10 handige updates van Outlook en Teams
Microsoft vernieuwt regelmatig haar software, van kleine updates tot grote veranderingen. Binnenkort integreert het kantoorpakket in Microsoft 365, en er komen nog meer updates aan.
In dit blog tonen wij 10 handige updates van Outlook en Teams. Deze updates zullen begin 2023 worden uitgerold.
10 Teams en Outlook updates:
- To-do nu ook in Outlook
- Mails beantwoorden met emoji’s
- Werkuren/werkslots instellen
- Mails inplannen
- Vergadering met gevoeligheids labels
- Excel Live in een meeting
- Direct reageren in een vergadering
- Polls voor in een vergadering
- Logo’s en achtergronden Teams lobby
- Vergadering met AI vertaalde ondertitels
To-do nu ook in Outlook
Microsoft To-Do verplaatst zich naar Outlook. To-Do is de plek waar al uw taken samenkomen, zowel vanuit Teams, als gevlagde e-mails.
Bekijk snel handige overzichten: zoals geplande taken, gevlagde e-mails, of stel zelf een handig to-do-lijst samen van taken waar u vandaag aan wilt werken.
De losse To-do app is ook zeker een aanrader!
Mails inplannen
U kunt de datum en verzendtijd van een mail inplannen. De mails komen terecht bij concepten als ‘gepland’ en worden automatisch op de ingeplande tijd verzonden. Bij de mobiele versie van Outlook werkt het als volgt, stel een nieuw bericht op of open een bestaand concept. Selecteer het menu ” … ” en selecteer vervolgens “Verzenden plannen”. Kies ten slotte een van de tijdopties of een aangepast tijdstip om de e-mail te verzenden. Vóór de geplande verzendtijd is het nog mogelijk om de mails aan te passen en/of te verwijderen.
Vergadering met gevoeligheid labels
Naast bescherming voor e-mails door middel van gevoeligheid labels, kunt u deze labels nu ook op uitnodigingen van vergaderingen toepassen. Zo wordt gezorgd voor het juiste niveau van bescherming en encryptie. De inhoud van de uitnodiging voor de vergadering (hoofdtekst en bijlagen) wordt beschermd door middel van versleuteling op basis van het toegepaste gevoeligheidslabel.
Excel Live in een meeting
Door de efficiënte functie Excel Live, is het mogelijk om in een Teams vergadering met alle deelnemers Excel documenten te bekijken en te bewerken. U blijft dan deelnemen aan de vergadering. Verder is het niet essentieel om Excel op uw apparaat te hebben, zonder kunt u hier ook gebruik van maken.
Live reacties in Teams vergaderingen
Tijdens een Teams meeting kunt u direct op gedeelde inhoud reageren. Dit is mogelijk door gebruik te maken van de uitgebreide toolset en het canvas van Whiteboard. Hiermee kunt u op het gedeelde scherm typen, markeren, tekenen etc. Dit kan tegelijkertijd met de andere deelnemers.
Polls voor in een vergadering
U kunt gebruik maken van polls in Teams, tijdens een meeting of in de chat. Hierdoor is het mogelijk om op verschillende manieren met elkaar te communiceren, snel beslissingen te nemen en de vergadering interactief en vlot te houden.
Kies een passende poll en vraag de deelnemers om te stemmen. Zie de resultaten van de polls terug in de chat en sla ze als u wilt op.
Vergadering met AI vertaalde ondertitels
U kunt live zonder taalbarrières een gesprek voeren door de AI vertaalde ondertitels mogelijk in 40 talen. De ondertitels worden live vertaald, zodat u meetings met personen in verschillende talen kunt houden.
Doorbreek taalbarrières en maak inclusieve vergaderingen mogelijk.
Tips voor een ergonomische werkplek
Op kantoor zit je vaak veel. Het is belangrijk om te weten hoe je dit op een ergonomische manier kunt doen.
Risico’s van een cyberaanval op het MKB
Het MKB is steeds vaker slachtoffer van cyberaanvallen. In dit blog bespreken we de risico’s en de impact ervan op het MKB.
Updates Microsoft 365 – Outlook en Teams
De nieuwste functies van Microsoft Teams: verbeterde presentatie modus met PowerPoint, webinars, automatische aanpassing van weergaven en nog veel meer.