Veilige en Flexibele ICT voor Administratiekantoren
Optimaliseer het administratieproces met betrouwbare ICT-oplossingen. Werk veilig, zowel op kantoor als vanuit huis, met naadloze toegang tot software en data. Cloudoplossingen, back-upservices en cybersecurity zorgen ervoor dat gegevens altijd beschermd zijn.
Wil je weten wat onze klanten over ons zeggen?
Neem dan contact met ons op voor de best passende referenties aansluitend bij jouw vraag en situatie. Bel onze accountmanagers op 088 7777 800, of vraag referenties aan door je mailadres in te vullen.
Lees hoe we met jouw data omgaan in onze privacy policy.
Labore en Reset, al sinds 2007 een versterkende combinatie
Labore is een kantoor gespecialiseerd in de geautomatiseerde verwerking van administraties. Al meer dan 17 jaar verzorgt Reset het beheer van hun ICT. Tegenwoordig draaien alle administratieve software in de cloud.
— Robert Overgaag en Joost van Heijden
Ervaring met administratie- software.
Dankzij jarenlange samenwerking met diverse administratiekantoren hebben wij uitgebreide kennis van de meest gebruikte software en de bijbehorende systeemeisen. Onze engineers weten precies waar op te letten bij het optimaliseren van de ICT-omgeving. Updates van software kunnen, indien gewenst, zorgvuldig en gecontroleerd uitgevoerd worden om altijd up-to-date te blijven.
Flexibel werken, thuis en op kantoor.
Met onze veilige werkplekoplossingen is werken en vergaderen mogelijk waar dan ook. Alle bestanden staan in Microsoft 365 en zijn overal bereikbaar.
Vergaderingen kunnen op afstand plaatsvinden met collega’s en klanten. Met Microsoft Teams kunnen beeldschermen of presentaties gedeeld en besproken worden met klanten.
Werk waar je maar wilt.
Om veilig en betrouwbaar vanuit huis te werken, is toegang tot software en bestanden essentieel. Er zijn twee mogelijkheden, afhankelijk van de ICT-inrichting:
Hybride cloud oplossingen met Azure
Reset biedt hybride oplossingen waarbij lokale apparaten worden gekoppeld aan Microsoft Azure. Voor applicaties die nog een fysieke server nodig hebben, implementeren we Remote Apps in Azure, zodat je de functionaliteit behoudt zonder afhankelijk te zijn van verouderde infrastructuur.
Compleet online werken
Zijn de accountancy-oplossingen al volledig online en draaien er geen lokale processen meer, dan is er maximale flexibiliteit. In combinatie met systeembeheer, Microsoft 365 en digitale telefonie-oplossingen ben je klaar voor de toekomst.
Data veilig in het datacenter.
Administraties staan veilig opgeslagen in het datacenter in de Van Nelle Fabriek in Rotterdam of in Microsoft Azure Cloud.
Bestanden delen? Geen probleem – er zijn oplossingen om documenten via een link alleen ter inzage aan te bieden. Voor het ondertekenen van bijvoorbeeld jaarrekeningen zijn tools zoals ValidSign en DocuSign ideaal voor extra veiligheid.
Data in eigen beheer
Staan er lokale servers waarop data wordt bewaard? De servers en netwerkomgeving kunnen 24/7 worden gemonitord en up-to-date gehouden. Medewerkers werken lokaal met Microsoft 365 lokaal met waardoor ze altijd samen kunnen werken en hun bestanden makkelijk kunnen delen.
Backup voor de datalijn.
Om de verbinding met online oplossingen te garanderen, worden back-ups voor datalijnen aangeboden. Een glasvezelverbinding kan worden geback-upt met ADSL, 5G-verbinding, of Starlink Satelliet internet. Zo kan tijdens cruciale momenten, zoals de maandafsluiting, ongestoord worden doorgewerkt.
Kennis van specifieke hardware.
De organisatie heeft een flinke papierstroom te verwerken, en multifunctionals moeten dus aan hoge eisen voldoen. Onze systeembeheerders zijn ervaren met de hardware en weten storingen snel te verhelpen. Daarnaast wordt de automatische oriëntatie van de printer zo ingesteld dat ingescande documenten direct op de juiste online locaties terechtkomen. Er wordt graag advies gegeven over welke hardware specifiek geschikt is voor het bedrijf, en er wordt op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen op dit gebied.
Om de snelste prints te garanderen, leveren we de beste printers, copiers, scanners, A3 MFP’s en Pagewide printers, van A4 tot A0, met de hoogste kwaliteit inkten, toners, papier en betrouwbaar onderhoud.
Volledig printer beheer
Managed Print Services is een overkoepelende service om print-oplossingen volledig te ontzorgen. Wij kunnen op afstand het printgedrag en tonerstanden uitlezen. Zo leveren wij automatisch op tijd nieuwe toners, papier en andere verbruiksmiddelen. Reset is HP partner, daardoor is het met een onderhoudscontract altijd verzekerd van snelle ondersteuning in het geval van storingen.
Draadloos printen
Beschikt het bedrijf over moderne printers? Dan is de kans groot dat er al direct (via Wi-Fi) printopdrachten kunnen worden verstuurd naar de printer. Maar ook wanneer er nog klassieke printers zijn, is het mogelijk om met laptops, tablets en smartphones (Apple AirPrint, Google Cloud Print) te printen. Uiteraard kan dit allemaal veilig en afgeschermd worden ingesteld.
Automatiseer de documenten stroom.
Je bedrijf verwerkt een flinke stroom aan documenten. Onze systeembeheerders zijn ervaren met de workflow, software en hardware. Ze richten de MFP zo in dat ingescande documenten direct op de juiste online locaties terechtkomen.
Met de nieuwste tools binnen Microsoft 365, zoals Power Automate, zijn documentenstromen en andere herhalende processen grotendeels te automatiseren. Zo worden systemen intelligent en kunnen zowel het bedrijf als de klanten sneller werken.
Er wordt graag advies gegeven over welke hardware specifiek geschikt is voor het bedrijf, en er wordt op de hoogte gehouden van nieuwe ontwikkelingen op dit gebied.
Flexibel systeembeheer.
Tijdens pieken in het voorjaar en rond bekende feestdagen is het cruciaal om snel te kunnen op- en afschalen. Met een vaste kern van medewerkers, aangevuld met een flexibele schil, kunnen drukke periodes effectief worden opgevangen. Ook deze tijdelijke medewerkers moeten veilig kunnen werken binnen het netwerk. Onze werkplekoplossingen bieden de flexibiliteit om snel op te schalen, met transparante kosten. Zelfs hardware voor werkplekken is eenvoudig bij ons te huren.
Bespaar op ICT-kosten
Zelf verantwoordelijk voor ICT-beheer? Door het uit te besteden, kunnen ICT-kosten aanzienlijk worden verlaagd. Kies voor een partner met ervaring in de sector en diepgaande kennis van de sierteelt. Wij beheren systemen efficiënt en professioneel, zodat de focus weer volledig kan liggen op de kernactiviteiten en waar de echte kracht ligt.
Het nieuwe vergaderen
In een moderne vergaderruimte hoeft allang niet meer iedereen aanwezig te zijn. Met de Microsoft Teams Rooms Systems kan makkelijk worden vergaderd met gasten. Dit kunnen collega’s zijn vanuit huis of klanten vanaf hun eigen locatie. Deel schermen, jaarcijfers, en zelfs wat er op tafel ligt.
Flexibel werken
Voor veilig en betrouwbaar thuiswerken is toegang tot software en bestanden essentieel. Afhankelijk van de ICT-inrichting zijn er twee mogelijkheden:
Modern Workplace
Zijn de administratieve oplossingen volledig online en draaien er geen lokale processen meer, dan is maximale flexibiliteit al bereikt. Combineer dit met ons systeembeheer, Microsoft 365 en digitale telefonie-oplossingen en alles is klaar voor de toekomst.
Hybride oplossingenvoor Azure
Reset biedt hybride oplossingen waarbij lokale apparaten worden gekoppeld aan Microsoft Azure. Voor applicaties die nog een fysieke server nodig hebben, implementeren we Remote Apps in Azure, zodat je de functionaliteit behoudt zonder afhankelijk te zijn van verouderde infrastructuur.
Cybersecurity moet prioriteit nummer 1 zijn.
Bescherm klantgegevens met cybersecurity die werkt voor administratiekantoren. Reset implementeert concrete beveiligingsmaatregelen voor dagelijkse werkzaamheden: van veilige toegang tot boekhoud- en aangiftesoftware tot versleutelde dataopslag. Medewerkers krijgen praktische training in het herkennen van digitale dreigingen en veilig werken met klantgegevens.
Backups veilig en snel buiten de deur.
Financiële instellingen werken met grote hoeveelheden gevoelige data. Met Veeam Cloud Connect wordt high-end back-up software gebruikt om elke nacht een veilige cloudback-up te maken van de volledige kantooromgeving, inclusief omvangrijke data-archieven.
Onze technici denken mee over de back-upinrichting, zodat data-archieven veilig worden opgeslagen in ons datacenter, gevestigd in de Van Nelle Fabriek. Bij een calamiteit kan snel een back-up worden hersteld, of het nu gaat om de volledige werkomgeving, individuele workstations, of specifieke bestanden.
Er worden uitgebreide cloud Backup- en Disaster Recovery-oplossingen (BDR) geboden, afgestemd op elke omgeving. De mogelijkheden kunnen worden besproken tijdens een rondleiding in het datacenter.
Transparante abonnementen
De prijzen van onze abonnementen zijn altijd duidelijk en voor elke klant hetzelfde. De abonnementen zijn flexibel en schaalbaar. Je IT-kosten voorspelbaar.
Bouw zelf je abonnement op
Je hebt zelf de kosten in de hand. De abonnementen en bestaan uit een vaste lage basisprijs die je zelf uitbreidt met add-ons.
Inclusief service en support
Geen factuur achteraf voor service en support. Dit zit inbegrepen in je vaste maandbedrijf. Wij houden niet van verrassingen, jij ook niet.
Flexibel en uitbreidbaar
Onze abonnementen schalen flexibel mee met jouw bedrijf. En ze zijn uit te breiden met tal van add-ons en externe licenties.
Contact met één van onze ICT adviseurs
Je kunt ons ook mailen op sales@reset.nl of bel met 088 7777 800