De voordelen van Microsoft 365 ten opzichte van Google Workspace

Microsoft 365 biedt bedrijven meer flexibiliteit, diepere integratie en betere beveiliging dan Google Workspace. Ontdek alle voordelen voor jouw bedrijf.
Microsoft 365

Microsoft 365 als krachtige basis voor bedrijven

Microsoft 365 is voor veel bedrijven het fundament van hun digitale werkplek. Het platform biedt meer dan alleen e-mail en documenten: het combineert vertrouwde Office-apps, sterke beveiliging en uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden. In dit artikel lees je waarom Microsoft 365 voor bedrijven vaak de beste keuze is ten opzichte van Google Workspace, en hoe Reset ICT je kan helpen bij een soepele overstap en optimaal beheer.

Microsoft 365

Microsoft 365 en Google Workspace: de verschillen

Microsoft 365 en Google Workspace zijn beide cloudplatforms die bedrijven ondersteunen in productiviteit, communicatie en samenwerking. Waar Google Workspace zich vooral richt op eenvoud en snelheid via de browser, biedt Microsoft 365 een hybride aanpak. Je werkt zowel online als met krachtige desktopapps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Dit geeft bedrijven meer mogelijkheden om flexibel te werken, met behoud van de vertrouwde Office-omgeving. Microsoft 365 integreert bovendien naadloos met Windows en biedt uitgebreide beheermogelijkheden voor IT-afdelingen. Voor bedrijven die waarde hechten aan controle, schaalbaarheid en diepgaande integratie met bestaande systemen, is Microsoft 365 vaak de logische keuze.

Diepe integratie en automatisering

Een belangrijk voordeel van Microsoft 365 is de vergaande integratie met andere bedrijfssystemen. Denk aan koppelingen met CRM-software, boekhoudpakketten en het Power Platform van Microsoft. Hiermee kun je bedrijfsprocessen automatiseren, data analyseren en workflows optimaliseren. Dit maakt het mogelijk om sneller te reageren op veranderingen en efficiënter te werken. Voor bedrijven die hun IT-landschap willen moderniseren, biedt Microsoft 365 een toekomstbestendige basis. Reset ICT helpt je graag met migratie en implementatie van deze integraties, zodat je direct profiteert van de voordelen.

[Adoptie tip]: Wil je dat medewerkers snel wennen aan Microsoft 365? Investeer in korte, praktische trainingen gericht op de dagelijkse praktijk. Laat zien hoe Teams, Outlook en OneDrive samenwerken en geef concrete voorbeelden die aansluiten bij het werk van je team. Zo haal je sneller rendement uit je investering en voorkom je weerstand bij de overstap.

Beveiliging en compliance voor bedrijven

Beveiliging is voor bedrijven een absolute prioriteit. Microsoft 365 biedt standaard uitgebreide beveiligingsfuncties, zoals cybersecurity tools, multifactor-authenticatie en geavanceerde dreigingsdetectie. Met Azure Active Directory regel je eenvoudig wie toegang heeft tot welke gegevens. Dit is essentieel voor bedrijven die werken met gevoelige informatie of moeten voldoen aan strenge wetgeving. Via centrale dashboards houd je overzicht en kun je snel ingrijpen bij incidenten. Reset ICT ondersteunt bedrijven met periodiek onderhoud en monitoring, zodat jouw data altijd veilig is.

Samenwerking en communicatie in Microsoft 365

Microsoft Teams vormt het hart van de samenwerking binnen Microsoft 365. Hier komen chat, videobellen, bestandsdeling en projectbeheer samen in één centrale omgeving. Bestanden worden automatisch opgeslagen in OneDrive of SharePoint, waardoor versiebeheer en toegangscontrole eenvoudig zijn geregeld. Je werkt realtime samen aan documenten, zowel via de browser als via de desktopapps. Ook externe partners of klanten kun je veilig toegang geven tot specifieke Teams-kanalen. Dit maakt Microsoft 365 bijzonder geschikt voor bedrijven die hybride werken of veel externe samenwerking kennen. Reset ICT helpt je bij het inrichten van werkplekken en netwerkomgevingen die optimaal aansluiten op jouw bedrijfsprocessen.

Kostenefficiënt en schaalbaar voor groeiende bedrijven

Microsoft 365 biedt verschillende abonnementen die meegroeien met jouw bedrijf. Je kiest eenvoudig het pakket dat past bij het aantal medewerkers en de gewenste functionaliteit. Doordat alle tools, van e-mail tot beveiliging en samenwerking – in één platform zijn gebundeld, bespaar je op losse licenties en beheer. Het beheercentrum geeft je inzicht in gebruik en kosten, zodat je altijd grip houdt op je IT-uitgaven. Voor bedrijven die willen opschalen zonder verrassingen, is Microsoft 365 een betrouwbare keuze. Reset ICT adviseert je graag over de beste licentie en zorgt voor een soepele overstap.

Gebruiksgemak en adoptie in de praktijk

De herkenbare interface van Word, Excel en Outlook zorgt ervoor dat medewerkers snel aan de slag kunnen met Microsoft 365. De overstap vraagt weinig training, omdat de meeste functies vertrouwd zijn. Dankzij de combinatie van desktop- en cloudtoepassingen kunnen medewerkers altijd en overal werken, ook offline. Dit is ideaal voor bedrijven die flexibel willen inspelen op veranderende omstandigheden. Reset ICT ondersteunt bedrijven bij overstappen en biedt remote support zodat je medewerkers altijd snel geholpen worden.

[Cloud backup tip]: Maak altijd gebruik van een aparte cloud backup voor je Microsoft 365-omgeving. Zo voorkom je dataverlies bij menselijke fouten of cyberaanvallen. Reset ICT kan deze backup volledig voor je inrichten en beheren.

De toekomst van werken met Microsoft 365

De manier waarop we werken verandert voortdurend, en Microsoft 365 speelt hierop in met innovatieve functies en updates. Denk aan AI-gestuurde tools die helpen bij het automatiseren van repetitieve taken, of verbeterde samenwerkingsmogelijkheden die teams in staat stellen om effectiever te communiceren, ongeacht hun locatie. Door gebruik te maken van Microsoft 365, positioneer je jouw bedrijf niet alleen voor de huidige uitdagingen, maar ook voor de toekomst. Reset ICT blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en adviseert je over hoe je deze nieuwe mogelijkheden kunt benutten.

Volledige ontzorging bij Microsoft 365

Wil je als bedrijf profiteren van alle voordelen van Microsoft 365, maar geen zorgen over beheer, beveiliging of migratie? Reset ICT regelt de complete inrichting, het onderhoud en de storingsdienst voor jouw Microsoft 365-omgeving. Wij zorgen dat alles werkt, veilig is en aansluit op jouw bedrijfsdoelen. Van advies en IT-strategie tot hardware, cloud en telefonie: Reset ICT is jouw partner voor complete ontzorging. Neem contact op voor meer informatie of een vrijblijvend adviesgesprek.

  • Volledige migratie en implementatie van Microsoft 365
  • Beveiliging, monitoring en periodiek onderhoud
  • Ondersteuning op afstand en op locatie
  • Advies over licenties, cloud en hardware
  • Integratie van Teams, Power Platform en telefonie

Transparante abonnementen

De prijzen van onze abonnementen zijn altijd duidelijk en voor elke klant hetzelfde. De abonnementen zijn flexibel en schaalbaar. Je IT-kosten voorspelbaar.

Bouw zelf je abonnement op

Je hebt zelf de kosten in de hand. De abonnementen en bestaan uit een vaste lage basisprijs die je zelf uitbreidt met add-ons.

Inclusief service en support

Geen factuur achteraf voor service en support. Dit zit inbegrepen in je vaste maandbedrijf. Wij houden niet van verrassingen, jij ook niet.

Flexibel en uitbreidbaar

Onze abonnementen schalen flexibel mee met jouw bedrijf. En ze zijn uit te breiden met tal van add-ons en externe licenties.

Contact met één van onze ICT adviseurs

Je kunt ons ook mailen op sales@reset.nl of bel met 088 7777 800

Bekijk onze andere artikelen