najaar 2020

      Volg onze Social Media en blijf op de hoogte van het laatste Microsoft Teams nieuws:

      Nieuw in Microsoft Teams – najaar 2020

      De komende periode rolt Microsoft weer tal van nieuwe functies uit in hun paradepaardje Microsoft Teams. Voor elk onderdeel, vergaderen, bellen, Rooms, integratie met andere Microsoft apps zijn er nieuwe functies.

      Microsoft Teams - Breakout Rooms
      Microsoft teams

      Vergader online in je eigen kantoor.

      Vergaderen is een serieuze gebeurtenis, dat is het nu en was het voor corona ook al. Maar soms wil je als bedrijf een andere sfeer neer zetten dan het zakelijke. In de nieuwe update kunnen er scenes worden toegepast op de achtergrond van de Together-modus. Zo kunt u een koffietent nabootsen, maar ook een auditorium of kantoor met uw bedrijfslogo.

      Microsoft Teams - New Togethermode scenes
      Aangepaste achtergronden in Together-modus
      Teams aangepaste achtergrond bij presentaties
      De presentator wordt zichtbaar tijdens een presentatie

      Aangepaste layouts voor presentaties

      Later dit jaar bieden aangepaste lay-outs voor Teams een veel persoonlijker kijkervaring. Ze bieden de mogelijkheid om aan te passen hoe inhoud wordt weergegeven tijdens een vergadering. Als een presentator een PowerPoint-dia laat zien, kunnen deelnemers de presentator zien over de dia heen. Zo wordt een presentatie veel persoonlijker.

      Webinarregistratie en rapportage

      Met geautomatiseerde mails kunnen organisatoren van gestructureerde vergaderingen zoals webinars makkelijk aanwezigheidsregistratie bijhouden.

      Na een vergadering is er een gedetailleerd rapportagedashboard dat inzicht geeft in de betrokkenheid van de aanwezigen. Deze nieuwe functies zullen naar verwachting tegen het einde van het jaar worden uitgerold.

      webinar registratie in microsoft teams
      Registratie voor webinars
      Teams panels
      Teams panels
      Teams Panels voor de ingang van uw vergaderruimte

      Contactloos vergaderen op kantoor

      In tijden van Corona wil je zo hygiënisch mogelijk te werk gaan. Als dat ook nog eens efficiënt kan, is dat een win-win situatie. Microsoft heeft meerdere “touchless” functies toegevoegd aan Teams. Zoals stem ondersteuning met Cortana, Proximity Join op geschikte apparaten, Teams Streaming en een speciale Rooms afstandsbediening.

      Teams Panels

      Verder is er nu ook Microsoft Teams Panel. Dit is een scherm dat geplaatst kan worden bij de ingang van een vergader ruimte. Zo zie je direct of de ruimte beschikbaar is, en welke afspraken er aan komen.

      Verbeterd dashboard en wachtrij voor bellen in Teams.

      Microsoft Teams heeft altijd al bel-dashboard gehad. Je kon hier een nummer intoetsen en recente activiteiten zien. In het najaar van 2020 komen hier nieuwe functies bij. Er komt een vernieuwd overzichts-scherm. Dit bevat contacten, voicemail en belgeschiedenis. Zo kunt u als gebruiker heel gemakkelijk uw klanten of collega’s bereiken.

      Wachtrij voor support desks

      Maakt u gebruik van een Support Desk? Microsoft Teams maakt het nu ook mogelijk om binnen een Teams kanaal een belwachtrij te verbinden. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om een helpdesk te maken en mensen in de wachtrij door te verbinden aan beschikbare collega’s.

      Niew in Bellen met Microsoft Teams
      Het nieuwe dashboard
      Microsoft Teams Sjablonen

      Kant-en-klare sjablonen.

      U kunt nu gemakkelijk een Teams-template pakken, gebaseerd op gebruikelijke scenario’s uit het bedrijfsleven. Elke template komt met voor ingestelde kanalen, apps en uitleg. Natuurlijk krijgt uw bedrijf ook de mogelijkheid om custom templates te maken. Zo werkt uw complete team nog efficiënter samen!

      Berichten vastpinnen

      In elk kanaal kunnen er nu ook berichten worden gepind. Hierdoor krijgen uw nieuwe medewerkers ook het eerste (of belangrijkste) bericht te zien.

      Verbeterde zoekfunctie

      Er komt een nieuwe zoek functie in Teams, waardoor het zoeken naar gesprekken, personen, antwoorden en bestanden sneller dan ooit is. Het biedt een betere en duidelijkere context en snellere resultaten.

      Welzijn van uw medewerkers

      Geef uw medewerkers inzichten in hun productiviteit met MyAnalytics. Zo zien uw medewerkers en de managers precies hoe en waar zij het meest productief zijn. Personeel kan nu ook aangeven hoe zij zich voelen, zo krijgt u inzichten in het welzijn van uw personeel. Hulpmiddelen als meditatie wordt aangeboden om het welzijn te verbeteren en dat allemaal in Microsoft Teams.

      Walkie Talkie in Teams

      Walkie Talkie in Teams

      Walkie Talkie is een push-to-talk-ervaring die directe en veilige spraakcommunicatie via de cloud mogelijk maakt. Hierdoor verandere smartphones en -tablets van werknemers of bedrijven in een walkietalkie. Het vermindert het aantal apparaten dat een medewerker nodig heeft en biedt duidelijke communicatie zonder radiostoring, statische elektriciteit en zonder afstandsbeperkingen in het bereik. Walkie Talkie wordt in Oktober uitgerold.

      Voeg apps toe aan vergaderingen.

      Ontwikkelaars krijgen de mogelijkheid om hun apps te plaatsen in Teams Vergaderingen. Er is een nieuw tab aan de rechter kant, waar alle apps zichtbaar worden. Zo krijgt uw bedrijf talloze extra toepassingen tijdens een vergadering.

      apps in teams vergaderingen
      Teams Approvals
      Keur als leidinggevende opdrachten goed

      Approvals

      Ook nieuw in Teams zijn approvals. Dit zorgt ervoor dat werk en/of opdrachten goedgekeurd kunnen worden door een leidinggevende of andere belanghebbende. Zo houdt u controle over het werk van uw collega’s.

      Digitale ondertekening van bestanden

      We verwachten later dit jaar integraties met Adobe Sign en DocuSign. Zo kunt u wettelijke toestemming of goedkeuring te krijgen voor elektronische documenten van mensen binnen of buiten de organisatie. Bovendien kunnen goedkeuringsstromen vanuit de hele organisatie worden geïntegreerd in Teams met meer dan 350 systemen met behulp van Power Automate, waaronder ServiceNow, Dynamics, GITHUB en meer

      Power BI en Teams

      Power Bi krijgt ook een update in Teams. Later dit jaar komt er een update waardoor het voor uw bedrijf makkelijker wordt om data te visualiseren. Maak gemakkelijk Power Bi visualisaties van Excel sheets, en dat allemaal rechtstreeks vanuit Microsoft Teams. Dit wordt het nieuwe centrale punt om data te analyseren.

      Enhanced Power BI voor Teams
      Power Automate in Microsoft Teams

      Automatiseer taken in Teams met Power Automate

      Power Automate krijgt nieuwe templates om gemakkelijk taken te automatiseren binnen Microsoft Teams. Er komen mogelijkheden om werk te automatiseren, zoals het maken van een Teams meeting en uitbreidingen op automatische notificaties.

      SharePoint Home-site in Teams

      SharePoint wordt beschikbaar als home pagina in Microsoft Teams. Zo krijgt uw team directe toegang tot het intranet van uw organisatie. Zoals u gewend bent van Microsoft zijn alle eigenschappen aan te passen. Van naam, branding en multi-level navigatie naar Teams.

      sharepoint home site in teams

      Hoe wilt u vergaderen?

      Microsoft Teams Rooms is volledig op maat in te richten. Reset zorgt er dan ook voor dat het systeem probleemloos werkt in uw pand en bij de werknemers thuis. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel vergaderruimtes zijn er? Gaan er mensen thuiswerken? Wat hebben zij dan nodig? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de oplossing kiest die goed bij uw bedrijf past.

      Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn. 0174 200 307 of mail met f.vanderzalm@reset.nl

      Frank van der Zalm - productspecialist
      Frank van der Zalm – productspecialist

        Uw gegevens