Veilige en Flexibele ICT voor Accountancy kantoren
De veiligheid van klantgegevens heeft de hoogste prioriteit.
De veiligheid van klantgegevens staat centraal binnen de accountancy. Het beschermen van deze gegevens tegen externe inbreuken is van groot belang. Dit geldt niet alleen voor de serveromgeving, maar ook voor werkplekken en de beveiligingsprotocollen voor medewerkers. Al deze onderdelen moeten voldoen aan strenge security-eisen om de integriteit van de data te waarborgen.
Wil je weten wat onze klanten over ons zeggen?
Neem dan contact met ons op voor de best passende referenties aansluitend bij jouw vraag en situatie. Bel onze accountmanagers op 088 7777 800, of vraag referenties aan door je mailadres in te vullen.
Lees hoe we met jouw data omgaan in onze privacy policy.
Labore en Reset, al sinds 2007 een versterkende combinatie
Labore is een kantoor gespecialiseerd in de geautomatiseerde verwerking van administraties. Al meer dan 17 jaar verzorgt Reset het beheer van hun ICT. Tegenwoordig draaien alle administratieve software in de cloud.
— Robert Overgaag en Joost van Heijden
Ervaring met administratie- software.
Door de jarenlange ervaring met diverse accountancykantoren hebben wij veel kennis opgedaan van de meest gebruikte software en de bijbehorende systeemeisen. Hierdoor weten onze engineers precies waar ze op moeten letten wanneer ze werken aan uw ICT- omgeving. Indien gewenst kunnen we uw software updates gecontroleerd voor u uitvoeren.
Flexibel werken, thuis en op kantoor.
Met onze veilige werkplekoplossingen is werken en vergaderen mogelijk waar dan ook. Alle bestanden staan in Microsoft 365 en zijn overal bereikbaar.
Vergaderingen kunnen op afstand plaatsvinden met collega’s en klanten. Met Microsoft Teams kunnen beeldschermen of presentaties gedeeld en besproken worden met klanten.
Werk waar je maar wilt.
Om veilig en betrouwbaar vanuit huis te werken, is toegang tot software en bestanden essentieel. Er zijn twee mogelijkheden, afhankelijk van de ICT-inrichting:
Hybride cloud oplossingen met Azure
Reset biedt hybride oplossingen waarbij lokale apparaten worden gekoppeld aan Microsoft Azure. Voor applicaties die nog een fysieke server nodig hebben, implementeren we Remote Apps in Azure, zodat je de functionaliteit behoudt zonder afhankelijk te zijn van verouderde infrastructuur.
Compleet online werken
Zijn de accountancy-oplossingen al volledig online en draaien er geen lokale processen meer, dan is er maximale flexibiliteit. In combinatie met systeembeheer, Microsoft 365 en digitale telefonie-oplossingen ben je klaar voor de toekomst.
Data veilig in het datacenter.
Administraties staan veilig opgeslagen in het datacenter in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam of in Microsoft Azure Cloud.
Bestanden delen? Geen probleem – er zijn oplossingen om documenten via een link alleen ter inzage aan te bieden. Voor het ondertekenen van bijvoorbeeld jaarrekeningen zijn tools zoals ValidSign en DocuSign ideaal voor extra veiligheid.
Data in eigen beheer
Staan er lokale servers waarop data wordt bewaard? De servers en netwerkomgeving kunnen 24/7 worden gemonitord en up-to-date gehouden. Medewerkers werken lokaal met Microsoft 365 lokaal met waardoor ze altijd samen kunnen werken en hun bestanden makkelijk kunnen delen.
Backup voor de datalijn.
Om de verbinding met online oplossingen te garanderen, worden back-ups voor datalijnen aangeboden. Een glasvezelverbinding kan worden geback-upt met ADSL, 5G-verbinding, of Starlink Satelliet internet. Zo kan tijdens cruciale momenten, zoals de maandafsluiting, ongestoord worden doorgewerkt.
Automatiseer de document stroom.
Je bedrijf verwerkt een flinke stroom aan documenten. Onze systeembeheerders zijn ervaren met de workflow, software en hardware. Ze richten de MFP zo in dat ingescande documenten direct op de juiste online locaties terechtkomen.
Met de nieuwste tools binnen Microsoft 365, zoals Power Automate, zijn documentenstromen en andere herhalende processen grotendeels te automatiseren. Zo worden systemen intelligent en kunnen zowel het bedrijf als de klanten sneller werken.
Er wordt graag advies gegeven over welke hardware specifiek geschikt is voor het bedrijf, en er wordt op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen op dit gebied.
Kennis van specifieke hardware.
De organisatie heeft een flinke papierstroom te verwerken, en multifunctionals moeten dus aan hoge eisen voldoen. Onze systeembeheerders zijn ervaren met de hardware en weten storingen snel te verhelpen. Daarnaast wordt de automatische oriëntatie van de printer zo ingesteld dat ingescande documenten direct op de juiste online locaties terechtkomen. Er wordt graag advies gegeven over welke hardware specifiek geschikt is voor het bedrijf, en er wordt op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen op dit gebied.
Om de snelste prints te garanderen, leveren we de beste printers, copiers, scanners, A3 MFP’s en Pagewide printers, van A4 tot A0, met de hoogste kwaliteit inkten, toners, papier en betrouwbaar onderhoud.
Volledig printer beheer
Managed Print Services is een overkoepelende service om print-oplossingen volledig te ontzorgen. Wij kunnen op afstand het printgedrag en tonerstanden uitlezen. Zo leveren wij automatisch op tijd nieuwe toners, papier en andere verbruiksmiddelen. Reset is HP partner, daardoor is het met een onderhoudscontract altijd verzekerd van snelle ondersteuning in het geval van storingen.
Draadloos printen
Beschikt het bedrijf over moderne printers? Dan is de kans groot dat er al direct (via Wi-Fi) printopdrachten kunnen worden verstuurd naar de printer. Maar ook wanneer er nog klassieke printers zijn, is het mogelijk om met laptops, tablets en smartphones (Apple AirPrint, Google Cloud Print) te printen. Uiteraard kan dit allemaal veilig en afgeschermd worden ingesteld.
Het nieuwe vergaderen.
In een moderne vergaderruimte hoeft allang niet meer iedereen aanwezig te zijn. Met de nieuwste hardware en software kan makkelijk worden vergaderd met gasten. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Deel schermen, jaarcijfers, en zelfs wat er op tafel ligt.
Flexibel werken
Voor veilig en betrouwbaar thuiswerken is toegang tot software en bestanden essentieel. Afhankelijk van de ICT-inrichting zijn er twee mogelijkheden:
Modern Workplace
Zijn de administratieve oplossingen volledig online en draaien er geen lokale processen meer, dan is maximale flexibiliteit al bereikt. Combineer dit met ons systeembeheer, Microsoft 365 en digitale telefonie-oplossingen en alles is klaar voor de toekomst.
Hybride oplossingenvoor Azure
Reset biedt hybride oplossingen waarbij lokale apparaten worden gekoppeld aan Microsoft Azure. Voor applicaties die nog een fysieke server nodig hebben, implementeren we Remote Apps in Azure, zodat je de functionaliteit behoudt zonder afhankelijk te zijn van verouderde infrastructuur.
Cybersecurity moet prioriteit nummer 1 zijn.
Reset analyseert eerst hoe jouw architectenbureau werkt met BIM, CAD en projectdata. Op basis daarvan implementeren we gerichte beveiliging die past bij je werkprocessen. We zorgen voor veilige toegang tot ontwerpen vanaf elk device, beschermen intellectueel eigendom en regelen betrouwbare backups. Door praktische training maken we jouw team bewust van digitale risico’s. Met proactieve monitoring en snelle ondersteuning kun jij focussen op wat echt belangrijk is: het ontwerpen van gebouwen.
Backups veilig en snel buiten de deur.
Financiële instellingen werken met grote hoeveelheden gevoelige data. Met Veeam Cloud Connect wordt high-end back-up software gebruikt om elke nacht een veilige cloudback-up te maken van de volledige kantooromgeving, inclusief omvangrijke data-archieven.
Onze technici denken mee over de back-upinrichting, zodat data-archieven veilig worden opgeslagen in ons datacenter, gevestigd in de Van Nelle Fabriek. Bij een calamiteit kan snel een back-up worden hersteld, of het nu gaat om de volledige werkomgeving, individuele workstations, of specifieke bestanden.
Er worden uitgebreide cloud Backup- en Disaster Recovery-oplossingen (BDR) geboden, afgestemd op elke omgeving. De mogelijkheden kunnen worden besproken tijdens een rondleiding in het datacenter.
Transparante abonnementen
De prijzen van onze abonnementen zijn altijd duidelijk en voor elke klant hetzelfde. De abonnementen zijn flexibel en schaalbaar. Je IT-kosten voorspelbaar.
Bouw zelf je abonnement op
Je hebt zelf de kosten in de hand. De abonnementen en bestaan uit een vaste lage basisprijs die je zelf uitbreidt met add-ons.
Inclusief service en support
Geen factuur achteraf voor service en support. Dit zit inbegrepen in je vaste maandbedrijf. Wij houden niet van verrassingen, jij ook niet.
Flexibel en uitbreidbaar
Onze abonnementen schalen flexibel mee met jouw bedrijf. En ze zijn uit te breiden met tal van add-ons en externe licenties.
Contact met één van onze ICT adviseurs
Je kunt ons ook mailen op sales@reset.nl of bel met 088 7777 800