Het nieuwe vergaderen met Microsoft Teams Rooms
In een moderne vergaderruimte hoeft in 2021 allang niet meer iedereen aanwezig te zijn. Met de nieuwste hardware en software kan makkelijk worden vergaderd met gasten. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Deel schermen, presentaties, en zelfs wat er op tafel ligt. Bekijk alle mogelijkheden met Microsoft Teams Rooms.
De mogelijkheden van Teams Rooms in het kort
- Vergaderen waar je maar bent
- Iedereen kan meevergaderen, Teams of geen Teams.
- Slimme hardware voor uw vergaderruimte
- Toon whiteboards en aantekeningen op een nieuwe innovatieve wijze
- Werkt met de beste audio en video hardware
- Deel makkelijk presentaties en documenten
- Integreert ook met Zoom en Webex
Locatie onafhankelijk vergaderen
Vergaderen tijdens de corona omstandigheden is een uitdaging, aangezien er maar weinig mensen in één ruimte mogen. Microsoft heeft een oplossing om locatie onafhankelijk te kunnen vergaderen. Met Microsoft Teams kan er vanaf waar dan ook online worden vergaderd. Met Microsoft Teams Rooms kan zelfs elke kamer worden omgetoverd in een online vergaderkamer. Zo kunnen mensen nog wel steeds gebruik maken van de vergaderruimtes en in contact komen met mensen die niet lokaal aanwezig zijn.
Iedereen is welkom in Teams
U kunt uw eigen collega’s uitnodigen, maar ook klanten of gasten die Teams gebruiken buiten uw eigen organisatie. Iedereen kan makkelijk deelnemen aan een video-vergadering in Teams. Zelfs gasten zonder Teams! Zij kunnen Teams in hun browser gebruiken om deel te nemen aan een Teams vergadering.
Teams Rooms, de app voor uw vergaderruimte.
Het systeem van Microsoft Teams Rooms stelt bedrijven in staat om elke kamer om te zetten in een vergaderkamer. Het is een app die draait op een los device in de vergaderkamer en is aangesloten op de hardware in de kamer zoals presentatieschermen, microfoons en speakers en camera’s. Zo kunnen er in een handomdraai online meetings worden gehouden.
Reserveer de vergaderkamer via Outlook of Teams en nodig mensen uit. Via de console in de ruimte wordt u begroet en kan er deelgenomen worden aan de meeting. Koppel eenvoudig een laptop om het beeld te delen. In combinatie met een goede camera en microfoon(s) maakt u van elke kleine tot grote kamer een online vergaderruimte!
Toon wat op tafel ligt
Uw creativiteit hoeft niet te stoppen met online werken. Het is namelijk mogelijk om een contentcamera te plaatsen. Hiermee maakt u bijvoorbeeld whiteboard of ontwerpen op papier zichtbaar in de meeting.
De content camera werkt samen met speciale beeldverwerkingssoftware, zodat een presentator op een analoog whiteboard kan tekenen en de content kan delen met deelnemers op afstand. Zo kan iedereen mee doen aan het creatieve proces.
Hardware voor Microsoft Teams Rooms
Om gebruik te kunnen maken van Microsoft Teams Rooms is er speciale hardware vereist, zogenaamde Teams Rooms Systemen (TRS). HP heeft hier een prachtige oplossing voor, de HP Slice. Dit is een computer met een los touchscreen. De computer heeft een speciaal besturingssysteem met Microsoft Teams Rooms. Start makkelijk gesprekken en deel content via het scherm.
Iedereen is goed verstaanbaar
Naast een goede computer is het ook vereist om duidelijk verstaanbaar te zijn. De speciale microfoons van de Jabra Speak Serie zijn ontworpen voor telefonisch vergaderen en samenwerken. Deze microfoons beschikken over 360 graden ingerichte microfoons. Zo bent u altijd goed verstaanbaar, ook in grote ruimtes.
Deel presentaties en documenten
Het delen van presentaties en documenten is nog nooit zo simpel geweest. Verbind een laptop met Microsoft Teams Rooms en deel uw scherm met een druk op de knop. Iedereen krijgt op zijn scherm de presentatie of documenten zichtbaar en kan mee kijken naar de presentatie.
Vanuit huis vergaderen
Tegenwoordig werken we veel vanuit huis en is het niet altijd mogelijk om in een vergaderruimte te zitten. Met de juiste hardware kunt u ook thuis professioneel vergaderen. Het is dan wel vereist dat u en andere deelnemers goed verstaanbaar zijn. Met een goede bluetooth headset verstaat iedereen u goed en kunt u iedereen goed horen, zelfs als er thuis veel achtergrondgeluid is. Een vergadering wordt heel wat persoonlijker als er ook beeld bij wordt toegevoegd. Een goede webcam is dan ook wel nodig. De Logitech Brio Webcam is een 4K webcam met HDR. Deze levert haarscherp beeld en mooie kleuren. Ook beschikt deze over gezichtsherkenning, waardoor inloggen op de computer nog makkelijker wordt.
Hoe wilt u vergaderen?
Microsoft Teams Rooms is volledig op maat in te richten. Reset zorgt er dan ook voor dat het systeem probleemloos werkt in uw pand en bij de werknemers thuis. Het is maar net de vraag wat uw eisen en wensen hierbij zijn. Hoeveel vergaderruimtes zijn er? Gaan er mensen thuiswerken? Wat hebben zij dan nodig? Reset kan u hierbij goed adviseren, zodat u de oplossing kiest die goed bij uw bedrijf past.
Heeft u vragen? U kunt natuurlijk ook bellen met 088 7777 800 of mailen met sales@reset.nl
