Nieuw in Microsoft Teams – maart 2021
Microsoft Teams is een prachtig stuk software om mee samen te werken, te communiceren en te vergaderen. Het wordt afgenomen in abonnementsvorm, en het mooie voordeel daarvan is, dat het constant wordt doorontwikkeld.
In dit blog een overzicht van nieuwe functies komen eraan gaan komen.
Waar zitten de vernieuwingen in?
Presentatiemodus
In de nieuwe Presentatiemodus kunt u zelf aanpassen hoe uw presentatie en video aan uw publiek wordt weergegeven. De nieuwe presentatiemogelijkheden zien er veel professioneler uit. U ‘als nieuwslezer’, voor of naast uw presentatie. Zo maakt u uw presentaties een stuk persoonlijker.
Weergavewisselaar
Met de nieuwe weergavewisselaar in de bovenste balk van uw Teams-vergadering kunt u zelf bepalen hoe u de inhoud van een vergadering ziet. Plaats de videofeeds van deelnemers bovenin. Of verberg ze helemaal, zodat de volledige focus op het gedeelde materiaal ligt. Met volledig scherm verdwijnen zelfs alle afleidingen van uw bureaublad.
Dynamische weergave in vergaderingen
Dynamische weergave rangschikt op intelligente wijze de elementen van uw vergadering voor een optimale kijkervaring. Terwijl nieuwe mensen deelnemen, video inschakelen, beginnen te spreken of beginnen te presenteren in een vergadering, past Teams uw lay-out automatisch aan.
PowerPoint presenteren in Teams
Als presentator van een PowerPoint kunt u vergaderingen leiden met één weergave voor uw uw notities, dia’s, chats en deelnemers. Deelnemers kunnen hun eigen weergave ook personaliseren door in hun eigen tempo door de inhoud te bladeren.
Live reacties in Teams vergaderingen
Alle gebruikers kunnen nu emoji’s gebruiken om te reageren tijdens een vergadering. Deze reacties helpen bij het bevorderen van de betrokkenheid in vergaderingen en houden de zaken vrolijk en interactief.
Webinars
Registratie van deelnemers en e-mailbevestigingen
Binnenkort wordt het opzetten en uitvoeren van webinars net zo eenvoudig als vergaderen in Teams. Voeg een eenvoudig aan te passen registratiepagina voor bezoekers toe aan uw webinar. Na registratie ontvangen deelnemers automatisch een e-mailbevestiging voor deelname aan de webinar. Zo kunt u de aanwezigheid van deelnemers voor en na elke afspraak beheren.
Interactieve webinars voor 1000 personen
Microsoft Teams ondersteunt interactieve vergaderingen en webinars voor maximaal 1.000 deelnemers, inclusief uitgebreide presentatie-opties, live reacties en moderatiecontroles om chat, audio en video uit te schakelen voor de bezoekers van het evenement .
Deelnemersrapportage
Na uw webinar kunt u rapporten creëren om inzicht te krijgen in de deelname van deelnemers. Zoals wie heeft deelgenomen en hoe lang ze hebben deelgenomen. Download bezoekersrapporten of maak uw eigen aangepaste rapporten.
Gedeelde kanalen, intern en extern
Teams Connect maakt het makkelijk om kanalen te delen met iedereen, binnen of buiten uw organisatie. Het gedeelde kanaal wordt weergegeven in het Teams-account, naast andere teams en kanalen. In de gedeelde werkruimte kunt u gebruikmaken van de uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden van Teams: chatten, vergaderen, bellen, delen en in realtime samenwerken aan documenten. Beheerders hebben toegang tot gedetailleerde besturingselementen, waardoor hun organisatie de controle behoudt over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie.
Hardware
Nieuwe galerieweergaven voor Teams Rooms
In een Teams-rooms meeting willen we dat iedereen zich betrokken voelt. Dat begint met het duidelijk kunnen zien van mensen, vooral degenen die thuis aan de vergadering deelnemen. Er zijn nieuwe videogalerijweergaven, inclusief Together-modus en grote galerij. En of de Rooms-opstelling nu één scherm of twee heeft, u kunt de inhoud van de vergadering en de mensen die op afstand deelnemen tegelijkertijd zien.
Intelligente luidsprekers voor Microsoft Teams Rooms
Er komt ook een nieuwe Microsoft Teams Intelligent-luidspreker aan die de stemmen van maximaal 10 mensen die in een Microsoft Teams Room praten, kan herkennen en onderscheiden. Deze sprekers zijn gemaakt in samenwerking met EPOS en Yealink en stellen bezoekers in staat het transcript te gebruiken om acties te volgen of vast te leggen, door te weten wie in de kamer wat heeft gezegd. Of u nu op afstand werkt of de vergadering in de vergaderruimte volgt, u kunt effectief zien wie wat heeft gezegd tijdens de vergadering. Om privacy en veiligheid mogelijk te maken, hebben gebruikers de volledige controle en kunnen ze de functie op elk moment in- of uitschakelen.
Automatiserings mogelijkheden voor teams
Later deze maand kunt u een actie maken op basis van een bericht, zodat u ter plekke een Power Automate-workflow kunt makent. Ook komt er een nieuwe automatiseringscategorie in de Teams-app store vol met nieuwe Power Automate-sjablonen. Deze bieden een gemakkelijk startpunt voor uw workflows.
Beveiliging en privacy
End-to-end-versleutelingsoptie voor Teams 1: 1 VoIP-oproepen
Microsoft Teams ondersteunt een optie om end-to-end-versleuteling (E2EE) te gebruiken voor ad-hoc 1: 1 Teams VoIP-oproepen. Dit is een extra optie voor het voeren van gevoelige online gesprekken. Om de eisen van de klant op het gebied van beveiliging en compliance te ondersteunen, heeft de beheerder de volledige controle over wie E2EE in de organisatie kan gebruiken. E2EE for Teams 1: 1
Teams Multi-Geo-ondersteuning
Om klanten te helpen voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie, is Microsoft 365 Multi-Geo uitgebreid met Microsoft Teams, waardoor organisaties kunnen specificeren waar hun Teams-klantgegevens zich bevinden, tot aan het team en de eindgebruiker.
Video van deelnemers uitschakelen tijdens vergaderingen
Met Video uitschakelen kan een organisator van een vergadering de video van een individu of alle aanwezigen uitschakelen. Als veiligheidsmogelijkheid voor vergaderingen, kan het uitschakelen van video organisatoren en docenten helpen die vergaderingen of klassen organiseren. Zo hebben zij meer controle om ongewenste verstoringen beter te controleren.
Alleen vergaderingsopties uitnodigen
Er komt een nieuwe lobby-instelling beschikbaar. Alleen deelnemers die expliciet voor de vergadering zijn uitgenodigd kunnen dan rechtstreeks deelnemen. Deelnemers die niet rechtstreeks waren uitgenodigd worden doorgestuurd naar de lobby om te wachten tot ze worden toegelaten.
Veilige koppelingen voor Teams
Veilige Koppelingen helpen uw bedrijf te beschermen tegen schadelijke links en sites als mensen op koppelingen in Office-apps klikken.
Co-auteur in gecodeerde documenten met Office-apps
Meerdere gebruikers kunnen nu tegelijkertijd een Office-document bewerken dat is gecodeerd met Microsoft Information Protection, inclusief automatisch opslaan. Cocreatie in gecodeerde documenten wordt ondersteund via de Office-apps, Office Web Apps en Teams en is nu beschikbaar!
Lees meer nieuws over Microsoft Teams.
Reset verhuist naar Delft
Geweldig nieuws: We verhuizen naar Delft en maken onze visie en droom werkelijkheid.
Tips voor een ergonomische werkplek
Op kantoor zit je vaak veel. Leer waarom en hoe je gezond en ergonomisch werkt om lichamelijke klachten te voorkomen.
Risico’s van een cyberaanval op MKB een mkb bedrijf
Het MKB is steeds vaker slachtoffer van cyberaanvallen. In dit blog bespreken we de risico’s en de impact ervan op het MKB.
Meer weten over beter vergaderen met Teams?
Reset kan u hierbij goed adviseren, onze medewerkers werken zelf namelijk ook met deze functionaliteit. Heeft u vragen? Bel dan met Frank. Hij legt graag uit wat de mogelijkheden zijn.
