De veilige oplossing voor bestandsdeling en -synchronisatie

Met Cloud Opslag biedt Reset een veilige oplossing aan voor bestandsdeling en -synchronisatie binnen uw organisatie. Hierdoor kunnen uw werknemers met hetzelfde gemak als andere clouddiensten (zoals Dropbox, OneDrive of Google Drive) bestanden uitwisselen, maar loopt u veel minder risico op verlies of misbruik van uw bedrijfsgegevens. Wij kunnen zowel een oplossing creëren bij u op locatie (on-premise) of één die volledig door ons gehost wordt vanuit ons datacenter.

Delen van bestanden in eigen beheer

Er zijn meerdere redenen waarom Cloud Opslag voor verbeteringen kan zorgen binnen uw bedrijfsprocessen. U bepaalt immers zelf op en vanaf welke server(s) bestanden opgeslagen en gedeeld kunnen worden. Zo behoudt u, in tegenstelling tot bij externe clouddiensten, de volledige controle over uw belangrijke bedrijfsgegevens.

Eigen opslag

Eigen opslag

Persoonlijke accounts van Dropbox, OneDrive of Google Drive binnen uw organisatie brengen behoorlijk wat risico’s met zich mee: u verliest namelijk de controle over uw bedrijfsgegevens. Met Cloud Opslag weet u altijd waar uw gegevens zijn, aangezien de bestanden op uw eigen opslag en servers staan.

Overzicht

Overzicht

Doordat werknemers vaak op eigen initiatief besluiten om bestanden uit te wisselen met een externe cloudopslagdienst, wordt het moeilijk voor een werkgever om overzicht te houden over bedrijfsgegevens. Met Cloud Opslag biedt u dezelfde tools aan en behoudt u toch het overzicht waar en welke bestanden er uitgewisseld worden.

Rechten

Rechten

Met Cloud Opslag staat het eigendomsrecht nooit ter discussie, terwijl bij externe clouddiensten de beheerder van het account waarin de bestanden staan de eigenaar is. In praktijk betekent dit dat u nooit aanspraak kunt maken op bedrijfs-data die opgeslagen is in persoonlijke accounts van (ex-) werknemers.


Gebaseerd op technologie van ownCloud

Voor onze bestandsdeling en -synchronisatieoplossing kiezen wij voor ownCloud. Met owncloud bieden wij een totaaloplossing aan voor het opslaan, synchroniseren en delen van uw zakelijke bestanden. Uw bedrijfsdata wordt automatisch gesynchroniseerd en beschikbaar gesteld op een centrale locatie, op uw eigen servers of in onze cloud. Hierdoor kunt u via al uw computers en apparaten (zoals smartphone of tablets) beschikken over de meest recente bestanden.




Snel toegang tot uw bestanden

Sla uw bedrijfsgegevens (bestanden, mappen, contacten, fotogallerijen, kalenders en meer) op een server naar eigen keuze. U kunt deze benaderen via uw mobiele apparaten, desktops of webbrowser. Zo kunt u overal bij uw data en wanneer u deze nodig heeft.





Synchroniseer uw bestanden

Houd uw bestanden gesynchroniseerd met al uw apparaten. Download de desktop of mobiele app en selecteer uw (favoriete) mappen. Zo heeft u altijd de meest recente versie van uw bestanden bij u.




Deel uw bestanden

Deel uw bestanden met anderen, ook als ze geen toegang hebben tot uw bedrijfsnetwerk. U kunt het delen van bestanden beperken door tijdslimieten en wachtwoorden in te stellen, maar kunt ook bestanden helemaal vrij en met iedereen delen.




“44% van de werknemers gebruikt Dropbox zonder toestemming van haar werkgever”

bron: Osterman Research

Belangrijkste functies van ownCloud

Integratie met uw bedrijfsnetwerk

In tegenstelling tot bij andere clouddiensten worden uw bestanden op uw eigen server opgeslagen. Zo heeft u niet alleen volledige controle, maar kunt u uw bestaande bedrijfsdata snel bekijken of synchroniseren.

Mobiel en desktop synchroniseren

U heeft op ieder platform toegang tot uw data. Installeer de Android- of iOS-apps om onderweg te werken met uw bestanden of synchroniseer uw favoriete mappen naar uw desktop of laptop.

Delen van bestanden en mappen

Deel heel eenvoudig uw bestanden of mappen met klanten of leveranciers. U kunt bovendien verlooptermijnen en wachtwoorden instellen, zodat u de controle behoudt over externe toegang.

Snel uploaden via ‘drag & drop’ met uw browser

U kunt snel een bestand in uw cloud zetten via uw webbrowser. Nadat u bent ingelogd, kunt u ieder bestand direct naar uw ownCloud slepen. Het bestand wordt direct opgeslagen en is meteen benaderbaar via uw andere apparaten.

Verwijderen ongedaan maken en oudere versies

Met ownCloud kunt u bestanden die (per ongeluk) verwijderd zijn eenvoudig terughalen. Daarnaast kunt u eerdere versies van bestanden die u heeft bewerkt terugvinden en herstellen.

Toevoegen als lokale schijf in Windows

In Windows is het mogelijk om een netwerklocatie toe te voegen en deze door middel van WebDAV verbinding te laten maken met uw ownCloud. Zo heeft u direct toegang via uw Verkenner, ook wanneer u niet verbonden bent met uw bedrijfsnetwerk.
Terug naar boven